“互联网+”创新采购新模式助力采购规范管理

徐敏

福建中烟工业有限责任公司，福建省，厦门市，361000

摘要：企业的快速发展需要采购大量的物资材料，物资采购是企业生产活动的初始阶段，直接影响着企业生产经营的经济效益。在“互联网+”的背景下，企业必须跟上时代的步伐，创新企业物资采购管理，及时改正物资采购管理中的不足，积极构建一种适合企业自身发展的物资采购管理的新结构，以提高企业的经济效益。

关键词：“互联网+”：国有企业：物资采购；管理与创新

1创新企业物资采购管理的必要性

“互联网+”是一种新业态，其实就是互联网加上各个传统行业，但这并不是与各行各业简单的相加，而是利用现代信息技术手段，将互联网融入各个领域的发展之中，提升传统行业的生产效率。将互联网与企业深度融合，有利于提高企业的生产力。企业的物资采购管理是企业生产发展的关键环节，涉及到整个企业的生产效益，在“互联网+”的背景下，物资采购管理必然要应用到互联网技术，受到信息科技大环境的影响。在这样的条件下，企业如果还是不知变通，固步自封，仍然按照传统的物资采购管理模式，必然要与社会市场发展脱轨，生产效率不高，经济效益低下，最终走向被市场淘汰的结局。所以，企业应当充分利用这样的时代环境，充分利用互联网所带来的现代信息技术手段，创新物资采购管理模式，紧跟时代步伐，积极改变，这样才能保证企业的发展充满生机与活力，保证企业可持续发展。由此可见，在“互联网+”背景下，企业创新物资采购管理是大势所趋，是企业发展必然要经历的过程。

2企业物资采购管理仍然存在的问题

2.1缺乏整体的物资采购计划

企业发展需要采购的物资种类纷繁复杂，数量庞大，如果采购人员不能及时掌握物资的名称、数量等信息，就容易发生出现漏买、买错或者是买多的情况。所以，在新的时代条件下，为了满足企业的发展，要求采购管理者能够及时掌握种类繁多的物资信息，统筹策划物资采购的计划，提高采购的物资质量，节省采购成本。但是，我国目前的企业物资采购管理者并没有意识到要统筹策划，物资采购人员的也没有掌握完全的物资采购信息，导致采购的物资凌乱分散，无法满足企业生产发展的要求。

2.2缺乏完善的物资采购管理体制

企业在采购物资之前，应当根据企业生产实际需要，制定健全的物资采购管理体制，规范采购人员的行为，提高采购物资的质量，降低采购成本。但是，我国的企业物资采购管理体制依然存在不足，比如，在制定管理体制时忽视了企业的实际发展要求，造成企业的在生产过程中存在着一定的风险；管理体制不足，导致采购的物资质量不能得到保证，出现采购人员在背后偷偷赚取利润的情况。

2.3物资采购的监管松懈，管理责权问题不清晰

在经济全球化的大环境下，企业也在快速地发展，这就需要企业大量采购物资材料，物资采购管理就显得极为重要，关系着企业生产经营的经济效益。但是，我国目前的企业物资采购的监管不够严格，不仅影响着企业采购的物资质量，而且还出现了腐败现象，消耗过多的成本，给企业的发展带来破坏性的影响。比如，物资采购的监管松懈，工作人员就会低价购买一些质量不好的物资，然后回去上报给企业时的价格，却远远高于实际采购的价格，从而在中间牟取暴利，不仅造成企业消耗大量的成本，这些劣质物资投放到生产中也会出现质量问题，影响企业的生产。此外，物资采购管理还涉及到明确管理责任、管理权力划分的问题，但是在实际的管理过程中，这两部分的划分并不清楚，当物资采购出现问题时，各个部门就只会相互推卸责任，造成物资采购管理一片混乱，难以真正解决问题。

2.4物资采购没有构建网络平台，采购的方式过于陈旧

在“互联网+”的背景下，我的企业仍然没有意识到使用互联网进行物资采购，仍然采用传统的采购方式，派企业的采购人员去市场询问物资的价格，然后找到相应的供应商商谈，消耗大量的时间和人力。有的企业虽然已经意识到应用互联网技术，但是网络数据是不断变化的，如果不能建立一个统一的网络平台，容易导致企业物资采购的信息过于分散，不容易做到有效管理，不利于企业各部之间共享信息资源，使得各部门的工作不能合理衔接。

3“互联网+”的背景下企业创新物资采购管理的方法

3.1引入电子商务采购

在“互联网+”的背景下，物资采购出现了新的采购模式电子商务采购。传统的物资采购信息闭塞，不容易掌握物资真正的市场价格，容易发生高价采购的现象，但是电子商务的出现就完全避免了这些问题，电子商务采购的物资信息完全是公开透明的，企业能够清楚地看到采购物资的市场价格，广泛了解物资信息，有利于提高采购的效率，降低采购成本，减少采购出现的暗箱操作现象，提高企业的经济效益。同时，企业应用互联网，能够挑选出最合适的物资供应商，保证采购物资的质量。在“互联网+”背景下，企业要大胆引进电子商务采购，根据企业的实际发展情况不断改进和创新采购管理平台，充分发挥电子商务采购的优势。

3.2统筹策划物资采购管理工作

企业的物资采购管理一般由两部分组成，一方面是采购，另一方面是物资管理，这样的分工使得各部门的职责更加明确。在策划采购项目时，要做好采购前的各项准备工作，对现有的资源仔细考察，确定资源配置模式，并且通过应用互联网技术进行跟踪，优化资源配置。通过互联网探查市场行情，收集物资信息，统筹策划物资采购工作，优先做好采购的计划，并不断调整和更新规划。提前控制在采购过程中出现不事先调查行情和物资信息，随意采购物资的现象，减少成本无端消耗，提高采购的效率。同时，企业还应当利用互联网技术系统收集采购物资的信息，优化采购的统筹策划工作。

3.3利用互联网技术完善企业物资采购管理体制，明晰权责

企业应当充分利用互联网的优势，将互联网技术应用到完善企业物资采购管理体制中去，提高企业物资采购的效率。第一，企业在制定采购计划时，要注意考虑企业生产发展所需要的实际物资数量，完善企业采购管理制度，明确每个采购人员的分工以及各自承担的责任，减少一人身兼多职的现象。当问题发生时，有利于快速找到相应的负责人员，及时采取有效措施解决问题，有效避免了各个部门推脱责任的现象出现。如果情节比较严重，应当给予严惩，保证管理制度严格实施。第二，企业所需的物资材料的供应商数量繁多，为了确保物资采购的质量，通过互联网的数据查询，对这些供应商品牌信用、产品质量等进行全面的评价，根据评价的结果，企业可以对这些供应商进行分级管理，这样有利于企业在进行物资采购时，挑选那些质量好、信用高的供应商，不但能够快速实现物资采购工作，还能提高物资的质量。第三，企业在采购时，应当秉持公正公开的原则，将采购过程透明化，实现各个供应商公平竞争，应用互联网技术了解市场物资行业的价格情况，更快获取有关数据资料。第四，企业物资采购管理应当严格按照规范的流程进行，建立层级关系，通过常用的社交网络平台，如微信、QQ等进行及时沟通。另外，管理部门应当体现出模范带头作用，协调各个部门积极响应配合。

3.4利用互联网创新企业物资采购的方式，构建统一的采购网络平台

在“互联网+”的背景下，传统行业的经营方式都发生了巨大的变化，给各行各业都提供了新的机遇。在这种条件下，企业的物资采购方式应当充分利用互联网技术，转变传统的采购方式，创造新的采购和管理模式，通过互联网查询供应商的相关数据信息，查询产品的市场价格情况，创新物资采购模式，目前应用最多的是网络采购技术、MRP采购法等。企业在采购时，要敢于尝试第三方电子商务采购平台，供应商将产品的信息放在平台上，企业可以根据自己的需求，查询相关物资的市场价格，快速寻找需要的物资，防止出现采购暗箱操作的现象。

四、结束语

我国目前的企业物资采购管理仍然存在很多问题，影响企业的生产经营效益。在“互联网+”的背景下，企业要不断改进依然存在的不足，创新物资采购管理模式，完善物资采购管理体制，充分利用互联网技术，提高企业的物资采购质量，推动企业快速发展。

参考文献

[1]钟世彬“.互联网+”背景下的企业管理创新探究[J].中国经贸，2020(15):51-51.

[2]张继.互联网+背景下企业物资采购管理的创新研究[J].时代经贸，2021，451(26):57-58.