关于石油化工企业物资采购风险的防范措施研究

黄捷丽

中国石油天然气第六建设有限公司，广西 桂林 541000

摘要：企业在物资采购阶段，就是在分析市场经济阶段，尽可能地使用低廉的价格，获得企业生产所需的物质，以及相应的服务，进而控制成本投入，设置企业追求经济效益的有效方式。物资采购是石油化工企业，在经营管理阶段的重要工作，企业经营创效之后，采用开源节流，以及控制第三利润源的方式。因此石油化工企业，要从源头开始加强管理，构建更为完善的物资采购风险防范策略，为提升企业经济效益，以及实现产业可持续发展奠定基础。

关键词：石油化工企业；物资采购；风险防范；策略

引言：现如今我国的经济、科技进入平稳发展阶段，对石油产品的需求量增多，且不少石油企业，更注重为国家发展，提供更多元化的能源类型、能源渠道。在石油勘探阶段，相应开发以及管理模式优化，并挖掘相应的资源潜能极为重要。物资管理作为石油化工企业管理的重要工作，优化管理模式能够控制产品成本，并有效提升产品质量，并增加企业经济效益，对此本文将结合实践深入探讨如下：

一、石油化工企业在物资采购阶段的风险类型

（一）内因风险问题

1.采购计划影响

石化企业在各项工作之中，要严格按照市场经济情况，以及行业供需变化来完成。市场对某种产品的需求增多，那么在物资采购的过程中，相应产品的需求量会增加。市场上对石化企业产品需求量少，那么企业所需的物资采购量也会变少。所以企业要结合这方面的要求，建立更为完善性、精准性的采购计划[1]。而且要结合市场变化，做好相应计划的调控与管理。但如果管理方法存在问题，或者管理技术应用问题，都有可能会加剧采购阶段的风险。

2. 人员因素影响

采购人员在工作之中，个人的道德素养、专业能力等，也会对企业经营管理，带来相应的风险问题。如果采购人员更关注个人利益，出现徇私舞弊的情况，就可能会损害企业经济利益。另外供应商的诚信问题，也有可能会影响石化企业物资采购风险，如果交易方式不合理，以及对采购人员行贿，都可能会加剧采购风险问题。

3. 合同风险问题

在采购阶段，企业要与供应商签订合同，合同之中条款设置不合理，以及逻辑不严谨，可能在履行合同的过程中不严谨，很有可能会出现歧义，进而加剧合同风险问题。另外在违约方执行方面，相应的管控不到位，也会加剧合同风险问题。

（二）外因风险问题

1.石油价格

企业在物资采购阶段，会因为各种类型物资的价格，而遭到相应的价格风险问题。会导致价格风险的因素，一方面是供应操纵投标导致的，这种情况在物资采购阶段较为普遍。在招投标前期，一些供应商会私下沟通，出现恶意抬高物资价格的情况，进而导致石化企业在采购阶段的成本增加。如果石化企业对物资采购的价格较为满意，并根据企业经营管理要求，进行大批量的物资采购，这种管理模式没有问题，但是因为采购量较大，以及其他方面的因素影响，在后续物资采购阶段，可能会因为诸多因素的影响，导致整体的价格降低，采购所面临的风险问题明显降低。

2. 技术影响

石化企业是市场经济中的一部分，注重技术拓展以及创新应用，也有可能在无形之中，加剧采购风险。技术发展之后，对于以往大批量采购的商品，可能会出现产品价值降低，以及一些无形的损耗问题出现，甚至会导致产品就此淘汰的情况，这样一来一些产品或成本损失问题，也会因此出现。另外相应技术的更新，可能会导致项目建设周期缩短，而采购物资则会延长周期。有可能采购阶段所需设备，在具体应用期间，已经落后于当前的市场发展，最终生产效率明显降低。另外石化企业所面临的采购风险，还有可能会受到国家安全相关的法律法规所影响。应如果法律法规不完善，可能会出现物资采购不能满足行业标准要求的情况，甚至一些物资被禁止使用。

3.不可抗力因素

企业在物资采购阶段，所面临的不可抗力风险，主要是因为自然环境变化，或者自然灾害所导致的。这些问题显然是不能提前预知的，或者管控难度较大，后续发生之后企业无法抵抗。所以自然的不可抗力因素，以及当前国际经济的变化、政策因素的影响，在物资价格变动期间，所出现的一系列影响因素，企业只能被动地接受。

二、石化企业物资采购风险管理的程序

（一）风险识别

在企业运营管理阶段，对企业或者供应链，所面临的各种潜在问题，做好风险的归类以及识别，并强化员工的认知，提升员工辨别能力极为重要。在评估已识别的风险，可能会导致的后果，或者会影响的过程管理[2]。在风险缝隙期间，可以选择定性分析，或者定量分析不同的形式，进一步分析风险可能会对企业带来的影响。同时要做好风险影响因素的排序，做好关键风险项的分析，并指导相应的工作人员，制定风险应对方案。

（二）风险应对

物资采购人员，对企业可能会面临的风险问题，做好开发、识别以及制定风险应对计划，以及组织相应的资源管理方案，这样便能够有效控制相应的风险问题，避免风险最终失控而导致危机问题。

（三）风险监管

在风险管理阶段，做好风险问题的跟踪以及识别，监控残余的风险问题，并识别新的风险问题，确保风险应对计划，能够按照计划目标执行。在评估风险，以及应对相应风险问题期间，尽可能地减少风险影响，并建立起新的风险监控报告极为重要。

三、石油化工采购部门，在物资风险防范方面的相关举措

（一）做好供应商源头管理，细化合同签审工作

在物资采购阶段所面临的合同风险问题，要延伸到物资管理链条之中。要优化供应商动态绩效考核评审模式，做好供应商的管理以及培育，并驱逐不良供应商。在选择供应商的过程中，对供应商的资质、业绩、信誉度等有基本的理解，并强化战略合作伙伴关系，能够在管理周期之内，实现总成本最低的经济效益的控制。做好企业的资信审查，确定供应商有履约的能力。

（二）完善管理制度，提升员工素养

不同化工企业在物资采购阶段，所面临的风险问题不同。要注重人员道德风险问题的管控，帮助员工建立起红线意识，以及强化自身的底线认知。在企业内部管理阶段，构建完善的内控管理计划，以及定期进行内控测试工作，强化企业风险防范管理水平。采购人员日常管理工作，要注重人员的法律意识、职业道德、专业能力等全方位的引导，进而提升员工的法律观念，做好员工的职业道德建设，确保采购人员在岗位工作阶段，始终有良好的专业能力。

（三）设置供应商质量管理链条

在采购质量管理以及验收阶段，要将事后到货检验，延伸到供应厂商各个环节的质量管理阶段，包含供应商所选择的厂家，所提供的各种原材料、配件、组件等等产品，要注重质量跟踪管理。在材料质量管理方面，始终能够建立起全过程管理体系，并确立管理人员的基本责任[3]。那么在根据需求选择物资，并设置采购招标计划，以及确定供应商签订合同，以及在检验保管等各个环节，做好相应的人员管理，确保各个环节按照计划进行。如果有质量问题，企业要保持严肃的态度，并追究人员的责任。

四、结束语：

石化企业在采购管理阶段，要提升采购管理质量，有效维护自身经济效益。在采购管理的过程中，要确定自身的发展目标，并建立起更为完善、系统的管控模式，这样便能从根本上，保障产品的整体质量。在物资采购管理阶段，做好风险问题的识别以及防范管理，保障采购阶段的经济效益，以及确保最终获取的物资更安全、及时，以及为石化企业生产经营，提供良好的支持条件，那么石化企业做好物资采购管理，对其可持续发展有积极作用。

参考文献：

[1]申劲松.浅谈石油化工企业物资采购风险的防范策略[J].石油石化物资采购,2015(9):3.

[2]杨阳.关于石油化工设备备件采购风险及防范措施的相关研究[J].商情,2020.

[3]朱井涛.石油石化企业物资采购中风险因素及措施[J].中国化工贸易,2018,10(012):48.