基业财融合视角下的医院财务数字化转型

田贺国

河北省邯郸市鸡泽县医院，财务科  邮编：057350

摘要：在医疗卫生体制的不断改革下，新时代医院在战略管理、财务管理等内部管理方面面对着较大挑战，需要应用新视角、新思路，为医院的高质量发展做出指引，帮助医院更好的面对内部、外部环境变化。从业财融合视角下来看，数字化的财务管理模式为医院的转型升级带来了新发展机遇。为此，新时代医院要在业财融合视角下，把线上审批、智能审核、智能账单、电子档案等数字化功能应用到财务管理工作中去，用财务工作的新功能、新技术，切实际的为医院提升社会效益和经济效益。

关键词：业财融合；医院财务；数字化转型；必要性；对策

引言

随着我国医院业务流程、规模的不断扩大，医院的管理范围也开始进一步外扩，财务管理内涵得到了极大程度的丰富。在新时期下，为了满足国家对财务管理会计的精细化要求，以及业财融合的医院内部管理控制需求，需要医院构建“医疗+财务”的业财融合模式，创新传统财务管理模式，探索医院财务数字化转型的最佳路径，为医院业务转型与未来发展战略提供决策型的支撑[1]。

1 业财融合视角下医院财务数字化转型的必要性

1.1提升财务数据质量，降低不必要成本

    首先，新时期医院从过往的规模扩张型转变成为了精细化发展型，数据的重要性也更为明显。当前医院战略决策不仅依靠事后数据，更多依赖的是事件过程中的数据。为此，财务管理的数字化转型能够对医院的未来发展形势进行预判。另外，无论从医院的人力资源来看还是成本控制来看，医院全体医护人员都应该聚焦于医院的业务核心。例如医护人员在手动进行预算申报、合同呈报、出入库等业务时，均可以被数字化系统所替代，解放医院人员的行政流程。在新医改的持续推进下，医院开始探索医联体，这也就对财务规范提出了更多要求，因此可以把支付、会计核算等统一到共享平台中去，推动医院的财务管理数字化转型。

1.2满足新时代医院的战略管理需求

    过往时期，医院不同部门信息的关联性、系统关联性较差，相同数据经常会出现重复建设，给医院的数据分析、管理造成不少麻烦。同时，新时期下医院需要面对海量的医疗数据，人为差错、理解偏差等问题常见，直接影响了数据的真实性和有效性。此外，医疗活动包括多个利益体，不同科室的关注点差异，如果在信息不互通情况下，很可能会出现医疗信息重复申报，以及多点完成审批签字的情况，增大管理成本。在财务数字化转型后，数据共享能体现数据价值，降低医院管理成本[2]。

2 业财融合视角下医院财务数字化转型的实施对策

2.1多系统整合改造业务流程

    为进一步提升医院的财务管理体系运营质量，医院的数字化转型需要渗透到医院的全业务流程中去。首先，对医院业务流程进行梳理，明确业务中的风险隐患和关键点，简化多余、重复的审批程序，构建快捷、高效的业务办理模式。通过系统来推动各业务的顺利进行，线下人工签字业务转变为线上，节约报销审批的时间。同时，还可以把审核点放置于系统中，减少人为的判断偏差，避免人为因素导致的审批结果不一致问题。通过先进识别技术（OCR）来存储发票和其他票据。另外，医院可以选择银行企业直连、银行医院互联的方式，快速审批并支付医院的常用款项，避免出现资金风险，通过关联实现业务和系统间的连接，获取重要财务信息数据，自动生成医院运行的会计凭证。最后，储存医院的电子会计档案，并添加检索、浏览、编辑等功能，实现新时期医院全流程的数字化转型。

    多系统的对接是医院财务管理数字化转型的必要条件，也是提升信息数据质量和处理效率的前提。医院在使用报销系统、票据系统、审批系统时，管理者要为不同系统设置相对应决策，提升系统的信息分析、采集功能，保证不出现重复和遗漏。同时，针对医院财务系统所形成的对账平台，要做到智能核对、智能定位，及时提醒差异性信息数据，找到差异化原因进行整改，保障全过程留痕迹、可追溯[2]。

2.2设计线上物资采购平台

    例如医院的办公用品、实验材料、非医用材料、科研试剂、测试服务等采购有着涉及人群较广、频率较高的特点，是非常常见的医院日常业务。这些复杂的业务如果分类、多次进行报销，不仅效率低、耗时高，还难以获得厂家的优惠，再加上采购人员之间的信息互通性较差，难以实现对物料供应商的统一评价。线上采购平台则是结合医院需求在互联网中搭建的供应商平台，方便医院物资采购，在平台的搭建中，医院可以结合OA等系统功能，在线上开展招标，替代传统的招标流程。医院采购人员只需要在平台中登录根据物品下达订单，随后平台冻结经费预算经现场审批后由供应商发货。随后供应商可以通过平台，按月、按季度向医院开具电子发票，把付款信息定时转交给医院的财务管理部门进行结算，以此自动形成财务系统会计档案。此方式不仅能够实现信息资源的共享，还能进一步节约人力劳动所浪费的时间提升医院业务与财务的及时性、经济性。

2.3设置线上合同管控平台

    结合现代医院的规定可以发现，一些比较大金额的设备、服务采购模式，需要在招投标后签订合同，所以医院内的经济合同非常繁杂，牵扯到的部门较多，审批时间长。这一情况还会出现人工管理不规范，用章不规范，付款情况无法追溯等各类问题。因此，医院可以搭建线上合同管控平台，把线下的合同签订环节转移到线上合同签订，实现医院合同的管理制度化和流程表单化。当医院工作人员发起购买事项之后，供应商则通过平台补充信息，合同管控平台会自动生成模板，由OA技术完成审批工作，电子签章能在全过程中留下痕迹。此外，线上合同管理平台还能够定期向医院财务系统推送医院各类的付款到期信息，由财务系统查看付款状态，或者考虑向供应商开放系统查询权限。这种多系统的业务协调方式，不仅能够进一步提升合同管控效率，还能规避传统时期的合同执行风险，促进医院的良好发展。

结语

综上所述，基于业财融合视角下，新时期医院需要积极面对数字化时代所带来的发展机遇。皆在工作流程、合同管理、物资采购等多个方面进行改革与优化，实现业务+财务一体化的数字化转型，为医院的精细化、智能化管理赋能。

参考文献

[1]董登姣,文丹妮,王茜,等. 基于业财融合视角的医院财务数字化转型研究[J]. 财会通讯,2021(21):142-144.

[2]刘真平,章煜. 基于业财融合的公立医院财务数字化转型研究[J]. 会计之友,2022(16):47-51.