图书馆档案管理水平提升策略初探

贾福海

哈尔滨医科大学附属第四院  黑龙江省哈尔滨市  邮编：150001

摘要：随着当前智能化时代的不断发展，各行各业在智能化的驱动下不断融入全新的理念和技术，图书馆现如今也随着时代的变化而变化。现阶段信息化图书馆是首要的建设目标，通过有效的方法使图书馆自身的空间不会受到限制，同时还可以实现多方面的研究。在具体的建设过程中，应该重视其档案的规律内容研究并用集中信息技术的运用，这样可以使得图书馆自身具有一定的魅力。在当前。应该加强对于图书馆档案管理的研究，同时还要结合多个方面做好研究与建设工作，这样可以使得图书馆自身的作用充分体现。

关键词：图书馆；档案管理水平；提升策略

在当下信息化技术快速发展的时代和阶段，很多行业和领域都已经进行了深入的信息化建设和发展，以期提高工作质量和工作效率，而图书馆作为重要的公共产业和单位，更需要进行高质量的信息化建设，以此实现图书馆的各项管理工作，尤其是档案管理工作的质量提升。基于此，文章主要分析了图书馆档案管理水平的提升策略。

1当前图书馆档案管理工作现状

1.1档案管理人员能力不足

档案管理工作所包含的内容相对较多，在实际展开工作阶段，必须要根据实际情况制定针对性举措，这样才可以提高管控的效果，避免各种问题的产生。而且档案管理工作对管理人员的要求较高，在实际开展工作阶段必须严格遵守各项标准，以便于更加科学有效地开展管控工作。但是目前部分图书馆档案管理人员认为这项工作相对较为简单，只要态度认真就能够提升工作效率，并没有强化对人员培训的重视，导致在实际进行档案管控工作的过程中，部分工作人员专业性不足，无法更加严格遵守管控工作标准，甚至缺乏专业知识，难以掌握档案管理技术，无法更加有效地完成基础工作，导致档案管控工作效率下降，不利于最大化保障后续档案管控工作的有序进行。

1.2档案管理模式落后

图书馆在实际展开档案管理工作阶段，必须要根据实际情况科学合理地进行规划，这样也可以合理地选择先进档案管理模式，以便于提升整体管控的效果。但是目前部分档案管理部门在实际开展管理工作的过程中，仅靠传统账目记录的方法进行。这种管理模式效率较低，而且会导致错误的产生，无法跟进时代发展，从而产生一定的限制。

1.3档案管理信息化设备不足

在新形势下，档案管理工作应根据实际情况合理地引进先进设备，这样可以为档案管理工作提供保障，全面保障信息的准确性，从而能够切实改进所面临的问题。但是，虽然部分图书馆在实际开展档案管理工作过程中已经制定针对性举措，但是没有根据实际情况优化多种工作，导致设备老旧无法使用现代化信息技术的应用，从而难以提升档案管理的有效性。

2提升图书馆档案管理水平的对策

2.1建设高素质人才团队

要做好互联网视域下图书资料档案信息化管理及创新工作，加强建设一支适应现代互联网发展、具备专业化技术水平和高素质的管理人才队伍具有重要意义。一方面，在培养人才方面加强教育培训必不可少，只有通过不断提高相关管理人员的专业技术能力、知识水平以及综合管理水平，才能在互联网时代背景下满足信息化管理工作的需求。例如，可以定期举办封闭式脱产教育，聘请相关领域的专家教授开展讲座、培训，让管理人员进行沉浸式的学习，提高学习效果。另一方面，要注重完善人才管理机制。例如，根据国家的相关政策制定符合图书馆发展的人才引进方案，吸引更多的优秀人才加入信息化管理队伍。还可以根据图书馆的发展实际情况制定相关信息化管理人才激励政策、绩效奖励等，在提高管理人员工作积极性的同时，达到有效留住人才的目的。

2.2注重档案管控模式的创新

在新形势下，图书馆档案管理工作不仅要合理地融入信息化技术，同时还应做好全面分析，对现阶段档案管理所面临的问题有一定把握，以便于制定科学有效的对策，才能够推进后续档案管控工作的规范性。而且，针对现今的发展，各个单位都必须要利用规范有效的方式学习并宣传档案管理知识。要想更好地落实多种工作，则应该建立强大的领导队伍，在实际开展工作的过程中可以做好带头作用，定期对图书馆档案管控工作进行监督检查。这样可以更加有效的了解每个环节及档案管控所面临的问题，能够根据现阶段发展情况制定真实有效的改进措施提升档案管控水平，建立科学系统的管控模式，发挥其不可替代的作用及价值。

2.3加强信息化建设

在电子技术背景下，相关工作人员需要充分、合理地利用计算机、网络以及大数据，全面提高对图书馆档案的管理效率，在采用合适措施提升效率的同时，确保工作的严谨性。在提高图书馆档案管理效率的过程当中，图书馆的管理人员应当要求图书馆所有工作人员积极学习和应用新技术。举例来说，当图书馆引进新类型的图书时，不再使用传统的人工输入方法，而是通过机器扫描图书背面的条形码，以自动获取与图书有关的电子信息，并将此类电子信息传递到较为完善的信息数据库当中，将其存储到图书馆检索系统的合适位置，以此来提高管理效率。在电子信息系统的运行过程当中，由于系统可以自由调整现有的技术资料，同时也可以将系统当中的技术资源在网络上进行上传，所以在电子信息系统实际运行的过程中，通过网络技术将图书信息导入信息数据库中，让这种新型的工作模式代替传统的人工输入模式，从而降低工作人员的工作难度。在此过程中，需要格外注意的是，图书馆档案管理具有一定的特殊性，其特殊性主要表现在需求不同的使用者在查询资料时会产生不同的使用感受，因此，图书馆档案管理人员需要建立完善的电子信息存储体系，并根据网络技术生成较为完善的数据库，全方位地增强使用者在不同需求下的体验感。

2.4加强图书资料档案信息化管理的安全保障

档案信息的安全保障问题是图书资料档案得以实现信息化管理的重要基础，只有做好了资料档案信息相关安全保障工作，才能谈信息化管理创新，因此图书馆相关管理人员应当重视资料档案信息的安全保障问题。首先，要建立健全相关管理的安全制度，严格贯彻落实，并完善问责制度，在发生安全问题时能够及时追责，提高制度的严肃性；其次，加强做好网络安全技术防范措施，根据管理及工作流程，严格做好各个环节的把关，对涉密信息加强数据加密技术处理，并加强杀毒软件及防火墙功能的利用，防止网络被非法访问，避免档案数据等重要信息泄露；最后，加强管理人员网络安全意识，认真学习资料档案信息化管理及网络安全维护等相关知识，提高实际操作能力和水平，进一步提升资料档案信息化管理人员的综合业务水平，使管理人员具备维护档案信息安全的能力，保障档案信息化管理工作得以顺利开展。

3结语

综上所述，在智能化时代的快速发展下，应该重视图书馆档案建设与管理工作，同时还要合理地利用信息技术做好改善，如此有利于做好全方位的调整，以此实现多方面的改善，为我国的图书行业奠定良好的基础，推动其不断发展。不过，目前其自身还存在一定的问题，需要进一步做好改善与处理，进而为我国的社会发展与建设奠定良好的基础。

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