浅谈财务信息化后时代财务转型

(整期优先)网络出版时间:2023-02-24
/ 3

浅谈财务信息化后时代财务转型

吴学金

中国信达辽宁省分公司  辽宁省沈阳市  110000

摘要:企业一些重复性强、流程化程度高的工作内容正在被财务共享中心平台逐渐取代,高度信息化的今天,“云计算”软件联手大数据平台,为共享财务的发展打下坚实的实践基础。越来越多的企业通过建立财务共享中心平台进一步实现企业财务的数字化转型,并不断更新迭代升级,新型的财务核算共享模式逐步取代传统财务核算模式。本文分析了传统的财务会计呈现的弊端,并提出了财务信息化后时代财务转型的可行性与必要性。

关键词:财务信息化;财务转型;路径

随着“互联网+”“大数据”等“云时代”的来临,互联网对社会各领域中的资源配置加以改进与优化,越发注重集成性和对经济的深度融合,意识到“互联网+”影响下的社会创新力和生产力的重要性,应当基于全社会互联网设施的基础架构和具体实施工具,对经济发展方式进行全方位的洗牌,让企业领导者获得最可靠准确全面的公司财务信息,从而尽可能地实现业务的公开透明与全面掌控,从过去的机械化、复杂化、片面化向现代化、一体化、全面化的新型财务核算模式加速转型。区域化和集团化财务共享中心的建设为新时代财务管理新模式的发展添砖加瓦。

1.概述

根据文献得知,共享服务这个概念的提出最早起源于西方,美国福特公司带领研究财务共享服务的理论引发了业内的广泛讨论。一部分学者认为共享服务是一种新型的管理模式理念,给客户提供企业服务的同时实现共享客户组织的信息及资源。一部分学者认为共享服务中心平台相当于企业内部的一个独立实体组织,能够提供多元化的服务。还有一部分的学者认为共享服务平台的建立实际上就是一种新型的商业服务模式,通过为客户提供个性化和定制化服务来收费,增强企业业务的灵活性。通过独立的业务单元建设共享服务,帮助企业将格式化、标准化的业务融合到独立的实体单元中,以此实现降低成本提高绩效的目标。我国对财务共享概念的研究晚于国外学者,但随着经济的持续性变革发展,跨国公司的进驻交流,企业共享新型发展观念引起学者关注。同时伴随财务共享服务热潮的掀起,更多的国内学者开始着手研究,为国内的企业提前开启了新型财务共享模式应用的前景。通过梳理国内外现有的理论研究提出以下观念:共享模式的创新演变离不开现代信息技术的变革更新,从大量重复性、流程化的简易操作中提出,建立成独立运营的新单元,进行一系列的价值增值,实现优化企业整体财务管理模式的目标。

2.财务信息化后时代财务转型意义

当前,财务转型已经成为中国经济转型的枢纽,而现代信息技术的使用拓展了人们的思维意识,迫使人们向新型的管理思维迈进,从而使中国经济发展对高级管理人才急需,国际对于大量管理型人才的需求迫在眉睫。近年来,各大企业集团不断进行深入发展,“大数据”“云计算”等现代信息技术高速发展,为财务共享中心的建立奠定良好的基础。基于财务共享模式的发展,企业集团可以结合多种分支结构和技术手段,精简财务流程,更好地对其进行优化与升级,进而有利于大大提高工作效率,使其朝着集中化、碎片化等方向发展。财务共享的相关理论依据以及实践应用的发源地为国外企业,众所周知,国外的科技、经济、技术等方面都有明显的前沿性与引领性,此外,国内财务共享理论研究尚未形成完整的制度体系,因此将财务共享的理论与应用成功地应用于中国企业实则是困难重重。然而,要想更好地应用于中国企业的发展与壮大,则需要对我国企业应用的财务共享服务模式进行规范化的改进,同时密切结合中国企业自己的实际发展情况,进而成功地应用,将财务共享模式在最大程度上比较好地引入当前中国经济发展的运营环境当中。作为企业管理者,更要加强对财务管理的重视,准确了解当代财务管理的发展现状,紧跟时代潮流,同时遵循经济发展的客观规律,进而找准企业自身财务管理的定位,充分有效地发挥财务管理职能,最终实现企业的高质量发展。因此,对于财务信息化后时代财务转型进行探索意义重大。

2.财务会计发展现状

按照相关规定,传统财会人员通过标准化和程序化的核算与监督流程,运用原始凭证和记账凭证来进行简单的会计账簿登记和报表编制,大大降低了基层人员参与决策管理的积极性,为高层管理人员创新管理模式增添阻力,难以推进企业的前进发展。因此,传统的财务会计呈现出以下几个弊端:

2.1传统财务理念需要转变

从过去围绕现有固定信息进行限定范围内的讨论到主动对未来未知信息进行预测,进行一定程度的评估,有一定的敏锐性,能够为企业的未来发展方向提供价值性建议,能够提升企业的传统价值观念,并有目的地引导它向着新型财务共享模式转变,为企业未来的持续运营保驾护航。

2.2传统财务会计业务流程有待优化

传统模式下的财务报表具有一定的局限性和滞后性,针对单独业务发生过程及附带的非货币化信息难以准确反映,无法为企业管理者及时提供有效的信息,企业财务管理的效果不理想,不能满足企业财务融合的基本要求。

2.4传统会计组织结构需调整

各部门间的协同性往来较少,相对独立,信息传递过程中容易出现延迟和失真,不利于其工作的正常开展,企业管理者基于此做出的决策出现偏差,严重影响了企业的稳定发展。

2.5传统财务人员的素养需提升

当前,高级财务人员稀缺,基础财务人员过剩,这在一定程度上延缓了企业的财务转型,迫使传统财务人员对此做出相应的改变,为企业财务转型融合夯实人才基础。

2.6信息系统水平需提高

先进的网络信息技术将成为实现模式转型的重要支撑。共享平台建设转型对大数据软件技术的要求极高,在业财融合和平台共享建设的双重模式下,对数据有效递延信息系统平台向财务部传递,这将对企业的信息系统水平提出更高要求。互联网技术的蓬勃发展及日益便捷的国内外信息交流,促进了财务管理、共享平台和计算机三者的交错融合,为新时代财务模式转型提供了契机。依托高速发展的互联网,财务共享成为当今世界财务行业发展的新兴转型热点。

3.财务信息化后时代财务转型的可行性与必要性

3.1财务信息化后时代财务转型的可行性

企业财务共享中心平台建设的态势逐年上升,重复性强、流程化程度高的工作内容正在被逐渐取代,高度信息化的今天,“云计算”软件联手大数据平台,为共享财务的发展打下坚实的实践基础。越来越多的企业通过建立财务共享中心平台进一步实现企业财务的数字化转型,不断发展更新迭代升级,新型的财务核算共享模式逐步取代传统财务核算模式。

(1)实现数据核算分析与管控流程融合的方向并重

以企业搭建的财务共享中心为平台,制定流程化操作和规范化准则,将生产运营中形成的大数据财务信息有效提炼出来进行分类,然后具体融入未来的业务共享流程中,能更进一步实现企业的业财、财管、业管的同步融合,为企业未来实现全面的财务共享平台建设打下坚实的基础。

(2)财务共享中心由简单的核算服务中心转向数据共享服务中心

通过将企业现有的单一业务管理核算逐步升级为实时的数据化变现应用,利用大量运营数据的积累沉淀,变现为企业共享平台建设的重要依据,使之满足企业管理层分析、预测、决策的需要,实现企业财务共享平台建设的深度融合。简单的核算模式会被取代,需要最大限度地发挥数据库的价值来反哺前端业务输出,多元化的数据共享中心是未来发展的必然趋势。

(3)实现一体化的多业务多功能智能共享

以传统的简单报账做账为基础,进一步增强共享平台功能的多可能性,促进横纵向项目的裂变拓宽发展,逐步演变成有效资源共享中心、数据集成共享中心、互联网信息技术共享中心、客户服务共享服务中心,打造集成化、一体化、全面化的企业财务共享新模式,为现代企业会计提供更好的服务。

(4)“无人化”、技术化趋势明显,集约型财务共享模式的转变

随着智能机器人横空出现、人工智能技术的高科技高水平软件技术开发应用,单一财务处理工作趋于可替代状态,只需要通过数据代码软件的统一操作,“无人化”的财务共享中心实践应用更加明显,客户、供应商、生产方的协同能力稳步增强,异地办公协同一体化变得容易,对于共享平台建设的灵活性要求提高,从原来的集约型特征模式向一体化、协同化模式转变。

(5)从企业服务共性需求向提供定制化、个性化服务转变

通过合理运用大数据和“互联网+”的技术能力,提高了企业财务共享的效率和内部企业财务处理的能力。从一开始的标准化和规范化的工作流程,为满足客户的“单一化”刚性流程逐渐转向提供支持多元性、多可能性的服务工作,实现按需定制的“多样化”柔性服务。

(6)企业财务共享平台建设系统成为核心系统

在企业信息化系统逐步“外化”的形势下,对平台建设系统从幕后到幕前的要求提高,传统的财务核算模式劣势凸显。要求包含内外双向性质的平台系统来承担企业的共享化模式,同时具备承上启下的协同能力,从而成为企业信息化、数字化的中枢,实现财务的整体转型和价值创造能力的提升。

3.2财务信息化后时代财务转型的必要性

(1)技术发展的必然趋势

随着大数据时代的到来,信息数据分析逐渐被应用到各个行业,有力地推进了信息技术和制造业、商业等的融合发展,致力推动新时代移动通信发展,优化互联网核心设备,加大终端智能的研发力度,实现应用的规范化,以此来促进企业现代化管理的持续性发展建设。

(2)经济发展的必然需求

企业为了响应市场经济的变化需求,为经济发展注入新鲜血液,大数据的应用有着无可替代的重要性,为现代企业财务管理创设了信息化的有利环境,有效推动企业财务管理模式的改革,加快财务共享中心建设的进程,提高资源利用率,节约企业运营成本,实现现代企业管理的可持续发展。

4.结束语

在新时代的新面貌下,财务共享平台的建设会面临与之相应的机遇与挑战,企业要能够充分利用现代信息技术的优势,结合中国的发展现状,解决企业财务管理中的信息质量问题,提高资产利用率,为其设计降低企业财务成本与有效规避风险的方案,创新企业财务管理,同时,尽可能挖掘自身的潜力,与时俱进,改变其财务核算方式,引进管理型创新人才;同时,借鉴中石油的财务共享建设的过程,进一步加快财务转型的步伐,最终实现国内财务共享中心的建设,开启国内企业财务转型的新篇章。

参考文献:

[1]信息化时代下财务人员转型思考[J].王智辉.今日财富,2018(08)

[2]浅谈财务业务一体化与财务管理职能转型——基于企业信息化环境下[J].彭贵华.中国商贸,2015(01)

[3]积极推进业财融合助力公司价值创造[J].刘雪松.中国总会计师,2014(01)

[4]杜国强.智能时代财务会计如何向管理会计转型路径探索[J].现代营销(经营版),2021(3)

[5]唐锐.探析会计信息化对企业财务管理的影响[J].电子世界,2014(16)

[6]张上剑.基于财务共享中心下财务管理水平提升的思考分析[J].大众投资指南,2020(01)

[7]梁磊.探究利用财务共享中心提升财务管理水平[J].经济管理文摘,2019(24)