如何运用Excel提高医院财务数据的使用效果

郝小妮  ,胡坤 ,董珍珍

鹤壁市妇幼保健院  河南 鹤壁  458030

摘要：医院是个复杂而庞大的组织整体，医院的财务业务数据如果分析整理不当，会使医院的财务信息数据无法及时与院方管理与业务服务相衔接。而利用Excel对医院财务数据进行分析，可以更为清晰流畅对财务数据和医院各部门的账务信息加以分析反馈，更利于医院进行财务分析与综合管理。

关键词：Excel；医院；财务数据

随着信息化技术的发展，医院财务人员在处理财务数据时以逐渐抛却计算工作量巨大的手工计算，改用软件进行处理，其中应用最为广泛的就是Excel。Excel可以按照使用需要自行编辑公式，还有强大的函数系统可以辅助处理数据。软件在支持数据运算的同时可以兼顾统计分析、报表处理与财会管理等多个方面。使用Excel电子表格进行财务分析，不但可以对及时对各组织部门进行资金核算汇总、医院成本核算、资产损耗与折旧核算、职员保险与工资核算等，还可以更快速更准确地对各方数据进行分析，同时用直观的图表加以表现，是有利于提升医院的财务管理工作质量和水平的。

1.使用Excel进行医院财务分析

1.1 财务分析方式

由于进行财务分析的目的各有不同，所以可以使用的方法与分析工具有许多。进行医院财务分析时因为主要是围绕医院财务指标进行综合分析，同时可以借用本院财务参照指标（如预算值、业务收支结合率、资产周转率等），运用比较法、比率法、因素法等分析方法进行分析，然后通过报表或图文报告等更为直观、人性化的形式将分析结果展现给医院管理层。通常使用的分析方法有：

1.1.1 比较分析法。取连续两期或数期财务报告中的相同指标值进行数据对比，通过确定其对比值所增减的方向、数额和幅度，来说明院方的财务状况或经营效果变动趋。

1.1.2比率分析法。通常使用构成比率、效率比率和相关比率三大类型。将计算出的各种比率指标来确定财务活动变动程度。

1.1.3因素分析法。通过分析指标并加入对其有影响因素的干扰值，从数量上确定相关因素对分析指标所产生的影响方向和影响程度。因素分析法具体可以细划分为连环替代法和差额分析法两种。

1.2 Excel财务分析具体方法

1.2.1 设计分析表格式。以医院现行的财务报表为基础， 调整一些必要项目， 如增加固定成本、固定资产增长率、流动比率、速动比率、长期资产等项目。在调整过程中需注意报表是否自动填充财务数据，如为自动填充必须将需要调整的项目列于会计软件所导出的Excel报表之下， 以免自动填充财务数据时有串行现象。

1.2. 2针对主栏， 增设必要栏目，确定分析指标。增设栏目包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏。比较栏可分绝对数与相对数， 即差额和百分比。当然， 为了清晰起见， 栏目也不要设置过多， 可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。根据医院的具体需要确定增加指标的内容。如经济效益综合指标体系等；同时需要考虑增加现金比率等指标；另外要注意所增加指标的位置一定要在给定的报表格式之下。

1.2.3录入计算公式。Excel软件有系统的函数公式，也要以自行将所需计算公式录入到指定单元格中，录入后能够快速、准确地计算财务指标。录入过程需要注意公式位置和写法，公式要与计算的指标处于同一行。

1.2.4填充财务数据。填充报表数据可以手工录入，也能够自动生成。而自动生成既可以由电算会计报表导出、保存，也可以利用数据库导出文件， 输入分析内容后另存成Excel文件。Excel也有专用的报表模板可以参考使用。

1.2.5生成分析结果，保护报表数据。指标分析结果生成后根据使用需要可以通过图表直观地反映出结构分析、趋势分析等结果。为了方便表格后续使用的方便性和准确性，Excel系统自带密码保护功能。不但可以针对表格文件，还可以用密码保护指定的单元格，单元格中的计算公式也可以加以隐藏。

2. Excel在医院财务中应用

2.1数据汇总

多数医院运营系统都可以将运营数据直接导出生成Excel表格，在Excel的运算干预下可以快速制出各种类型的医院统计报表、图形分析等，可以定期及时、准确地向各临床科室、相关职能部门和医院领导反馈医院各类信息分析资料，并可以达到指导运营的功效。

2.2建立数据分析库

使用Excel可以进行统计数据管理分析，通过这些数据可以建立病人构成分析表、病人就诊时间分析表、病人费用构成分析表、同期费用对比分析表、单病种分析表、成本效益分析表等数据统计分析系统，通过挖掘和分析这些数据可以对医院的运营现状加以分析，有效地提高医院财务管理水平。

2.3运营核算

在Excel的函数运算关系下，可以使用“规划求解”功能在定量条件分析下解决实际问题。通过进行定量分析，结合求取得的基础数据和医院相关的营销策划能够建立出相应的数学模型，从而帮助账务人员做出科学的决策。同时，核算功能也在医院的劳务核算、保险核算、折旧率计算等相关数据汇总中起到重要作用。

2.4财务审计

财务审计工作是多方面的，但不论是财务收支审计还是经济效益审计等都需要涉及大量的比较、分析、复算。Excel强大的计算功能对审查分析医院财况且、运营环境、运营结果都有着重要的辅助作用。

综上所述， 使用Excel编制医院财务分析表，由于其具有强大的表格处理功能，提供了丰富的财务函数和统计表函数，可以更快更准确地完成财务数据的填报；Excel还有“分析工具库”，能够提供指数平滑、移动平均、回归分析等数据分析工具，能够为财务人员进行财务预测、抽样审计与财情评估提供帮助。医院的财务人员主要工作就是对医院经营数据进行规整化处理并最终形成财务经营数据表，通过报表直观、忠实地反映出医院的运营情况。作为专业数据分析软件，医院财务可以运用Excel轻松地完成财务工作中繁琐的数据排查和复核，使财务部门能更好地进行财务监控和预测等管理决策工作，促进财务分析水平的提高，从而更好地促进医院的发展。

参考文献

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