档案信息化建设在医院档案管理中的价值探讨

张东北

安微省阜阳市人民医院（安徽 阜阳）236000

【摘 要】：医院档案管理是医疗卫生单位管理工作中非常重要的组成部分，加强对医院档案管理的优化与完善，不仅能确保医院综合管理水平得到提升，还能促进医院为社会民众提供更加优质的医疗服务。医院档案管理工作形式和内容较为繁杂，伴随着我国医疗卫生事业的不断发展与进步，医院档案管理方面的工作也在随之加强，并且成为医院管理工作中的重点之一，医院档案管理的水平与质量对提高医疗技术有着极其重要的作用，直接影响到医院的长远发展。本文针对医院档案信息化建设在医院档案管理中的价值进行详细分析，在明确了解医院档案管理工作现状的基础上，对档案信息化建设创新途径进行系统梳理，使医院档案管理工作具有的作用和价值充分发挥到相关工作中，确保档案管理效率得到有效提升的同时，为进一步强化医院管理水平和服务能力奠定坚实基础。

【关键词】档案信息化建设；医院；档案管理；应用价值

随着我国医疗事业的不断发展与进步，各地方医院的规模也在不断的扩大，人们对医疗服务的要求也越来越高，医院档案管理的问题愈发明显[1]。目前，现代社会经济和计算机行业在快速的发展，医疗水平和管理能力都在不断提高，医院档案作为医疗卫生系统的重要资源，是保证医院工作顺利开展的重要环节，只有保证对各种档案资料进行有效的管理，才能在需要时及时提取，确保工作顺利开展。医院档案管理涉及的内容较多，数据量也比较庞大，人工管理复杂繁琐工作量大，管理难度相对较大，为了提高医院档案管理水平及工作效率，将信息化技术融入到医院档案管理中，利用计算机技术建立医院信息化档案平台，加强做好医院档案管理工作，为患者的就医和医生的问诊提供更多的便利，更好地为临床和医疗单位管理以及社会服务。

1、医院档案管理现状

目前大多数医院在档案管理方面已经成立了档案管理网络信息系统，但是，还没有达到理想的效果，医院档案管理的工作人员大部分没有接受相关的专业培训，管理人员对档案管理知识掌握不充分，对档案信息认识度不够，对档案管理的重要性认识匮乏，工作意识薄弱，没有全身心投入到档案管理的工作中，造成档案收集效率低、档案资料不完整、档案资料缺失等情况，无法真正体现档案管理的重要性及作用。为提高医院档案管理的水平及效率，还需要先进的信息化设备开展工作[2]。

2、档案信息化建设在医院档案管理中的价值

（1）有助于提高医院档案管理工作效率

在我国医疗服务体系趋于完善的背景下，医疗机构能够对各类疾病进行诊断与治疗，在此过程中，涉及的配套设施种类与数量不断增加，虽然能够为医疗工作的有效开展提供便利，但是医院档案管理体系缺乏有效性和健全性，导致相关档案资料无法为对应医疗工作的有效开展提供帮助。医院档案管理不仅需要对患者信息进行管理，还需要对医院人事进行档案管理，通过对档案进行信息化管理，能够提高档案管理工作的智能化、便捷化水平，将各方面档案进行有效整合处理，利用档案信息管理平台，减轻档案管理人员的工作量，提高档案管理工作效率，提高了医院档案信息的针对性和时效性，确保相关档案信息能够在不同授权层次进行资源共享，为医护人员快速搜索相关内容提供便利，确保档案工作具有的作用和价值得到充分发挥。

（2）有助于提高医院的服务水平和质量

提高医院的服务水平和质量是医院管理的核心工作，近几年医院信息化建设有了新的发展，减轻了医院管理的工作压力，档案信息化建设可以使医生在平时为患者会诊时提供更加准确的信息，提高医生的问诊效率，进一步提高医疗服务质量。档案信息化建设不仅服务于医患之间，通过现代信息技术还可建立各科室的信息共享，加速医院各科室共同发展，为患者就诊提供了更加便利的服务，促进医疗水平的不断提升。

3、档案信息化建设在医院档案管理中的应用

3.1 加大信息技术投入，建立信息化档案平台

现代社会的各种信息变化相当之快，医院管理必须要清楚的认识到这一点，想要建立更加科学、完整的信息化档案平台，就要将档案信息化建设及早列入议事日程，给与医院档案管理工作大力支持。医院档案管理有特殊性，从医院长远发展战略来看，要考虑医院的规模和管理水平，科学建立符合医院发展的信息化管理模式[3]。

3.2 完善信息化档案管理体系

医院档案管理涉及的内容较广，资料数据量大，需要应用信息技术来完善档案管理[4]。建立完善的档案信息化管理体系，实现电子文件管理的有序性，整合各部门信息，让医院档案管理能够为各科室的发展提供可靠的数据支持，为医院的管理与现代化发展创造有利条件。

3.3 规范信息化档案管理模式，提高信息安全性

电子信息的安全性是信息化档案管理有效实施及实现可持续发展的重要前提，注重软件操作规范性，完善硬件设备及数据处理和分析能力[5]。电子信息技术也存在着信息泄露、数据丢失的风险，为保证档案信息的安全性，加强信息技术权限的管理，建立安全管理机制，杜绝档案管理人员私自篡改和泄漏信息，加强档案管理人员的责任意识，同时还要加大对软件技术的投入，提高软件防御能力。

4、结束语

综上所述，在信息化科学的覆盖下，医院档案管理通过档案信息化建设，可以有效提高医院内部管理水平，做好医院档案管理的相关工作，利用现代化手段，对医院档案管理进行合理的应用实施，优化医院档案信息化系统建设，最大程度地保证信息化管理的落实，从根本上提高医院档案管理的工作效率及质量，保障医院有秩序的运行，为我国医疗事业的发展提供保证。

参考文献

[1]上官文庆. 档案信息化建设在医院档案管理中的价值与发展探讨[J]. 卷宗,2021(12):106.

[2]李莎. 档案信息化建设在医院档案管理中的价值探讨[J]. 畅谈,2022(2):248-250.

[3]何秀华. 档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J]. 文渊（高中版）,2021(5):670. 

[4]孙娜. 档案信息化建设在医院档案管理中的价值及应用探讨[J]. 卷宗,2020(10):137.

[5]倪昕. 医院档案管理中档案信息化建设的作用与价值探讨[J]. 环球市场,2020(27):297.