设备档案在疾控中心档案管理中的重要性研究

王达仁

湖南省娄底市疾病预防控制中心 417000

摘要：在疾控中心运行过程中会使用到大量的设备，做好设备档案管理工作，不仅能保证相关工作的正常开展，而且能很好地提高管理的水平，保证相关设备的正常使用，最大程度上发挥出设备的作用，促进疾控中心的革新发展。文章首先分析设备档案在疾控中心档案管理中的重要性，然后重点探讨推进管理问题的具体解决措施，可供读者作为参考。

关键词：设备档案；疾控中心；档案管理

引言：加强对设备档案管理工作的重视，能有效保证疾控工作的正常开展。设备档案中储存着大量的仪器信息，包括仪器的使用以及注意事项等，因此，管理人员要加强对设备档案管理工作的重视，明确该工作开展的意义，同时，还要根据实际情况明确管理工作中存在的问题，制定合理的问题解决措施，通过增加资金投入、制定管理目标体系以及加强员工培训等方式，有效解决管理工作中的问题，保证疾控中心相关工作的顺利开展。

一、设备档案在疾控中心档案管理中的重要性

（一）有利于提高管理者的管理能力

在进行设备档案管理时，由于设备的数量较多，档案管理工作的复杂性较高，因此，现阶段加强设备档案管理工作，能有效提高管理人员的工作能力，熟练进行档案的收集以及管理工作。再者，管理人员具备较强的设备档案管理能力，再进行其他档案的管理时，就能按照同样的方法进行工作，这能保证管理工作的高效开展[1]。

（二）有利于保障疾控中心工作的正常进行

在疾控中心的运行过程中，最基础的就是设备仪器的使用，因此，加强设备档案的管理工作，能保证设备仪器的正常使用，从而保障相关工作的正常开展。再者，在运行过程中，工作人员需要掌握设备的使用情况、维护情况等，因此，他们需要花费时间去掌握关于设备维护相关的知识，导致其他工作的开展受到很大的影响。

（三）有利于提高总体档案的管理水平

设备仪器在疾控中心发挥着不可取代的作用，只有加强设备档案管理工作，才能有效保证这些设备的正常使用。对于相关的管理人员来说，要精准掌握关于设备的全部信息，包括设备的使用年限、维护日期等，将这些与综合管理工作进行结合，能有效提高管理的水平[2]。

二、疾控中心档案管理中设备档案管理问题的解决措施

（一）增加对档案管理工作的经费

在现阶段疾控中心的运行过程中，不仅要加强对设备档案管理工作的重视，还要有效提高管理的质量以及工作效率，因此，就要加强在设备档案管理中的资金投入。增加经费一方面能为档案管理工作提供物质保障，另一方面，还能吸引更多高科技人才参与到创新工作当中。对于相关的管理人员来说，可以从以下几个方面进行思考：首先，是通过向有关部门以及政府等提出申请，请求增加档案管理工作的经费，从而完善设备档案管理中的一些基础设施，营造良好的管理环境；其次，是通过增加经费来不断引入新技术型人才，加强档案资源的开发力度，促进档案管理思路以及方法的创新；再者，是在设备档案管理工作中引入一些先进的技术，提高档案管理的水平，及时发现管理工作中存在的问题，采取合适的方法进行问题的解决，保证疾控中心的正常运行。

（二）加强对档案管理人员的培训

疾控中心设备档案管理工作的核心是管理人员，他们对档案管理工作的效果起着决定性的作用，只有他们具备高强的管理能力，才能保证工作的高质量开展。因此，在新时期下，想要对设备档案管理的工作思路以及方法进行创新，就要不断提升档案管理人员的管理水平，提升全体工作人员的工作能力以及工作素养，让他们能符合现阶段档案管理工作的需求。对于疾控中心来说，可以从以下几个方面进行思考：首先，要制定科学合理的培训计划，加强对管理人员的培训工作，要不断加强他们对设备档案管理工作的认识，明确它在运行过程中发挥的作用，从而更积极地参与到档案管理工作中来；其次，是要通过培训工作，切实提高他们的设备档案管理能力，解决在管理工作中遇到的问题，同时还要加强对他们工作态度的培养，打造积极向上的工作氛围；再者，可以从培训工作以及招聘工作入手，打造一支现代化的档案管理团队，有效提高设备档案管理的工作效率。

（三）建立完善的质量管理目标体系

现阶段疾控中心在加强设备档案管理工作质量时，要建立质量目标管理体系，用体系来约束管理工作的开展，组建一支高素质、高水平的管理团队，设置管理委员会，这样才能保证相关工作开展的科学合理性。首先，要通过宣讲工作，提高员工对相关工作的重视，意识到工作开展的意义，其次，要更深层次探索设备档案管理的效用，结合实际情况制定管理方案，还要将这些方案进行严格落实，再者，在体系的落实过程中要加强各个部门间的合作，构建系统性的管理网络，有效掌握设备的实际运行情况，减少管理工作中问题的出现，有效发挥出设备档案管理的作用，促进疾控中心的稳定运行[3]。

（四）推动档案管理工作的现代化发展

随着现阶段我国信息技术以及社会的快速发展，疾控中心的设备档案管理工作也要能跟上时代的发展，形成现代化的档案管理模式。因此，在新时期下，想要对设备档案管理的工作思路以及方法进行创新，就要不断推动档案管理工作的现代化发展，这不仅能保证档案管理工作的高效性，还能加强对档案管理技术的创新力度。对于相关的工作人员来说，可以从以下几个方面进行思考：首先，是确定好设备档案管理工作的开展方向，明确规划好具体的工作内容；其次，是要将信息技术、网络技术等都利用到档案管理工作中，提升档案管理的现代化水平；再者，是要通过对设备档案管理工作的深入剖析，结合疾控中心的管理工作，来制定高效的融合措施，保证信息技术的使用能够促进疾控中心的高效运行。

结束语：综上所述，随着社会不断发展，疾控中心面临重大的发展挑战，只有加强设备档案管理工作吗，才能保证其正常运行。对于相关的工作人员来说，想要有效开展相关工作，首先要结合实际情况明确管理工作中存在的，然后通过建立管理目标体系、加强培训等方式，有效提高员工的工作能力，加强他们工作的创新能力以及创新思路，不断提高设备档案管理工作的质量。

参考文献：

[1]佘春红.疾控中心档案管理中设备档案的重要性分析[J].兰台内外,2021(12):65-66.

[2]方泉.浅析疾控中心设备档案管理的重要性[J].办公室业务,2021(08):140+148.

[3]连刚强.基于设备档案在疾病预防控制中心档案管理中的重要性[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(10):36-37+40.