数据治理下档案数据馆员能力建设分析

迟文

黑龙江省林业科学院伊春分院  153000

【摘要】随着我国经济社会的不断发展，大数据时代已经到来，其为市场的各个行业带来了更加高质量的服务，档案管理也是如此，为其构建了更加有力的平台以及技术工具，从而有效促进档案管理的可持续发展。同时，档案管理也可以在数据时代下，应用多样化的方式来展开工作。以大数据为基础，在管理期间，需要馆员具备较高的信息素养以及专业的知识储备量，从而彰显大数据的核心。对此，相关人员应当注重数据技术引入到档案数据管理工作中，从而保证档案管理工作的高效性。

【关键词】数据治理下；档案数据；馆员能力

【引言】据大数据表明，信息在需求增加的同时，管理也发生了翻天覆地的变化。对此，相关的馆员应当具备良好的综合应用能力以及信息处理能力。应用先进的管理方式，秉承着与时俱进，随着时代的变化而变化的理念，结合实际的工作要求，在日常管理当中引入大数据技术。此外，大数据技术是现阶段档案管理当中不可缺少的一部分，同时，也是为档案管理工作带来高效的重要核心。基于此，本文针对数据治理下档案数据馆员能力建设分析进行简要阐述，以下仅供参考。

一、档案管理的重要性

档案管理工作中，最重要的就是相关资料的归纳以及整理，不仅能够方便资料信息的统计，还能够有效地提升档案归纳整理的速度，为后续资料查找的工作奠定良好的基础。同时也带来了极大的便利，根据档案中所提供的信息内容要求工作人员在整理时，务必要保障工作内容的真实，从而更好地完成相关的工作内容。大部分的情况下，刚开始数据在收集时，有关部门会建立好联系，一同整理【1】。开始信息资料根据相关的标准进行综合，保证资料的完整性。当然管理部门还可以根据这些信息的整理特征为其建立档案资料数据台帐文件，从而方便工作人员对信息资料的整理及归类。通过建立台帐的方式将资料根据所提供的时间为顺序进行保存，保证档案当中的全部内容和资料的完整性，在记录时一定要事无巨细，方便工作人员后续对资料的查询以及检查。当然也需要相关部门标注为其整理资料的时间，在查阅后也需要记录相关人员，可以更加完善的进行档案的管理工作，将档案简化资料的信息进行准确的统计，增强馆员资料保管的简洁性。

二、具备专业的业务水平

档案管理的馆员在业务能力上主要彰显着以下两个方面：首先，能够快速且熟练的处理档案信息资料，信息应用水平较高；其次是具备良好的信息应用意识，与其他专业有非常大的差异，档案学专业的知识更加的复杂、多样，具有一定的独立性，是个比较健全的知识体系。其专业系统是非常强的。在大数据时代下，为了使档案管理工作能够更加顺利地开展，工作人员不仅需要掌握档案管理模式与信息技术的融合策略。同时，还应当形成属于自己的独立研究精神，不断的创新以及完善管理方法。换言之，在大数据的时代下，新时代的档案管理员应当熟练掌握多种知识。如，了解国内外档案管理的知识、掌握关于档案学的理论知识以及实际操作技能与知识、了解国家所推出关于档案工作的政策以及方针等等。

三、具备良好的信息处理能力

在大数据时代下，不仅要求工作人员具备较硬的业务能力，同时还需要馆员具备较强的处理能力，让馆员能够对档案信息进行整理收集，从而挖掘具有价值的信息。信息收集能力是非常重要的，其不仅要求馆员收集相关信息，甄别有价值的信息，同时还需要其对信息类别的整理和分类。利用现代化的技术，完成信息的收集工作。比如，工作人员可以通过信息技术将档案资料以及信息进行整合，从而健全管理系统档案信息。而甄别能力主要表现在馆员是否能够分析且把握档案当中具有信息的资源，用更为理性的眼光去判断档案的价值，从而做好档案的整理工作。对此，档案馆员应当挖掘信息价值，熟悉信息材料对于资源的敏感性，保证其严谨性，在科学了解档案的价值上展开评估。同时，结合每一个用户的个性化需求，为其提供更加具有价值的档案信息，彰显管理的时效性。

四、具备良好的服务意识

档案管理工作与其他的工作有着非常大的差异，其内容涉及的领域较广，形式比较单一，在工作起来会感觉非常的枯燥乏味。但是，却可以为档案需求人员带来更多具有价值的信息。因此，在日常工作期间，档案馆员应当具备良好的服务意识，感受用户的需求，在答疑解惑的基础上，为其提供具有价值意义的信息【2】。基于此，在进行档案服务期间，馆员应当与用户进行沟通和交流，在谈话过程中，抓住用户所提供的信息需求点，在整合档案信息上，加强用户的使用感受以及体验感，从而保证服务的高效性。对此，档案馆员应当结合社会的发展方向，不断地完善以及丰富自身的知识体系，不断地学习，不断地进步，保持积极进取的上进心，在工作当中严于律己，调整自己的一言一行，从而有效提高档案业务的管理水平以及管理时效性。

五、具备良好的道德品质

档案信息管理其涉及的领域较广，需要档案馆员具备优秀的道德品质，从而规范自己的言行举止，一举一动，秉承着国家所推出的规定来展开工作。对于重要的档案信息不允许向外泄露，真实保密制度信息是新时代社会的重要资源。随着大数据时代的来临，使档案的信息越发增多，但管理工作的运行环境也越来越复杂，在一定程度上增加了档案信息的获取难度，尤其是档案信息管理的馆员，其归属于信息的管理工作者，但是也属于信息的使用者【3】。在档案管理期间，馆员应当意识到档案信息基本特征以及性质，分析用户的需求，从而甄别具有价值的档案资料，并在此基础上，注重档案信息的加工，完成传递工作以及重组工作，从而在大量的档案信息当中准确找到符合用户需求以及具有一定价值的资料。此外，馆员应当具备专业且高水平的信息素养，掌握更多档案信息管理知识，了解先进的技术，从而提升自己的职业素养以及综合素质。

六、结束语

总的来说，在大数据的时代下，档案馆员应当与时俱进，顺应时代的发展，走在时代的前沿，不断的创新以及完善档案管理方式，应用多种信息技术的处理能力，保持爱岗敬业，不断进步，做好自己本职的事。同时，为其他用户提供更为优质的档案服务，在实际工作当中获得进步，从而有效促进档案信息管理的可持续发展。

参考文献：
　　[1]常伟，潘娜.档案数据治理能力的结构体系与建设路径[J].浙江档案，2020（02）：27-29.
　　[2]金波，杨鹏.数据时代档案数据治理研究[J].档案学研究，2020（04）：29-37.
　　[3]陈雪燕，于英香.从档案管理走向档案数据管理：数据时代下的档案管理范式转型[J].山西档案，2019（05）：24-32.