浅谈基层档案工作者专业技能提升

赫石明

（内蒙古兴安盟扎赉特旗市场监督管理局  内蒙古  兴安  137600）

摘要：近年来，随着经济社会的发展，基层档案管理工作的重要性日益显现，基层档案工作者作为档案管理工作的亲身实践者，如何更好地提升自身的专业技能，更好地为档案管理工作服务，成为值得我们深思的一个问题。本文主要探讨基层档案工作者专业技能提升存在的困难和途径，供参考。

关键词：基层档案工作者；专业技能；提升

近年来，随着新修订的档案法的颁布实施，对档案工作者提出了更高的要求。《档案法》第十一条明确规定，“档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。”这有利于档案工作者的专业技能提升，特别是在基层的档案管理工作人员，他们是档案收集、整理、开发利用的实践者，如何提升自身的专业技能，使之能与现在快速发展的档案管理工作相适应，这是一个让人值得深思的问题。

一、影响基层档案工作者专业技能提升的主要因素

当前，基层档案工作者专业技能提升存在的困难由诸多因素决定，其中最为重要的因素是缺乏相应的时间来提升自己的档案管理专业技能。众所周知，基层档案工作者多数处于基层档案管理一线，每天面对的是广大的人民群众，提供的是事关群众利益的档案查询、查阅等基础服务性工作。工作性质决定了，基层档案工作者必须长年累月地身处一线，忙碌的工作，繁琐的事务，决定了他们没有相应的时间来提升自己的专业技能。

二、提升基层档案工作者专业技能的主要途径

针对当前基层档案工作者专业技能提升面临的实际困难和问题，应采取有效的措施，积极加以解决。

（一）参加档案继续教育

这是基层档案工作者提升自己的档案管理专业技能的重要途径。如果基层档案工作者白天忙于工作无暇认真观看继续教育课程，可以在晚上或者周末双休日空闲时间观看学习的视频课程。特别是现在档案继续教育均采用网络视频形式学习，不受时间、地点、空间的限制，只要有网络信号和手机或是电脑，就可以随时随地地进行学习，并且视频学习还支持“视频回放”功能，这样对于基层档案工作者来说具有极大的好处，对于学习中不明白不理解的地方，可以进行“回放”，通过反复学习尽量搞懂。特别是近几年，在新冠疫情影响下，继续教育的面授培训班均已停办或者改为网络视频直播，今后利用网络视频培训的继续教育课程将成为档案继续教育的主流趋势，为此，广大的基层档案工作者一定要克服学习时间不足的困难，充分利用“碎片化”的时间学习，进而提升自己的专业技能。二是端正学习态度，保质保量地完成年度档案继续教育学习任务。目前基层档案工作者参加档案继续教育的模式大都是进行互联网远程视频学习，虽然互联网远程视频学习存在不限时间和地点，不限制学习工具，有网络信号和电脑或是手机就可以进行学习等诸多优点，但是也存在着教学互动性不强、无法兼顾到学员学习情况等客观因素的制约。在基层调查中，我们普遍发现常常是基层档案工作者一边开着手机或是电脑，挂着网络学习视频课程，一边自己却忙于手上的查档工作或者其他琐碎事务，往往是到了学习视频课程的结束，还是一点档案管理专业知识都未学到，而到了结业考试的时候，就开始通过百度等各种搜索软件来寻找试题的答案，力图顺利通过考试获取继续教育学时，而一旦考试通过，获得年度继续教育学时证书，就感觉完成任务，万事大吉。年度档案继续教育论为刷学分获取继续教育学时，顺利通过年度继续教育学时验证的工具，基层档案工作者并未从年度继续教育中获取更多的档案管理知识，违背了继续教育为广大专业技术人员建立终身学习习惯的初衷。所以，广大基层档案工作者应从未来的职业发展和更好地推进档案事业的视角出发，端正学习态度，从切实提高自身专业技能出发，认真参与到档案继续教育中去，提高自己的档案管理专业水平。

（二）积极参加职称评定

如果说基层档案工作者专业技能的提升离不开档案继续教育的学习，那么参与档案职称的评定则是基层档案工作者专业技能提升的一种重要途径。每一个基层档案工作者在工作中或多或少都会谈论到档案职称的评定，而档案职称的评定也可以说是促进基层档案工作者专业技能提升的一个重要手段。通过参与档案职称评审，对照评审条件，可以发现自己的不足之处，努力改进提升。建议广大的基层档案工作者端正心态，积极申报档案职称评审，通过职称评审来提升自己的专业技能。特别是根据职称评审的条件，可以对照出自己平常工作中有所缺失的地方，逐步加以完善。尤其是在职称评审条件中明确了参评者对于学术论文的撰写和发表的要求，虽然在基层档案工作者中学术论文的撰写一直是“老大难”的问题，很多人职称评审最终卡壳在学术论文的撰写上，特别是很多年龄较大的基层档案工作者，虽然工作经验较为丰富，实践中档案管理水平也较为高，但是学术论文的撰写一直是让其困扰的难题，为此我们建议基层档案工作者在实践中勤于思考，善于总结发现工作中存在的问题以及解决问题的方法，不断汇总相关经验和做法，努力将工作实践与档案学术研究相结合，形成具有自己特色的学术论文，这样才能顺利通过职称评审。也正是有了档案职称评审制度，才可以在一定程度上促进基层档案工作者在工作之余，在实践中不断地沉淀总结反思，不断地努力学习，进一步提升自己的学术研究能力，从而提升自己的专业技能。

（三）积极进行档案管理工作实践

这是基层档案工作者专业技能提升的重要渠道。目前，在基层档案工作者中常常有这样一种误区，以目前广泛组织开展的档案数字化工作为例，很多基层档案工作者认为只要将这项工作外包给数字化作业公司或者团队就算完成了工作任务，一切由作业队伍完成，与自己没有任何关系，至于数字化工作如何开展，数字化工作的质量如何监控，数字化成果如何检查验收这些关键性的问题，很多基层档案工作者是既不了解也不学习，等到作业队伍提交数字化成果的时候，往往验收工作流于形式，一切听作业队伍的，这样容易造成档案数字化工作质量难以保证，很可能出现数字化成果质量不过关导致无法移交的尴尬境地。建议广大基层档案工作者还是要在实践中提升自己的专业技能，正所谓“实践出真知”，只有踏踏实实地在工作实践中培养发现问题和解决问题的能力，才能使自己的档案管理水平有所提升。

参考文献：

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