企业档案工作管理与创新

郭婧蔚

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摘要：档案是企业发展的重要体现载体，是企业重要的信息资源。作为“没有掺过水的史料”，档案不但保留着企业发展各阶段的原始资料，也对企业和个人发展中遇到的难题，具有广泛的参考作用。做好档案管理工作既是贯彻落实国家对企业档案管理工作的目标要求，更是对党和人民负责、对历史负责的体现。可以说，企业的长远发展离不开档案管理工作的支持，企业档案管理工作的顺利开展能够促进整个企业的健康发展。因此，企业必须要高度重视档案的管理工作，不断调整相应的管理模式，从而有效提升档案管理工作的质量。基于此，本文将对企业档案工作管理与创新对策进行分析。

关键词：新形势；企业档案；档案管理

1 企业档案管理存在的问题与不足之处

1.1 档案管理意识不强

当前，企业在经营发展过程中往往只关注在短时间内能产生经济效益的项目，而对诸如档案管理以及企业文化建设等长期性的经营管理活动并不重视，且企业往往将资源投放到能够提升生产力的管理工作中，未能对档案管理相关事项进行相应的优化、革新，也未能将档案管理工作与经济建设工作进行有效融合。造成这一现象的根本原因是企业高层管理者未形成正确的档案管理意识，在企业管理中不注重档案管理工作的创新与发展。

1.2 改革意识不强

现阶段，大部分企业在经营发展过程中往往将档案管理工作当作一项附属工作，并且采用老一套的工作管理流程、管理体系来管控档案管理工作，在思想认知上具有片面性。同时，大部分企业现有的管理体制过于单一，档案管理工作模式具有封闭性，服务手段欠缺，使得现有的档案管理工作人员缺乏主观能动性，工作管理模式停滞不前，无法适应新时期企业发展改革的新要求。

企业在档案管理工作中需要打破陈旧的思想认知，摒弃过往落后的条条框框，在新的市场经济环境下革新档案管理模式、管理思想。然而，部分企业在档案管理工作中存在定式思维，且档案工作者在工作创新、工作管理方面还未实现思想上的转变，从而使得档案管理工作无法得到优化。此外，部分档案管理人员在工作管理过程中只强调相应的管理原则，按照既定的框架开展档案管控工作，在思想上患得患失，在工作管理方面畏首畏尾，生怕在发展改革过程中出现过错、失误。部分档案管理工作者害怕承担风险，认为只要在工作中不出现意外，便是完成了自身的工作职责，因此部分企业档案管理工作者在管理工作中片面强调经验继承、思想继承以及观念继承理论，对过往的经验、做法不进行优化创新，采取按部就班的工作管理策略，以至于在工作创新期间迈不开步子，不具备创新思想、创新文化。

2 企业档案工作管理与创新对策

2.1 提高对档案管理工作的重视度

当前档案工作在保管事务性工作方面不再以电子和纸介形式为主，而且不仅具有政治特点还具有政治属性。从企业的角度来看，要想更好地发展，使其早日实现可持续发展的目标，应注重档案保存并合理地进行利用，保障更好地满足新时期企业发展的实际需要，使其为企业的建设提供服务，这项任务不仅要引起企业领导的关注，还应当作重点工作来抓，且对于企业领导而言，在实际发展期间，需要的档案要提供两项资料，为国家发展走势脉络的文件资料、组织实施过程的痕迹资料。所以企业领导应意识到档案管理工作的重要性，并提高对这项工作的重视度，加强专业化队伍建设，进而促进工作有效开展，不断提高工作效率。

2.2 培养档案管理专业人才，提高管理工作质量和水平

为了培养档案管理专业人才，提高管理工作质量和水平，保证档案管理工作的健康发展，企业必须积极提升档案管理人员的素养。比如，企业可以安排档案管理人员进行专业知识培训，帮助他们了解和掌握档案新政策和先进的管理技术，不断强化自身的专业理论知识和管理技能，以此提升档案管理人员的素养。笔者认为，档案管理人员也要改变自己的观念，加强对档案管理工作重要性的认识，用专业的档案管理知识和理论来开展工作，从而不断适应当代企业档案管理的新要求。同时，企业要设置专职档案管理人员，提高档案管理工作的专业性。企业还要对档案管理人员进行充分的思想素质教育，一个优秀的档案管理人员应以身作则，对工作严谨认真，有工作责任感，能够为管理工作尽自己最大的贡献和努力。除此之外，企业也要关心档案管理人员的身心健康，使他们在管理工作中体会到温暖，不断提高他们的工作积极性，推动整个企业档案管理工作的开展。

2.3 树立正确的档案管理工作理念

对于企业领导人员和档案部门管理人员而言，在实际工作的过程中，应摒弃以往传统档案管理的工作理念，树立新理念，并具有创新意识，在现有的档案管理基础之上加以完善，积极地进行创新。其中对于档案管理工作进行分析，一般有两种文档形式：一种是电子化，另一种是纸质化。为了促使档案管理工作的连续性，不仅要保存好档案，还应充分加以利用，加强个性化档案管理建设工作，但是在具体实施过程中应结合不同档案的性质。

除此之外，对于档案管理工作人员和领导者而言，应意识到档案管理工作的重要性，并提高对这项工作的重视度，加强对软件和硬件设备的完善，并引入先进的设备，营造出良好的企业档案管理氛围，进而促使档案管理工作的有效开展。企业的档案文件不仅具备政治特点，还具备政治属性，保证适应企业发展目标，让各项档案工作变得更加规范化。此外，从档案管理工作人员角度来看，应充分发挥自身的潜能，意识到档案管理工作对企业发展起着重要的作用，要具备一定的责任心，提高对档案管理的重要度，积极关心这项工作的进展。

档案管理工作人员在具体实施的过程中应做好相应的汇总，并根据企业现有文件进行，不管是文件材料制作格式还是质量标准应实现统一，将各项工作具体化，尤其是文件的档案整理和源头溯源工作，在新时期背景下，充分利用信息技术不断提高文件材料的准确性，保障真实性和可靠性。而且在档案管理的间，通过创新手段不仅能提升工作效率，还能提高其质量，促进档案管理工作的有效开展。

2.4 强化档案信息的安全性

档案信息的安全问题应该引起相关管理人员的重视，企业很多档案资料都带有机密性，一旦失误泄露，后果不堪设想。因此，档案管理部门需要通过有效措施来保障档案信息的安全，如定期更新病毒库和主机，彻底查杀木马等计算机病毒。

同时，还可结合实际现状，设立资料借阅规章制度，借阅程序需要符合规定，实现档案的有序管理。档案资料在网络间进行传递也需进行严格细化管理，可根据资料的核心程度以及重要程度，差异化设置等级，通过这种方式保证档案的安全性。另外，国家也需尽快完善网络安全法规，加大网络犯罪的打击和惩罚力度，为我国网络环境净化提供保障，给用户创造一个安全、优质的网络共享环境。

3 结束语

新时期，企业在档案管理工作中需要不断地拓展创新，在现有的工作管理环节融入新思想、新思路，优化现有的工作开展形式，确保当前的档案管理工作具有明确的管理重心和管理方向。此外，在数字化、信息化时代，企业在开展档案管理工作时还应当实现数字化转型发展，对现有的数字化档案中心、资料库以及各类硬件系统进行购置和建设，以此提高企业档案管理工作的信息化水平和管理效率。

参考文献：

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[3]杨婧.新《档案法》背景下如何做好国有企业档案管理工作[J].办公室业务,2022(11):124-125.