如何做好施工阶段商务管理与成本控制

闫敏

中交第三航务工程局有限公司 上海市 200000

摘要：做好施工阶段商务管理与成本控制能够有效提升企业经济效益，因此在施工阶段中农需要从实际情况出发，制定有效管理措施，提升成本控制有效性，保障工程施工质量。

关键词：施工阶段；商务管理；成本控制

前言：商务管理作为工程项目中的重点组成部分，也是实现预期收益的重要方法之一。所以就需要从施工阶段入手，加大调查与研究力度，制定有效管理与控制措施，提升工程经济效益。

一、施工阶段商务管理要点

（一）参与者

工程项目实施阶段中商务管理属于重点环节，尤其是对于施工阶段商务管理来讲，要求管理人员需要确定参与主体关系，明确各部门之间的联系，避免在落实合同期间出现争议等问题，如果问题不可避免发生，则需要借助商务谈判等方式解决问题。商务管理工作高效开展能够为工程项目实施顺利开展提供支持，所以要求项目经理需要主动与相关人员配合，做好协调工作，保持沟通深入性，完成商务布局、专项规划等，及时解决施工中的各项问题。商务管理实施阶段中项目经理与商务经理之间的有效联系能够不断提升施工管理效果，强化人员成本意识，确保造价活动顺利开展。为提升项目管理效果，还需要加强商务与技术部门、生产部门等之间的联系，解决工作中的问题，提升配合有效性。商务管理人员也要及时深入到工程中，针对突发事件进行有效处理，采取科学的处理措施，最大限度降低经济损失[1]。

（二）配合技术部门

管理人员在项目实施阶段中需要承担起管理任务，如检查是否做好现场签证管理等。在工程施工阶段中商务管理活动开展效果具有较强的现实意义，且对于商务管理来讲，具有综合性较强等特点，需要商务经理做好组织沟通与协调工作，且在施工阶段中还需要提升对施工过程的掌控能力。因管理活动具有较强的特殊性与综合性，在管理实施阶段中还应当主动与技术部门合作，确保商务管理活动的全过程性。只有加强商务与技术部门之间的合作，才能降低工程变更、索赔等问题发生几率，才能解决施工中的问题，将损失控制在最低。

（三）专家指导

项目实施阶段中需要发挥专业人员指导作用，针对施工活动进行全面指导与管理。因商务管理活动的专业性较强，所以管理人员需要不断提升专业素养，及时解决施工中的问题，确保施工项目顺利进行。因此在商务管理中需要从施工过程入手，展现专家指导作用，加强项目经济与社会效益之间的联系。对于项目本身来讲具有规模大、周期长等特点，所以在实施阶段中很容易面临不确定性因素的影响。而对于商务管理活动来讲，能够有效解决相关问题，提升风险应对能力，展现专家指导作用。

（四）商务策划

工程建设中商务策划属于商务管理中的核心要点，对工程施工活动具有较强的指导作用。在工程建设阶段中商务策划一直存在于工程全过程中，所以管理人员需要掌握工程具体情况，做好成本预算研究工作，结合工程实际情况，编制合理化商务策划方案。在策划中还需要工作人员掌握工程具体情况，制定工期计划等，结合工程合同条款中的内容，完善资金回收计划，找出合同中的不足，及时发现潜在风险，确保施工活动顺利开展。

二、施工阶段商务管理与成本控制措施

（一）更新管理理念

随着行业发展速度的不断提升，市场竞争激烈程度也在不断提升，企业为了获取竞争优势，对施工阶段商务管理与成本控制的重视度也在不断增加，并主动将施工阶段成本控制与商务管理进行了融合。企业在投标阶段中需要承担较多的任务，如中标概率等。但是在实际中一些施工单位并未针对施工中的各项问题进行研究，使得工程风险预防与处理效果并不理想，影响到了施工活动的开展效果。如在某项目中项目部门存在专业商务管理人员数量不足等问题，在招投标阶段中并未及时做好风险分析与识别等工作，表现出投标不平衡等，使得工程经济效益受到影响。所以在工程施工中需要从落实商务管理要求入手，打造专业化的商务队伍，在施工中针对工程质量等采取有效控制，确保管理流程的合理性。在项目实施阶段中还需要重点关注成本控制，找出与商务管理理念之间的结合点，针对工程具体情况进行研究，制定有效的管理策划，确保施工决策的科学性。商务经理作为管理中的重要参与者，应当掌握商务管理专业知识，提升工程结算、合同管理能力，针对项目实施阶段进行分析，提升管理有效性[2]。

（二）做好方案管理

施工阶段中成本控制属于总成本控制中的重点组成部分，所以就需要做好成本控制与商务管理结合，管理人员也要从日常工作出发，提升对方案管理的重视度。一是在组织设计阶段中需要针对成本要素等进行全面分析，尝试从经济性、技术性等方面出发，提升方案设计的科学性与可行性。如在某工程中需要做好机械设备选择工作，提升设置的合理性，避免出现机械选择不合理等问题，实现对工程成本的有效控制。二是建立完善质量保障体系，在施工阶段中要求施工人员需要从质量管理体系出发，确保施工工序的合理性，提升安排的有效性，进而提升施工整体效率，避免出现资源浪费等问题

[3]。

（三）设备材料管理

施工过程中应当提升对成本控制的重视度，因施工阶段中造价所占比例相对较大，如材料费用占据60%以上。所以在商务管理与成本控制中需要重视造价管理。通过从施工阶段出发，针对材料、设备等采取有效管理措施，加大材料计算、采购等管理力度，全面落实责任制度。在正式开展采购工作以前，要求管理人员需要及时进行招标报价、明确成本控制价对比情况等，结合工程量预算等，提升材料采购科学性。在采购阶段中还需要针对市场变化情况等进行分析，找出市场价格变化原因，采取有效措施将采购成本控制在合理范围内，提升材料质量，保障施工施工质量[4]。

（四）做好合同管理

合同管理属于施工过程中商务管理与成本控制中的重点，同时也是最为基础的部分，对风险控制效果有着直接影响。在施工阶段中商务活动所涉及到的内容相对较多，如合同管理等方面。而在项目实施阶段中签订合同能够确保双方在项目实施阶段中根据合同中的要求、标准等严格履行职责与义务，最大限度降低潜在风险。所以在合同签订中需要结合工程具体情况，完成交底工作。针对文件与图纸进行审查。在实施阶段中项目部门需要根据合同中的内容完成工程量清单计算，找出潜在施工风险。在商务活动中需要最大限度规避潜在风险，做好资源研究工作，确保合同内容的完整性，一旦施工阶段中出现风险文本题，则需要及时采取有效的控制与管理措施，在第一时间处理好问题，避免在后续施工产生不利影响。

（五）成本分析控制

项目施工阶段中所开展的商务管理工作直接影响着施工活动开展效果，同时也关系着工程整体效益。所以在商务管理中要求商务经理需要积极参与到施工成本管理、控制环节中，最大限度做好各个环节优化与完善工作。只有做好施工成本分析、控制工作才能不断提升工程经济效益，才能避免出现成本消耗等问题。所以企业应当结合工程具体情况，制定出有效的控制措施以，将各项费用控制在合理范围内，管理部门也要提升预算的精准性，确保预算能够满足成本控制要求。

结语：综上所述，在施工阶段中应当提升对商务管理与成本控制的重视度，采取有效措施维护企业经济利益，确保各项环节的科学运转。所以在管理中应当从引入先进管理理念入手，明确商务管理重要性，针对方案内容进行全面分析，做好材料与机械设备管理，找出合同管理中的问题，加大成本分析与控制力度，提升资源利用有效性，保障施工质量。

参考文献：

[1]杨涛. 浅谈如何做好施工阶段商务管理与控制[J]. 建设科技, 2016,(11):24-24.

[2]钱林玉. 浅谈如何做好施工阶段商务管理与控制[J]. 中国民商, 2020,(01):45-45.

[3]杨文军. 试论如何做好施工阶段商务管理与控制[J]. 现代经济信息, 2020,(04):21-21.

[4]左孟江. 如何做好施工阶段商务管理与控制[J]. 华东科技：综合, 2019,(01):16-16.