媒资管理措施研究

郭学君

汕尾广播电视台    广东汕尾   516600

摘要：电视台媒体资料管理主要任务工作包括相关媒体资产信息的采集、整理、保管、鉴定、检索、统计等。对日常工作中各种拥有保存价值的设备资料文件进行及时归档，在日常采集媒体设备资产资料中进一步明确归档范围，及时全面归档各种文件资料。文章先分析了媒资管理特征，随后介绍了媒资管理措施，包括资料采集、资料分编、资料加工、归卷整理、现代化管理，希望能给相关人士提供有效参考。

关键词：编辑部资料；归档管理；管理措施

引言：信息时代下，媒体资源形成庞大数据流，而庞大的数据流进一步扩大了电视台媒体资源管理难度，为此需要结合新时期电视台媒体资源管理需求，明确电视台媒体资源管理特征，深入探索相关资源归档管理措施，指导电视台媒体资源管理工作有序实施，提高电视台媒体资源管理规范性。

一、媒资管理的特征

媒资管理是结合计算机存储、网络、数据库、多媒体等多项技术，主要解决多媒体数据资料的存储、编目检索管理、资料查询发布等问题。管理中主要以媒体资产管理为主，针对不同类型媒体数据资料，包括文件文本、图表、音频、视频等资料实施综合管理，保障相关资料完整性。实施媒体资产管理主要目的是针对现有节目信息实施数据化转化和数字化管理，针对相关媒体传播内容实施合理转译编码，并记录传输至相对稳定、完善的媒体平台中，实现节目信息长期安全保管目标，为日后重复利用提供良好基础，充分满足影视节目交换、播放和制作需求[1]。当前随着我国科技水平持续提升，广播电视媒体领域也面临着网络、数字化转型变革要求，媒体领域改革创新为广电行业提供更多机遇和挑战，怎样积极迎合信息时代发展要求，对企业内外资源进行全面整合，依赖科技创新促进广播电视媒体朝着现代化媒体转型发展成为媒体人共同研究问题。近几年，电视节目类型、内容持续丰富扩展，节目形式更加多样化，涵盖法律、科技、政治、娱乐、经济等多种领域，相关娱乐节目会形成大量资料文件，包括声音、视频、文字、图像等信息，相关媒体资料信息拥有多样、准确、丰富等特征，相关资料也是媒体领域投入庞大资源、财力的成果，是全体媒体人的劳动智慧结晶，是促进媒体产业更好应对未来市场竞争，实现持续创新建设的基础。以内容技术为基础的媒体海量资源是促进媒体产业持续发展基础动力，各种类型内容也是媒体重要资产，数字化时代下初步形成内容为主导的创新技术，只需创建一次内容资产，便可以利用其他渠道、其他方式基于多样市场环境进行重复利用，扩展盈利机会和利益增长点。为此，广播电视领域更加注重媒体资源管理工作，媒体资源管理对于媒介领域广播电视发展具有重要意义。

二、媒资管理措施分析

（一）媒资管理现状

在很多广播电视台中都没有一套完整的媒资管理系统或还在沿用一些老旧的管理设备，而对于一些现代化的媒资管理理念也常常感到陌生，这些问题在近几年严重影响了广播电视台的全面发展。

（二）完善媒体资源管理系统的建设

    媒资系统”是媒体资产管理系统的简称。近年来，随着我国科技水平的不断发展与进步，信息化网络普及，在电视台节目制作的过程中，制作方式也已经发生了翻天覆地的变化，而传统节目制作过程中所产生的磁带已经逐渐被网络存储所取代，因此，节目资料存储以及应用方式也随之进行了调整。而媒资系统的建设可以很好地满足目前的发展需要。首先，媒资系统可以实现对所有媒体资产的统一管理并实现信息的自动化处理。其次，对于电视台每天所产生的海量数据能做到高效率收集与整理，从而在一定程度上减少人力与物力的消耗。最后，媒资系统可以通过建立全面性的信息交流平台实现县级广播电视台工作的统一管理，便于员工在工作过程中的工作协调。所以，对于目前的县级广播电视台来说，现阶段最重要的工作就是抓紧时间完善媒资管理系统建设，从而实现对节目数据的现代化处理，进而为接下来各项工作的开展打下坚实基础。

（三）分类整理

针对资料实施分类整理主要价值便是为媒体资产后续应用管理奠定良好基础，提供有效条件，并针对年度媒体资产实施有效立卷，方便文件资料的利用查询、文件保护和媒体资产管理，奠定扎实基础。媒体资产管理需要对多媒体素材进行准确采集、识别、存储、检索、利用以及数字化转化的过程，创作中所形成的各种视频、音频、稿件素材便是原始素材。资产属于权限和内容两者融合。为此需要突出媒体内容应用价值，只有具备较高应用价值的媒体内容，才会使社会和单位机构主动付费购买应用，转化为真正资产。由此看出媒体资产管理需要注重存储、编目、数字化转化以及检索相关技术功能，促进媒体内容实现充分利用，提升资产利用价值。媒体资产管理涵盖各种文档、图片、视频、音频资料的整理、归档和管理检索等工作。为满足媒体资产充分利用目标，更好服务于节目制作，方便用户检索和应用，扩展节目内容，提升节目制作效率，优化节目制作流程。

针对文件媒体资产实施立卷工作中，需要注重维持不同媒体资产资料内部联系，保障媒体资产资料完整性。严格按照日常工作规律，将单位结构内实际业务工作状况准确反映出来。卷内文件资料的归类整理中存在多种排列方法，普遍都是按照时间顺序的方法进行归类和排列整理，使用该种整理方法的主要原因是相关文件和稿件诞生的时间主要是由上级部门以及作者所决定的，针对文件资料实施编码处理主要是为了将文件排列顺序固定下来，方便后续工作人员进行统计管理和应用查阅。一旦遇到某些被损坏和遗失的资料文件能够快速、及时发现，为后续电子信息检索做好基础准备工作，该项工作要求十分细致，应该避免粗心大意的问题。

（四）编制目录

编制目录此项工作代表资料整理任务基本完成，主要介绍整个媒体资产资料信息，方便查询所需媒体资产资料，所查询应用媒体资产也是一项必备的基础的检索手段，也是对其他检索工具进行设计编制的基础参考依据。统计和登记媒体资产中离不开目录这一基础工具，这也是媒体资产资料安装管理状态检查的重要措施。想要提升目录编制质量需要重点关注以下内容，系统排列合理编制号和序号。目录主要涵盖目次、说明、封面、全称对照表、目次，备考表以及目录。新闻资料的归档管理者需要针对各种新闻资料实施科学归档分类，利用科学编研对媒体资产资料价值进行深入挖掘，从而改善新闻资料的归档管理水平，提升各项媒体资产资料管理科学性和规范性，注重队伍建设，组织学习先进信息技术和自动化办公等专业知识。

（五）健全管理制度

健全管理制度，打造系统管理平台，健全新闻资料的归档管理机制，对新闻资料相关管理要求和工作标准进行合理构建，细化完善，帮助归档管理人员深刻意识到自身工作任务价值作用。制度化管理无法脱离科学、规范的工作流程，保证相关新闻资料能够及时归档管理。新闻机构还需要健全配套制度，健全各项配套体系、制度，从管理制度、人员管理以及软硬件设施等角度入手，支持新闻资料有序开展归档管理工作。基于网络时代背景下，新闻资料在归档管理中应该迎合社会潮流，不断与时俱进，坚持技术创新，合理针对新闻资料创建专业管理平台。新闻资料的专业化媒体资产管理平台拥有突出设备、内容和技术优势，能够为新闻媒体资产资料深入挖掘和开发利用提供更为高效、便捷的服务，具备突出交互性。新闻资料媒体资产涵盖多样内容，规模数量庞大，通过专业管理平台可以创新媒体资产利用服务形式，为新闻工作有序实施提供合理帮助和支持。

（六）现代化管理

现代化背景下，随着科技发展进一步促进资料归档管理的改革发展，媒体资产管理迎来全新技术革命，为此实施归档管理中需要合理应用各种先进手段和技术装备，对媒体资产管理现存问题进行有效处理，提升归档管理效率，在整个社会持续建设发展中发挥出应有的价值功能。实施现代化归档管理属于新时期发展要求，大数据时代下，资料的归档管理数量和类型不断增加，进而扩大了相关资料媒体资产的管理应用难度，传统模式下的人工管理措施已经无法满足新时期的媒体资产管理要求，为此需要合理引入信息系统和计算机设备进行科学管理。结合当前资料的归档管理趋势分析，现代化媒体资产管理主要涉及以下内容，第一是现代化的媒体资产工作技术，主要为资料的记录、整理、加工、存储、查询、上报、传输、交流等环节普遍开始依靠各种先进设施和科学技术，比如借助微缩技术、复制手段、计算机技术以及信息通信设备和声像处理技术等。结合现有技术条件，在编辑部资料的归档管理中应用计算机等信息技术装置，其也是现代化媒体资产资料管理的重要工具，主要应用到媒体资产的采集、检索、归类统计、编目以及部门日常工作当中。比如针对各个文件的微缩号码、分类码以及媒体资产号、内容摘要、管理期限、文件编码、文件类型、作者、附注、题目名称、保密等级、文本、主题词等内容全部按照统一格式填写到计算机对应输入卡片中，传输至计算机中，健全数据库内存储信息，其中主要特征是用途多样，效率高。第二是现代化的资料归档管理中，需要坚持现代化科学理论作为基础指导，合理应用科学管理的基础原理，遵守媒体资产资料运行规律，对资料归档管理中所呈现出来的不同问题进行细致研究和科学处理，激发出媒体资产工作价值作用。第三是促进归档管理人员实现知识化转型，现代化管理和先进技术设备需要各种具备专业知识和现代科技的管理人员实施，从而更好适应新时期资料的归档管理要求，提升媒体资产管理质量和工作效率。第四是标准化媒体资产管理，针对资料的归档管理合理制定、执行相关标准，促进资料归档管理工作朝着统一化、科学化、规范化方向发展，这也是提升媒体资产资料服务效率、开发价值和工作水平的基础条件，促进实现媒体资产资料的现代化管理。

结语：综上所述，处于现代化发展背景下，媒资管理人员需要致力于强化自身专业素质，充分熟练应用各种现代化管理措施，优化资料管理水平，支持新闻资料管理、利用和研发工作，激发出新闻资料价值功能，从最大程度上提升其经济效益和社会效益，促进我国新闻事业实现稳定持续建设发展。

参考文献：

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[2]程曼丽.论生产资料所有制对新闻传播业的影响——基于马克思、恩格斯、列宁相关论述的视角[J].新闻与写作,2021(10):77-81.

[3]谢晖,帅红.光盘存储技术在新闻资料管理中的应用研究[J].新闻传播,2021(16):164-165+168.

[4]张静.“媒介融合”时代下我国新闻出版企业供应链管理现状及优化措施[J].现代经济信息,2019(04):408-409.