医院档案信息化管理现状及策略

肖瑶

巴中市恩阳区人民医院，四川巴中，636064

摘要：当前时期，国家和政府针对档案管理的重视程度不断提升，同时也出台了相关政策予以鼓励和支持医院档案工作发展。在具体档案管理过程中，要明确认识到档案管理中存在的不同问题，要结合相应的档案信息化管理优化策略来推动档案管理的进步和发展。

关键词：医院；档案；信息化管理；现状及策略

医院档案信息化管理对于医院的规范运行以及高效发展有十分重要的作用，而在现阶段档案信息化管理中，往往存在着管理意识不足，档案采集不便捷、信息化管理制度不健全、专业化技术不高等问题。医院档案是对医院的临床实践成果以及日常工作情况进行记载的工作，是医院不断创新临床治疗工作极具参考价值的依据，也是各项医学研究的重要基础，有利于推动医院建设工作的进程。
        现阶段，我国不管规模大或者规模小的医院，均存在对档案管理工作不够重视的现象，认为档案管理工作不能够为医院带来利润与经济效益，便把宝贵的时间放在了其认为更有价值的事情上，这就导致了档案管理不能发挥应有的价值。此外从档案管理工作者的专业知识、技能与水平等对此项工作的标准要求上，认识重要程度等也是影响医院档案工作的长远发展，因此，科学完善的医院档案管理工作是医院长远稳定发展和健康改革的重要保障。

一、医院档案信息化管理的意义

（一）有利于医院档案信息化管理的发展

现阶段的信息技术不断发展，要规范医院的日常经营管理，建设完善的电子化信息平台，推动传统意义上的纸质化办公向电子化办公转变极为重要。另外一方面，还应当明确认识到电子化档案管理以及整体信息档案和数据库等多样整体的因素和条件，要明确认识不同的电子信息管控方式与其电子信息档案管理之间的紧密联系，只有通过更加规范的电子化管理方式来提高整体的医院的综合性管控效率，有利于医院档案信息化管理的发展，从而能够推动整个医院的档案管理更加科学规范。

（二）提高医院信息管理质量，优化信息共享

医院自身的档案信息化管理方式，能够有针对性提升档案管理效率，不仅能够推动档案管理人员自身的管理方式的优化，而且还要结合具体的医院自身的管理方式。而档案资源的信息化水平高低对其利用效率起着决定性作用。档案管理的现代化水平体现在两个方面：一方面在于档案资源存储的数字化，这就要求医院需要引进完善的档案信息管理系统，对档案进行科学的收集、分类和保存；另一方面在于档案利用的网络化，将档案管理系统纳入到整个医院信息系统中，使档案子系统能够被最大化使用，更好的为医院综合系统服务。并健全完善相关的管理机制，医疗档案管理工作的专业化上，都是档案工作的核心内容，从收集、分析及与医疗卫生服务工作相关的数据及资料上着手，还需医院档案管理工作部门也需要与其他部门或科室之间有效沟通，建立良好的合作关系，对医疗卫生服务信息数据及时进行相关处理，使得医院内部档案管理工作紧跟临床科室发展需求，顺应新医改的发展要求及趋势，通过结合专业知识、科学技术、互联网信息技术等对信息及数据及时进行更新归纳与整理，方便之后的查阅的同时，从而推动档案管理工作与时俱进地发展。

（三）扩大医院数据的储存量，提高服务质量

另外一方面，在医院的运营管理过程中，服务性和公益性是整个医院展开推动的基础。所以在基于信息档案管理中，想要提升具体的医疗管理质量，应当要推动电子化管理方式，通过电子化进行档案信息存储，能够有效提高医院的档案信息管理储存量，也能够便捷后续的信息处理，并进一步提高医院的服务质量。

二、医院档案信息化建设存在的问题

现阶段，医院自身的档案管理建设已经取得了一定的效果，同时也是医院自身借助互联网信息系统的力量，能够有效推动计算机硬件及软件系统的进步。但同时，部分医院自身的档案管理建设、信息化建设仍然存在很多问题，其中由于重视不足以及管理系统落后和专业技术不高等问题，最终会限制医院自身的档案化管理的质量和效果。

（一）管理意识不足，档案采集不便捷

医院自身的主力业务，更多是集中在医疗诊疗上面，所以对于相关的档案管理工作并不重视，并没有针对性认识到医院自身的档案管理中存在的相关问题。这就会导致医院档案管理仅仅是一种单一的、传统意义上机械的管理工作，影响了后续的档案的信息采集；很多工作人员自身的档案管理意识不足，也会造成很多医院自身的信息化建设与其他部门之间的差别较大。

（二）信息化管理制度不健全

在进行医院的档案管理过程中，往往需要更加优化完善的管理制度，但是由于医院自身的档案管理工作，在具体的职能划分以及岗位职责明确过程中，存在一定问题，档案信息化管理制度不完善，对于具体的档案管理人员的职责未明确，致使在档案管理过程中，未能各司其职，最终会影响档案管理质量的效果。另外一方面，由于不同的档案管理建设以及整体的信息化建设没有得到更加规范的制度的支撑，最终会限制医院档案管理的质量和发展。

（三）专业化技术不高

由于医院的档案管理信息化需要更高的专业性技术，同时在具体的档案管理以及后续的运营维护过程中，往往需对于专业的信息知识有很高的要求，但是现阶段，部分医院针对档案管理的重视程度不高，缺乏更加专业化的技术人员来展开后续的维护。由于不同的信息档案管理中存在的相应问题，所以势必会导致档案管理工作存在很大的问题，影响具体的档案信息化管理工作的发展。

三、医院档案信息化管理的优化策略

在基于医院自身的档案信息管理过程中，要认识到医院的档案管理工作对于各个科室的工作开展以及医院整体的规范性运营有十分重要的影响。由于医院档案管理工作存在相关的问题。应当要采取以下的策略：

（一）加强重视，增加投入

首先要明确认识到医院自身的档案信息化管理的重要性作用，要推动人力、物力、财力的有效性投入，来实现信息化建设的升级，同时还应当要规范具体的档案管理流程，根据医院自身的管理需要来加强档案管理系统的优化，同时还应当要明确认识到档案管理工作的绩效考核中涉及到的不同问题，从而能够有效增强医院自身的管理质量的优化效果。

（二）优化完善档案管理制度

另外一方面，还应当要推动医院档案信息化建设的规范性运营，要出台和落实相应的管理制度，要明确具体的档案管理人员的岗位职责，要严格按照制度进行统一落地和执行，才能够有效地推动档案管理人员自身的进步和档案管理质量的提升。

（三）加强专业性技术培训，提高管理能力

另外一方面，还要强化具体的医院自身的档案管理工作，要结合不同的医院管理的工作和方式，引进更加具有专业性技能和专业技术的人才，从而能够有效推动电子信息档案管理的有效性发展，要结合信息化档案管理工作来展开业务培训，组织进行档案专业知识培训、计算机系统的培训以及软件和硬件系统的规范性管控，通过完善的培训方式来强化档案管理的操作，有效推动档案信息化管理进步的发展。

（四）加强安全监管，优化档案平台构建

在展开档案信息化管理过程中，要强化具体的档案管理工作，要推动档案管理工作以及具体的信息化建设的明确方式。另外一方面，还应当要加强对档案管理的安全监管，要推动具体的监管与绩效考核相挂钩，要明确认识到档案管理的重要性，设置防火墙以及登录权限设定的方式，来确保医院的档案管理工作的安全性。另外还应当做好档案信息管理平台的搭建，要确保档案管理的流程顺畅，整体的信息管理工作能够有序开展，提升档案管理的质量和水平。

结语：总体来说，推动医院的档案信息化管理对其进步和发展有十分重要的作用，在具体的医院档案信息化管理过程中，应当明确认识到档案信息化管理的存在的问题，这就应当积极加强重视，增加投入；优化完善档案管理制度；加强专业性技术培训，提高管理能力；加强安全监管，从而促进医院档案信息化管理有效进步。

参考文献：

[1]林晓丽.医院档案信息化管理现状及策略[J].办公室业务,2022(07):95-97.

[2]王英秀.医院综合档案信息化管理现状及优化策略[J].黑龙江科学,2019,10(17):116-117.

[3]黄富才.医院综合档案信息化管理现状及优化策略分析[J].中国管理信息化,2019,22(12):157-158.

[4]杨静靓.医院综合档案信息化管理现状与优化策略研究[J].办公室业务,2017(05):52.

[5]段宝华.中医医院档案信息化管理现状及建设策略[J].黑龙江科技信息,2014(27):191.