医院人事档案管理对人力资源开发利用及医院管理的重要性分析

王松岩

哈尔滨市平房区人民医院 黑龙江哈尔滨 150060

摘要：医院人事档案管理是对医院人员的信息资源进行管理的工作。主要记录医院人员的个人信息，包括个人教育经历和工作经历。其中也记录了个人教育和工作经历中的具体情况，能从中体现出个人的业务能力、工作中的表现情况和突出的业绩。因此，医院人事档案的管理有利于医院对人力资源的合理利用，对医院的管理有着重要的作用。本文将具体分析医院人事档案管理在人力资源开发方面和医院管理方面的重要地位。

关键词：人事档案；人力资源配置；管理重要性

在医院的人事档案中，细致的记录了医院人员的教育情况和社会活动情况，包括了医院人员工作生活中的思想政治意识、生活和工作中的作风品德、工作能力水平、以往业绩情况以及日常工作表现情况等。人事档案的本质作用是，当医院为了发展进行人才选拔时，人事档案提供人才信息数据，作为人才选择的可靠依据。然而，在医院的人事档案管理中，会因为诸多的因素导致档案不完整，出现缺档、断档、死档的现象。因为档案的不完整，使医院做出人事调整、工资变动、岗位晋升、员工辞退时缺少了参考依据。因为人事档案的不完整，同时也导致了医院不能很好的掌握医院实际的人才情况。因此，医院人事档案的管理，影响着医院人力资源的有效开发和利用，而人力资源是否被有效的开发利用，关乎着医院的改革和发展。

一、合理管理人事档案对人力资源配置的重要性

在人事档案管理中，人既是管理的主体又是管理的客体。档案管理的内容是记录人员的个人经历、个人思想以及工作能力等，目的是为了通过记录和管理，能在有限的条件下最大且有效的发挥人员的个人能力作用，为人力资源的开发和利用提供可靠有效的依据[1]。

（一）有效的人事档案管理能发挥人力资源的效力

合理的人事档案管理为人力资源的运用提供了非常重要的参考依据。例如在医院的人才选拔过程中，以人事档案为依据进行公平选拔，让新人才不被埋没，根据人事管理档案内容将不同的岗位进行合理的分配，利用每个人的优势与劣势，使每个人匹配到最适合的岗位发光发热，同时也更能调动医院人员的工作热情。

（二）有效的人事档案使人力资源合理配置

医院共享有效的人事档案，医院各部门各岗位通过人事档案，选择使用最合适的人才，使得各人才的长板得以发挥，避免用非所学的现象而限制人才的发展，也为各组织部门的发展快速的匹配到最合适的人才。

（三）有效人事档案促进人力资源预测的需求

为了适应医院的改革和发展，有效的人事档可以满足人力资源的预测需求，根据发展方向，制定合理的人才资源配置计划，没有可靠的人事管理档案，人力资源预测需求肯定是空谈[2]。

二、医院人事档案管理不足对医院管理的影响

在医院的人事档案管理中，普遍存在着档案内容虚假、政治色彩偏重、业务评价模糊、档案材料收集不全、档案管理手段落后、检索档案效率差的情况。

（一）虚假的人事档案阻碍了医院对人才的配置

人事档案作为人才配置的依据，最主要依靠的是档案的真实性，因此虚假的人事档案也就失去了档案存在的真正价值。同时虚假的人事档案，也使医院的人才配置失去了严肃性。在笔者的日常工作中，发现很多虚假档案，如为了达到招工年龄，将档案前半部分出生年月推前，到离休、退休年纪又将档案后半部分出生年月后移，导致档案中出生年月前后不一致[3]。由于虚假的人事档案，阻碍了医院对人才资源计划的合理进行，使医院对未来的人力资源储备不足，错过发展的机会。

（二）简单雷同的人事档案内容使医院人员选拔没有参考价值

每个人的个人经历不同，擅长专业领域也不同，个人档案应是一个人的真实写照，见档案如见本人。但在查阅人事档案中发现，大多数的人事档案内容都简单雷同千人一面，年纪较长的人的人事档案中，多以思想汇报为主，实际的个人经历和业务能力描述模糊，年轻人的人事档案中都是千篇一律的套话，体现不出个人特色，没有参考价值。简单雷同的人事档案，使医院进行人员选拔晋升时没有实际的参考价值，给医院造成不必要的损失。

三、如何加强医院人事档案管理

医院人事档案加强后，能为医院的长远发展提供人才能量，满足医院发展的需求，为卫生事业匹配人才资源。

（一）重视人事档案内容的重要性，明确建立人事档案的目的和服务对象，在人力资源的开发和利用上充分发挥作用。档案管理工作人员和医院领导均要认识到管理人事档案对医院事业发展的重要意义，同时，医院的职工应该主动配合和完善个人档案的内容，使得医院人力资源配置工作有序的进行。

（二）重点加强医院干部的人事档案管理。医院干部人事档案的加强和完善，有利于医院干部人才资源的合理分配。首先重点完善医院干部的人事档案，一方面可以起到完善档案的带头作用，另一方面可以维护医院干部的个人权益。加强和完善医院干部的人事档案管理，是医院人力资源得到最有效利用的手段[4]。

（三）利用现代科技技术对人事档案进行完善和管理，运用计算机系统对人事档案进行管理，可以更好的保存人事档案信息，也可以更简便的进行检索。运用现代计算机技术进行人事档案的管理，使得管理工作更加有效。

（四）增强医院人事档案管理人的职业素质。医院人事档案管理人的业务水平直接影响着管理工作的质量。要胜任现代化档案管理工作，医院人事档案管理工作人员需要积极的学习现代计算机技术和管理技术来提高自己的业务水平，为医院的人力资源计划提供完善的档案。

结束语：

综上所述，医院人事档案的管理，不仅仅是普通的人员管理工作，它小到关乎医院工作人员的晋升、个人价值，大到关乎医院人力资源的合理配置，长远影响了医院的改革和发展。而医院人事档案管理还存在不被重视、档案内容不完善、档案管理人的职业技能一般的问题，因此为了医院的改革和长远发展，需要建立完整的档案管理系统、重视起档案管理的重要性、增强档案管理人的职业素质。

参考文献：

[1]郭慧娴,何颍斐.医院人事档案与医疗人力资源管理探讨[J].人才资源开发,2022(16):33-35.

[2]于天莹.医院人力资源管理中人事档案的应用[J].黑龙江人力资源和社会保障,2022(12):91-93.

[3]谢晓琳.人事档案管理在医院人力资源管理中的重要作用[J].兰台内外,2022(12):69-71.

[4]杨晓霞,王程程,张晨.基于人力资源开发的医院人事档案管理创新[J].办公室业务,2022(05):153-155.