电力设计知识管理系统简析

(整期优先)网络出版时间:2022-11-25
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电力设计知识管理系统简析

吴文渊,朱超,吴春花,王鑫

义乌市输变电工程有限公司    浙江义乌     322000

摘要:电力设计企业对电力系统的建设起到关键性的作用。因此,电力设计企业应重视企业知识管理系统的构建,不断地提升企业知识管理中的关键性技术应用。在电力设计过程中能够更加重视优化生产管理系统,实现知识管理的统一化和标准化,从整体上提升电力设计企业的知识管理能力。本文对电力设计企业知识管理内容以及知识管理应用功能进行了分析。

关键词:电力系统;电力设计;知识管理系统;分析

随着电力设计企业信息化建设的不断完善,已经构建了完善的知识管理系统,有效的提升了电力设计企业的知识管理能力和水平。在新时期,为了满足电力系统发展的需要,应不断地优化和完善内部知识系统管理的关键技术,提升知识管理系统应用的价值,为促进电力设计企业的发展发挥重要的作用

一、电力设计企业知识管理内容

在获得相关知识资源后,电力设计企业需要对电力知识存储和分析以及更新等工作进行合理的安排。并且,针对存储在电力设计企业信息系统中的知识资源,需要开展定期的维护和创新工作以及安全管理工作,这样才能有效地提升数据信息内容的真实性和安全性。通过对电力企业知识管理的内容进行分析后,可以发现企业实施管理的内容相对复杂,涉及到权限管理和分类管理以及发布管理等内容。在这些管理内容中权限管理是电力企业知识管理工作开展的核心。一般情况下,企业组织内部不同部门会对电力企业提出的设计知识进行明确,这些资源包括了企业的相关规定和各项标准以及规范等内容。在对这些企业知识内容实施维护的过程中,需要由专业的职能部门负责,按照管理权限向相关部门合理地分配资源的建设和维护等工作。针对各个部门知识管理工作人员来说,在工作中需要严格遵守职业权限,斌并且在创新和维护企业知识的过程中需要根据相关的法律要求进行。

在分类管理过程中,企业知识资源信息在现代企业知识管理平台中基本上都在本企业的知识数据库中存储,并且分类管理主要是根据不同阶段的企业知识管理建设来进行分类,并对知识库中的知识进行梳理。同时还需要认真做好企业知识库的多层分类结构组件工作,中这样才能在具体管理和应用企业知识的过程中,将企业知识管理系统进行多维度和多层次的背景分析。

知识管理系统的流程应严格按照制定的规范和标准开展,并根据上传全面的知识文档内容,认真的做好知识管理的审核工作。首先,企业知识管理系统中审核的内容较多,并且会涉及到很多非常关键且重要的信息,因此,需要对上传文档的质量进行严格的审核。其次,企业应不断的提升知识管理审核工作开展的效率和质量,并且保证知识鉴定审核管理流程的不断优化,这样才能有效的提升企业知识管理的水平。但是在特殊情况下对于一些知识内容无法开展有效的鉴定,在这种情况下就需要做好知识内容的鉴定和审核工作,并且交由企业各个部门的技术人员负责审核工作。同时还需要对审核的结果向企业知识管理专职部门进行及时的反馈,带到审核结果通过后在向相应的平台进行发布。

发布管理作为电力设计企业知识管理的最终环节。首先,针对上传到企业知识管理系统中的文件和文档等内容,需要具有统一规范的要求,这样才能便于对相关知识的查找和高效利用。其次,需要根据知识管理系统中的管理规范根据相关的标准和要求提供对知识内容提供多维度的属性,进而满足权限需求。此外,针对直接存储在电力设计企业知识管理系统中的文档内容,需要严格规范上传的标准和要求。

二、电力设计企业知识管理应用功能

(一)企业知识库

根据企业内部的显性知识资源,应对电力设计知识库实施统一的规划和管理,这样才能以规范化的管理方式和手段为企业提供良好的知识资源共享平台。同时也能够对知识库系统中的资源进行合理的分类管理,对知识文档审批流程进行合理的确定,以此来实现知识库系统中文档的编辑和修改等工作。同时还能够不断的对知识内容进行创新完善,通过知识相关的推荐,提升知识版本的升级以及知识收藏等,更加保障知识管理系统中知识权限控制的灵活性。

(二)电力设计企业专家管理

在电力设计知识系统管理过程中,企业可以构建自身的专业网络系统,进而达到对企业内部专家的规范化管理,为构建高素质的专家团队提供可靠的保障。同时,还可以通过构建的管理系统和平台利用系统互动交流体系,对专家的潜在知识经验进行深入的挖掘,进而提升知识共享和知识整合的进度,提升企业建立宝贵知识资产与财富的能力。其次,对于电力设计企业来说,应强化专家管理,建立专家网络系统,并且利用构建的协商制度,提升工作效率,在实践工作中降低重复工作任务量,提升企业整体工作效率。

(三)电力企业知识地图

在电力设计企业中,应重视企业知识分布图的构建,正确的认识知识分布图对企业各项工作开展所发挥的重要作用。知识分布图作为一种专家整理而成的企业知识资源索引,是企业知识资源库的目录。通过对企业知识管理系统中关键性技术的分析,可以看到知识地图中体现了企业知识的全部目录,并且在很大程度上可以科学地处理企业目录中所包含的知识内容和组织资源,通过目录可以直接进行点击浏览,使企业实施库中的相关知识内容更加直观和形象的展现出来。在现代化的电力设计过程中,知识分布图可以促使企业组织和工作人员,及时准确的发现自身所拥有知识项目的价值,以及知识分布的地点位置,为工作人员在实践工作中能够精准地获得企业知识来源提供便利。

(四)电力设计企业知识问答

在知识管理系统中建立完善的知识问答模块,可以及时的发现企业知识库系统中经验性知识资源存在的不足现状,并且能够将这些知识资源进行深入的挖掘和分析,利用知识问答的方式体现出问题与答案,完整的保存在企业的知识管理系统中,为电力设计企业技术人员的查询和经验积累提供便利。

结束语:

电力设计企业在发展过程中为了有效的提升知识管理系统的应用功能,需要重视组织模块的构件,同时应对企业知识库和企业知识分布图等系统的创建和优化,这样才能满足电力设计企业发展的实际需要,为促进电力设计企业的发展奠定良好的基础。

参考文献:

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