医院档案管理中信息保密技术的强化对策分析

余海珠

西昌市人民医院，615000

摘要：随着社会的发展与进步，医院工作也面临着众多的发展机遇，但是也面临着重大的挑战。医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，它也是很容易被忽视的工作，那么，在基本的档案管理中如何才能实现档案信息的保密性呢？本文笔者将针对医院档案保密管理存在的问题进行详细的分析，以时代发展背景为根本出发点对医院档案管理中信息保密技术的强化提出相关建议，旨在全面提升医院档案管理的质量。

关键词：医院档案管理；信息保密技术；问题；优化措施

在医院工作流程中，档案工作作为一项基础性的工作，其中既包含一些医院人员的人事档案信息，也包含一些患者的病历文件，这些档案信息都具有很强的隐私性，随着信息化时代的发展，如何才能更好的对这些档案信息进行保密性管理呢？不仅需要管理人员的安全意识以及管理人员素养的提升，还需要管理方式的优化与改进以及档案管理设备的完善，全面推进医院档案保密性管理的实效性。

一、医院档案管理保密工作主要存在的问题

（一）档案保密意识薄弱

就目前医院档案管理来讲，很多的档案管理人员对于档案信息的保密性管理意识较为薄弱，那么，在实际的档案管理工作中，对于档案信息保密性的重要性并没有足够的认识，缺乏警惕性，尤其是在信息大爆炸的时代背景下，如果缺乏档案保密意识，很容易导致很多人员或者患者信息的泄露，这个问题的存在不仅会影响到医院档案管理保密工作的效率与质量，而且也会影响医院运行的稳定性和安全性。

（二）档案保密制度不完善

《保密法》作为档案管理一个重要的法律法规，但是在实际的工作中，大多数医院基本不会依据现行的法律法规要求及医院的实际情况制定出行之有效的档案管理保密制度，而是按照自己的管理方式进行，这样就就会导致档案管理缺乏监督与约束，很容易出现档案信息泄露的问题，而且，医院面对这出现的问题也难以采取有效的解决措施，久而久之，这就使得档案保密管理完全失去隐私性。

二、做好医院档案管理保密工作的措施

（一）明确保密档案的范围

医院档案管理保密工作的优化与提升，首先要做到的就是明确保密档案信息的范围，即医院档案管理人员对所有的档案材料进行全面的分析与整理，划分出哪些档案资料属于保密性资料，哪些属于非保密性资料，然后依据重要程度将划分出的保密性资料进行保密等级的划分，最后依据保密档案的范围及保密等级针对性的进行管理，利用各种不同的管理措施和技术手段加强保密档案的管理，确保这部分保密档案不会泄露。

（二）落实档案保密工作职责

落实档案保密工作职责也是做好医院档案管理保密工作的重要举措之一。医院管理层要重视档案管理及档案保密工作的开展，并落实档案保密工作相关责任人，明确档案管理部门分管领导为主要负责人，并成立领导小组，指导进行医院档案的保密盖公章，保证档案保密工作的有效性。同时，领导小组要明确档案保密工作的部署和要求，针对档案保密工作中存在的问题，要采取有效的措施加以解决。此外，应当将档案保密工作作为医院年度考核管理中重要内容，以此充分落实档案保密工作的开展。

（三）制定完善的档案保密管理制度

做好医院档案管理保密工作，不仅需要广大的档案管理人员认真学习《档案法》和《保密法》，在管理过程中还需要全面的结合医院管理实际，建立完善的档案保密管理制度，在实际工作中认真落实和贯彻，以此做好医院档案管理保密工作。此外，医院还需要通过档案保密管理制度对档案管理人员的工作行为进行规范，明确其工作职责，使其能够正确地认识到档案管理保密的重要性，从而做好档案管理的保密工作。

（四）做好档案利用时的保密工作

首先，要加大档案利用的监管力度，在相关人员借阅保密档案时，档案管理人员应当严格执行签字程序，明确借阅人员的身份、借阅权限及借阅目的等，同时档案管理人员应当向借阅人员说明清楚保密档案的有关规定，并强化保密档案借阅过程中的监督，一旦发现借阅人员存在不合规行为，要及时制止并上级部门汇报。其次，档案管理人员要正确处理档案保密与档案利用之间的关系，在实际的工作中，应当以保密为前提进行保密档案的利用，尤其是绝密性的档案，更要强调档案的保密性，应当不能够随便给予参考和阅览。

（五）加强档案管理设施建设

完善档案室的保密设施，医院要加强档案室保密设施的建设，首先是要将档案管理人员的办公室与档案室隔离开，其次是要将档案室和借阅室隔离开，避免闲杂人等进入档案室，然后就是要安装相应的防盗装置，如监控系统、防盗门窗等，实现全方位的24小时监控，最后就是要落实档案管理人员的职责，不得允许无关人员进入档案室，防止保密档案被泄露

加强信息保密技术在档案管理中的应用，但是由于电子信息技术更新换代的速度较快，所以在实际应用过程中，还需要注重各种安全风险的防范，加强信息安全的管理。首先，要加大信息建设的投入，在完善基础设施时应当充分考虑各项硬件软件的质量及先进性，避免硬件损坏或者软件漏洞使得保密资料丢失;其次是要做好计算机系统的维护工作，可以联合相关的技术型企业，定期对医院档案管理系统进行维护和更新，保证档案管理系统的安全性和稳定性，从而保障保密档案的安全。

结束语

综上所述，医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，而且医院档案管理保密工作也关系着医院的发展，那么，在信息化时代背景下，医院档案管理中信息保密的优化与加强，是医院档案管理水平的重要体现，作为管理人员，无论是工作意识，还是工作方法都需要针对档案保密工作中存在的不足适时作出调整，，采取有效的措施解决，提高档案保密工作的水平。

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