导入阿米巴经营管理理念 打造档案信息化队伍

邹书琴

国网四川省电力公司凉山供电公司  四川 凉山615000

摘要：数字经济时代最重要的资源是数据，公司应充分利用大数据，促进战略落地。企业应充分借鉴阿米巴经营模式，打造档案信息化队伍，确保战略成功实施。基于此，本文以阿米巴经营管理理念作为中心展开探讨，首先概述了阿米巴经营理念，然后对公司的主要做法进行分析。希望能为相关工作人员提供一定的参考。

关键词：阿米巴经营；管理理念；档案信息化

引言

伴随企业经营规模的增大，通常会产生组织部门数量过多、官僚风气浓厚、工作速度变慢等问题。但是其在发展过程中需要科学应对繁杂的充满变数的市场与不断更迭的计算机技术形成的全新的市场竞争环境。一方面要实现经营规模的增大，另一方面又要保持小公司的灵活性，此便要求将大规模公司细分为多个作战主体，而且可以互相协作，在企业整体的发展策略下并肩前行。阿米巴经营伟大的地方，就是帮助企业实现数据化管理。阿米巴经营的目的在于培养有经营意识的人才，在于实现全员参与经营，在于把市场压力引入企业内部。是借助于数据化管理工具开展日常工作。通过构建企业共同的经营哲学思想，划小核算单元，培养员工经营意识共同参与经营这样的一种模式，从而努力实现大企业的规模效应和小企业的灵活机制。因此，导入阿米巴经营管理理念，能够有效打造档案信息化队伍，起到了重要的作用。

1.阿米巴经营概述

什么是阿米巴经营管理理念？先解释什么是阿米巴，阿米巴在拉丁文中是变形虫的意思，变形虫最大的特点是随着环境的变化而变化，不断地自我调整适应环境的变化.阿米经营管理理念是日本经营之圣稻盛和创造，其原因就在于采取了基于牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理，被称为“阿米巴经营”的经营手法.稻盛和夫创办的京瓷公司经历了4次全球性的经济危机都屹立不倒，并且还得到了持续发展。为什么要在档案管理中导入阿米巴经营管理理念，原因很简单，我们所处的网络时代使传统档案管理整理保管快速转变为现代档案管理信息利用。

划分阿米巴应遵循三个原则：

一是独立核算；企业划分成一个个生态化管理的组织单元——阿米巴；二是可以独立完成业务；三是能够落实企业的战略目标。

阿米巴经营的三个前提：一是互信、协作，拥有共同价值观和经营理念；二是领导者应有优秀品格，应是公正的裁判。如果管理不到位，员工不自律，会导致缺乏公平裁决机制、内部交易规则和价格调节机制，管理费用和经营成本就会上升；三是阿米巴应有风清气正的企业文化。

阿巴贡运营的三个特征：第一，构建和市场相关联的核算机制。将阿巴贡管理人员作为中心，单独运行，和市场构建密切关联，自主编制运营方案。第二，培育有领导者思维的员工。提升员工工作主动性，培育和企业经营者思想相同的运营人才。依托完善的制度，从严挑选负责人，增强对员工的品德素养教育。第三，全员参与运营。所有的阿米巴都自己负责收益和亏损，以达成营销额最高、成本最低、企业价值有效提高的目的。

目前，国网四川凉山供电公司（以下简称凉山公司）下属县公司对档案管理工作的理解是档案室就等于保管室，档案室缺员，就找个年龄偏大的女员工来管理档案或安排年轻员工兼职档案，新上任档案员档案管理思想也停留在保管好档案的基础上，怎样让这样档案队伍适应现代档案信息化要求，怎样让她们变得更有执行力，凉山公司档案管理导入了阿米巴经营管理念。让我们档案员不论年龄大小，还是学历高低，都能像阿米巴一样能适应任何变化的环境，成为最有执行力的档案员.2017年至2018年，凉山公司档案管理导入阿米巴经营管理理念，取得了实绩，公司平均四十岁的女员工档案队伍成长为能自主管理，学习能力强，执行力强的团队。

2.主要做法

2.1确立凉山公司档案工作的理念

    阿米巴经营管理原理之一是稻盛和夫的经营哲学，他提倡“人人都是经营者”，引导企业上下一心.我们凉山公司确立的档案工作理念：公司和领导信任我，才把公司最重要的历史资料交我来管理，不能辜负这样的信任。这理念的提倡让很多刚上任的档案员有了自信，原先有“档案岗位不是重要岗位，我在这里混几年就退休了”思想的档案员慢慢转变，成为有工作热情和责任感的档案员。

2.2加强档案考评体系建设，明确档案管理目标

   阿米巴经营管理原理之二是划分独立核算组织，再确立经营目标，让核算组织和员工都明白自己的价值体现.我们档案管理是非经营核算组织，我们借鉴核算这一理念，但需要变形核算为评估来开展档案管理，变形经营目标为管理目标.首先我们档案组织的划分还是采用传统的方式，以一个档案室为组织，档案室的档案员为组织成员.其次，制定了《国网四川省凉山供电公司档案考评制度》考评制度从组织建设、业务建设、信息化建设、开发利用、设施设备五个方面来明确工作方向和管理目标。最后是将档案考评工作执行到位。2017年和2018年凉山公司于10月份至11月份开展县公司考评上年度档案工作，同时为加大县公司档案工作之间交流，抽县公司档案员轮流交叉参与考评工作，县公司档案员对交流考评工作非常欢迎.可以从其他公司档案工作中看到自己的不足。考评工作结束后，出现了一个好现象，县公司档案员们迅速整改不足之处.凉山公司也对县公司考评排名，排第一名的会理县供电公司（以下简称会理公司）档案员在2018年办公室系统会议中作榜样发言，其他县公司以会理公司为榜样，确定了改进目标，并制定了达到这些目标的计划，县公司之间形成了良好竞争环境。

2.3开展县公司档案自我评估打分

阿米巴经营管理原理之三是提倡全体员工学会经营会计，可以理解为学会核算，它能使员工能直观地看到自己的业绩，而不是像以前一样感觉不到自己价值具体体现在哪里？我们在这里变形为档案业绩自我评估，采用的形式是每季度让县公司对自己档案工作加分或减分，加分的项目是完成档案任务，完成凉山公司交办档案任务每一项加0.5分，完成省公司档案任务每一项加1分，完成质量好或态度积极主动，在此基础上增加0.1分-0.5分。反之，没完成就扣分，完成的不好不加分，凉山公司进行审核加减分是否合理。这个管理方法从2017年开始执行，至今取得了很好的效果，县公司档案员工作积极性都调动起来，每位档案员充分掌握自己档案工作的目标，在岗位上为达到目标而不懈努力，在工作当中实现自我。

2.4阿米巴与信息化融合的数字化转型成果

依托先进的网络技术把阿米巴运营成果以数字化的方式呈现在职工面前，使所有的职工体会到市场的变动情况，掌握运营成果，形成经营者思维，且加入到公司运营行为中，进而推动所有的阿米巴均实现“收益最高、成本最少、速度最佳”的运营成效，从根本上提高企业总体的运营效益。每个阿巴贡的管理人员都能够依据阿米巴运营报表，了解运营成效和各个阶段运营成果的变化状况。依据收支各种指标的变化状况，具体剖析对阿米巴运营成效有一定影响的要素，采用科学的优化举措，且把实际成果突出的优化举措分享出去。

3.结束语

总而言之，用稻盛和夫先生的话说，所有的职工均是主人公。为此，唯有职工切实体会到主动工作带来的成绩与奖励，职工的潜在能力才可能被全面释放。近几年，智能移动终端、通讯技术、传感技术被普遍运用到公司运营中。然而，技术水平的提升无法让企业发展的难题得到根本解决。企业引入“阿米巴运营方式”，改革运营管理模式，且和软件平台、计算机技术有效融合，建立开放、共享的网络平台，让企业数字化转型成为现实，让企业精益运营的目标得以实现，提高企业关键竞争优势。总而言之，借鉴阿米巴运营观念，体悟稻盛和夫先生管理理念要义，且联系企业现实状况进行运用，才可以让企业档案管理数字化水平得到提高，从而促进企业经营效益的提升。

参考文献

[1]陈国荣,金珏.创新升级阿米巴模式 全员参与变革实战[J].冶金财会,2021,40(09):4-17.

[2]张海丽.浅谈阿米巴经营模式在S公司的应用[J].产业创新研究,2021(13):84-85+91.

[3]李婷.W公司阿米巴经营模式的变革分析[D].北京邮电大学,2021.

作者简介：邹书琴（1975-）,女，汉族，四川安岳人，本科，馆员，主要从事文书档案管理工作。