财务共享中心建设实践和发展前景

徐艳红

云南交投集团公路建设有限公司

摘要：由于经济全球化的趋势已经越来越显著，我国的经济也在高速度、高质量的发展，企业的数量更是持续增长，企业的规模也在不断壮大，国内的市场竞争环境愈发激烈。在这种情况之下，财务共享中心的重要作用就要开始显现出来了。虽然财务共享中心在我国的发展还不是十分完善，财务共享的体制在运营方面也存在个别问题，但不得不承认的是财务共享中心在控制企业经营成本和提升企业经营效率等方面确实有比较优秀的表现，这也在一定程度上体现出了财务管理在未来经济发展中的关键性地位。本文主要从财务共享中心的概念入手，讨论财务共享中心的建立流程、存在问题，深入挖掘财务共享中心对未来发展的积极影响。

关键词：经济；财务共享中心；建设实践；发展前景

一、财务共享中心的概念

（一）财务共享中心的具体含义

财务共享服务中心，是最近几年出现然后开始流行起来的一种财务管理模式，目前在大量的跨国公司和一部分大型企业之中盛行。由于跨国公司和大型的企业都会在不同的地方区域建立自己的下属分公司、分企业，下属的分公司越多，总公司的管理难度越高，还无形之间增加了管理成本。财务共享中心的作用就是将这些大公司的分支业务整合在一起集中性的进行管理，达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的。

（二）财务共享中心的适用对象

因为财务共享中心的目的就是希望能够解决大型集团在运营中出现的财务难题，所以财务共享中心的适用对象就是那些规模比较大的公司或企业，并且该公司各个下属分支的主要业务和经营内容都要类似。要求经营内容相似主要是为了可以更方便的对各个分支企业实行统一的核算标准，进行统一的核算过程，这样可以缩短财务处理的时间，有效提高工作效率，更加有利于总公司对各个分支的统一管理，为企业实行财务共享奠定了基础。财务共享中心的办公位置一般都是集中在一个地方，相关工作人员通过使用互联网、计算机软件或手机软件等，对那些距离较远的分公司进行财务处理工作。

二、财务共享中心的基础建设

（一）组织定位

 在财务共享中心主要负责服务以及管理，在企业的职责定位中起着重要作用，包含财务共享中心在财务组织内的定位、与各单位的责权关系、实施财务共享后财务的整体职能布局与职责界面及总部、财务共享中心、分支机构财务职责界面。财务共享中心可以定位为集团财务部门的一个分支中心，从属于财务管理部。由于财务管理部制定的政策向下推行时，协调能力较强，执行难度小，并且集团财务管理部是政策制定层，财务共享中心处于执行层，行政归属关系有利于保持高效协作配合，保证贯彻各项制度和政策的落实，但是独立性差，行政地位不高，不利后期的运维管理。财务共享中心因担任着服务型组织的角色，可在企业中充当财务内包机构，保持独立性和地位，建设前期推行政策可能会面临困境，但有利于运营。

（二）业务范畴

    财务共享中心是一特殊的管理模式，不管它在企业中起到服务型工作的作用还是管理型工作的作用，都必须要用书面形式明确出财务共享中心与各级分子公司各自工作任务和职务责任，避免公司运营中出现互相推脱责任的现象，减少工作中出现的矛盾，提高公司使用财务管理中心处理财务的效率。从财务会计方面考虑，共享中心可以为其提供费用报销、纳税申报、会计报表等服务；从管理会计方面考虑，共享中心可以提供财务分析、资金管理等相关服务。但就二者的使用频率来讲，目前阶段的共享服务中心还是以财务会计为主体，核算财务相关的各自业务。

（三）共享中心的系统和流程

通过制度和业务梳理，建立的统一的财务管理制度、统一的预算控制方法、统一的会计核算方式、统一的审批流程。通过系统开发，先将核心系统搭建在主数据平台，实现数据互传，比如：电子报账系统、核算系统、影像系统，预算管控模块，电子档案系统、资金管理系统，再根据系统的稳定性和企业的需要，逐步将税务模块、项目管理系统等逐步纳入在系统平台中，实现业财一体。共享系统也将集中更多的数据，逐步成为公司的大数据中心，为公司提供更多的分析报表和决策依据。

三、财务共享中心存在的问题

（一）业务处理问题

财务共享中心需要集中处理所有业务单位的单据，但各个地方存在的不同税收政策，对财务审核人员的业务能力要求较高。其次现在大部分的财务共享中心采取的审核方式都是使用原始凭证来进行影像传递，这种方式的缺点就是大部分票据在扫描之后，得到的数据质量忽高忽低，退单的现象时有发生，降低审批效率和员工的体验感。

（二）人员管理问题

财务共享中心的一大优点就是降低了公司经营的人力成本，但带来好处的同时也存在着一定问题。财务共享中心工作的重复性较高，部分岗位可替代性强，薪酬体系以计件制进行考核难度大，因审核财务的可替代性较强，管理层对信息化的了解程度不够，尤其是在服务型定位的共享中心，共享中心的审核、支付、信息运营人员的待遇和晋升与同级的财务人员的价值和晋升会有一定的差异，给共享的稳定运营带来了一定的挑战。

（三）系统对接问题

针对共享系统与财务核算系统不一致的单位，为了能够实现自动推送凭证，共享系统与核算系统需接口对接，但基础数据不唯一，核算数据的任何变动都会引起共享系统的变更，由于平台线上审批是一个时间段，过程中有较多的单据，如果变动将导致大量单据被退回，也会造成公司部分业务的停滞，共享系统不能快速响应核算系统不同时段的间歇性修改。同时共享中心往往面临需要与业务系统对接的问题，但业务系统搭建不统一、进度受阻、信息壁垒等原因也会影响后续业财一体化建设及使用体验。

四、财务共享中心的发展前景

（一）系统的流程不应仅仅局限在传统的会计处理上

随着近几年新型管理观念的产生和流行，财务工作也不断发生着变革。现代的财务人员工作职责不再是简单的会计处理、实现公司财务目标，而是要做到充分了解自身公司的运营情况，以便于助力公司实行高效的资源分配。

(二）财务共享中心发展趋势

在不久的将来，在财务共享中心方面依然具有很大的潜力，尤其是随着科技的发展，人工智能不断进入财务领域，对于财务管理工作提供了便利，做出了巨大改变，在人工方面，极有可能代替人工替换为智能设备，提高业务处理效率和精确度。同时着眼于会计大数据分析与处理技术、数据中台、数据挖掘，支撑现在以及未来企业数字化转型下的财务数字化，促使财务处理不断向自动化、智能化、无纸化方向发展。从本单位业务的处理，不断实现与上下游企业及政府税务系统的信息共享，逐步成为企业的数据中心，开展各种数据的分析、数据深度挖掘，实现各类业务数据的实时可视化呈现，为企业管理者提供决策依据，这对于企业而言，一定要加大对此方面的投入，尤其是人力和资金方面，加强对此方面的不断研究，提升企业核心竞争力。

总结

目前来说，财务共享中心还处于发展的过程之中，但是它已经体现出了自身的巨大优势，可见在未来的财务管理行业中，财务共享中心还会继续发挥其重要作用。同时在这个系统中任职的专业人员也要与时俱进，不断更新自身的专业知识，提高自身学习新技能的能力。最后就是财务共享中心不要忽略企业的业务特征与财务特征，尽可能的将二者结合起来，进行探讨、分析和规划，使企业可以在财务共享中心的辅助之下发展的更好。

参考文献：

[1]李妍. 财务共享中心建设的相关问题探讨[J]. 会计师, 2017(17):2.

[2]张庆龙, 王泽. 众包:一种新兴的财务共享服务组织模式[J]. 中国注册会计师, 2017(8):5.

[3]于箫. 财务共享下的业财融合研究——以海尔集团为例[J]. 中国管理信息化, 2021, 24(8):2.

[4]陈彦辛. 财务共享中心内部控制研究.  2020.

[5]王兴山. 王兴山:数字化转型中的企业进化逻辑[J]. 中国总会计师, 2017, 000(012):15-15.