企业资金管理问题及对策研究

(整期优先)网络出版时间:2022-11-11
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企业资金管理问题及对策研究

朱迪

贵州电网有限责任公司贵阳供电局,贵州省贵阳市550000

摘要:目前,企业存在管理制度不完善导致资金利用率低、工作执行不到位导致存在资金风险、资本结构不合理导致资金使用成本高、资金管理方式不科学导致效率低下等问题。为提高企业生命力,资金管理亟待加强,企业应细化日常资金收支管理,深化投、融资管控,合理安排资金。以企业发展战略为导向,做好战略与规划、资金预算的有效衔接,做好资金统筹;调整资本结构,有效降低企业的资金成本,控制财务风险,提高企业的整体资金效益。

关键词:资金管理;优化资金配置;资本成本;资金监管

一、企业资金管理的重要性

资金是企业生产和发展的基础保障,是企业立足之本,是推动企业价值创造的源泉。资金管理是企业财务管理的核心内容,覆盖经济业务活动的各个方面,是促进企业价值提升的重要手段,是企业经营管理合法合规的基础保证,是确保企业发展战略得以实现的关键环节。

(1)有助于优化资金配置

资金在企业的生产经营中起着至关重要的作用,是企业正常运转的基础保障。基于市场形势,做好资金预算,对未来短期的资金收支做出合理预测及安排,能减少资金占用,提高资金使用效率;加速资金回笼,疏通资金流转各个环节,有助于盘活现有资金,有效降低企业短缺成本;坚持企业战略导向,有效制定投资规划,合理、准确地明确企业的资金需求,制定相应的融资策略,调整资本结构,能有效降低资本成本,推动企业战略实现。

(2)有助于企业的经济决策

加强资金投资管理,对投资净现金流量及各项财务指标进行估计,识别投资机会,为投资决策提供重要保障。开展企业内外部环境分析,运用财务管理模型,开展各种数据分析,对数据进行深度挖掘,全面预测投入产出效率,为管理者经济行为提供决策依据;根据自身的财务状况,进行相应的风险预测和管理,结合企业风险偏好,为企业的投资提供有效的信息,促进企业实现利益最大化,提高核心竞争力。

(3)有助于内部资源的整合

实现资金集中管理和统一调度,可以规范集团各公司资金的使用,增强集团层面融资与偿债能力,加速集团内部资金运转,发挥整合效应。此外,集团通过存量资金的多元化配置,可以在保证资金链安全的前提下,有效盘活现有资金,为企业增效创收,增大运营效率。

二、企业资金管理存在的问题

(1)财务管控力度薄弱,资金回笼难度大

大部分企业重营销轻财务,一味追求销量,很多企业为了业务发展,不断促销,制定赊销、分期支付等较长账期的收款方式。且企业在职责划分中,催收任务不明确,企业内部各部门之间相互推诿,造成催收不及时,催收效果不明显;有的财务部门,只负责记账工作,未定期对应收款项工作进行跟踪管控,缺乏管理能力,导致资金回收难度大。

(2)资金管理存在风险

对个人而言,资金本身存在诱惑性;对企业而言,资金在收入、支出操作环节中,容易因制度不善或者内控管理不到位,出现舞弊行为,导致企业存在资金损失风险。

(3)资金调度不合理,资金使用率低

部分企业未建立资金预算制度,未能充分认识到资金计划的重要性,资金计划管控不到位。资金安排比较随意,未体现资源合理配置原则,造成资金短缺或剩余,资金使用效率低。

(4)资金成本高

企业经营中筹资成本高是一个普遍问题。一般来说,企业融资方式有限,融资成本相对较高。只有少数资产规模大、经营状况好、信誉好的企业可以选择更多的融资方式,如银行借款、发行债券和股票、融资租赁等。对于一些信用低、规模小、债务负担重的企业来说,可供选择的融资方式并不多,大多通过提高融资利率来改善融资方式少的困境。对于银行等金融机构而言,考虑到信用、担保、风险等因素,更倾向于向规模更大、盈利能力更高的国有企业或发展前景良好的民营企业提供资金,进一步加剧了未上市企业融资难、融资成本高的问题。

三、企业资金管理的对策

(1)多措并举,提高资金回收率

首先,改变原有业务发展观念,嵌入财务管理思维

改变原有对销售人员的奖惩制度,务必将资金回收率嵌入新奖惩制度中。企业应根据收到资金的多少,而不是根据销售量的多少,来计算个人贡献度;将资金回收与个人绩效挂钩,积极促进员工主动催收。

其次,明确工作职责,全员共同发力。

制定清晰明了的应收账款管理制度,明确各自工作职责和工作流程。业务部门管好销售的同时,抓好资金回笼,加强合同履约情况管理;财务部门建立应收账款台账,定期跟踪、反馈、提醒;各部门分工合作,朝同一个目标行进,促进企业发展壮大。

第三,针对以前年度形成的应收款项回收,建立往来账款定期对账机制,加大催收力度,明确催收任务,逐一制定资金回收措施,必要时可以通过诉讼手段清收。

第四,对于未来将要发生的业务,在合同约定过程中,应尽可能争取对自己有利的条件,缩短资金回收时间;加强客户资信调查,对客户进行信用评级,拒绝与信用等级低的交易对手交易;灵活利用各类担保,促进业务顺畅开展。

(2)完善内控管理体系,严控资金风险

建立规范的公司治理结构,明确各管理层级的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,建立健全内部控制体系。

首先,加强资金收支业务管理,建立健全收支业务管理制度。合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保收款和会计核算、支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位分离。

第二,严控收入业务的关键环节。严格执行“收支两条线”管理规定,严禁设立账外账;建立收入分析和业财对账机制,确保各项收入应收尽收;建立健全票据和印章管理制度,落实保管责任,避免错误或舞弊风险。

第三,从严把控资金支出管理。明确支出事项的开支范围和开支标准,加强支出审核控制,重点审核单据的合法性、真实性、完整性。加强资金支付业务过程监控,前置资金支付审批关口;针对资金结算业务,建立多级审核机制,授权审批控制,对于重大的业务和事项,企业应当实行集体决策审批或联签制度。加强支出事项的分析控制,定期编制支出执行情况分析报告,为管理层决策提供信息支持;对异常情况,及时采取有效措施。

第四,加强债务日常管理。不断完善风险事项的应急处理和预警机制,加强债务的对账及检查控制,定期与债权人核对债务余额,及时支付到期应付款项,防止自己的信用受到影响,防范和控制财务风险。

(3)统筹调度集团资金,提高资金管理精益化水平

第一,完善资金集中管理。优化银行账户设置,整合冗余、闲置银行账户精简银行账户数量加强银行账户管理,有效防范资金安全风险依托金融机构集团账户归集体系搭建资金归集及监控,建立企业资金集中管理体系,实现资金全面集中、全面监控、统一调度、统一运作,合理保证公司整体效益最大化

其次,持续落实资金预算执行管理。以各基层单位为起点,按月编制资金收支计划;财务根据集团资金情况和支付需求,统筹调度集团资金,集团各成员企业根据审批的资金计划和实际需求合理安排资金;结合资金收入计划,筹划资金安排,减少闲置资金,着手债务偿还或者开展高效投资,提高资金使用效率,充分发挥集团整体资金规模优势

第三,建立月度资金调度例会机制。定期监督反馈资金管控情况,统计资金计划执行进度,并根据执行率对比建立考核机制;对违反资金调度纪律行为的,视情节严重程度给予通报批评、追究责任等处分,强化资金统一管理。

(4)调整资本结构,降低资本成本

企业资本结构决策的本质是权衡债务融资的利息节税“所得”与过度负责的风险“所失”,可通过EBIT-EPS无差别点分析法、资本成本比较分析法等方法分析。

企业要准确把握政府的宏观经济政策,正确预测利率趋势,为融资时机、融资方式提供决策依据;要从整体上把握财务风险的可控性和企业发展的可持续性,制约投资规模的过度扩展。

企业结合融资环境及相关因素,确定“最佳”资本机构,在有效控制财务风险的前提下,降低企业融资成本、提高企业整体价值。

结论

资金管理是资本资产的重要组成部分,是企业流动性最强、风险最大的资产,是支撑企业生存和发展的基石。它贯穿于生产经营活动的各个方面,其实施效果对企业的经营和发展具有直接的决定性作用。

随着我国经济的快速发展和社会主义市场经济体制的进一步完善,多部门、多业务、多元化的企业越来越多,资金管理问题越来越引起国家和企业的重视。企业应进一步完善资金管理制度,以预算为龙头,以资金管理为生命线,以指标管理为推手,提高资金使用效率和资金管理水平;优化资本结构,降低资本成本;改进资金管理方式,提高契合度,整体提升企业综合能力和竞争力。

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