新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路

再努拉·阿克拉木

疾病预防控制中心   （办公室档案员）新疆833500

摘要：医院属于开展医疗行为的一个重要机构，其承担了医疗卫生事业的重任。因此，在新形势下，医院档案管理部门需要紧随时代的发展，积极采用新技术进行档案管理，改变传统的管理模式，推动档案管理信息化建设的发展，实现新医疗的目的。但就目前我国而言，医疗信息档案的信息化建立仍存在一定的问题，需要不断地优化与创新，以此来提高医院信息化建设的效果。本文针对新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路进行探究，为临床提供借鉴。

关键词：新形势；医院档案管理；信息化建设；创新思路

近年来，随着我国科学技术的不断发展，互联网技术也在飞速地发展，从而促进我相关技术与行业水平的提高。在医院管理中，因信息化技术的发展，档案管理的信息化建设也成为了医院科学管理的一项重要组成部分，也是医院科学发展的必经之路[1]。通过医院档案信息化建立的管理，可以科学地管理医院档案，方便医护人员的查看，提高工作效率。因此，本文基于新形势下医院档案管理信息化建设进行综述，为其思路的创新提高一些帮助。

1. 医院档案管理信息化建设的重要性

在医院行政管理工作中，档案管理是重要的一部分。故对医院档案管理进行信息化建设势在必行，其的开展，不仅可以保证对患者病情的真实记录，还可以为医生对患者疾病的诊断提供有力依据[2]。同时其的开展还可以评估医疗人员的道德与素养，并为医疗工作绩效考核提供有效的参考。因此，医院档案管理信息化的建设对提高医疗工作人员工作效率、质量具有积极作用，其能促使医护人员更加认真地对患者进行服务[3]。故强化医院档案管理信息化建设具有重要作用。

2. 创新思路建设的难点

2.1档案管理人员老龄老化

在多种原因的共同作用下，医院的档案管理人员年龄均较大，而且多数没有接受过专业的档案管理培训与计算机相关信息的培训。在开展档案管理时，只依靠工作经验，此时会因对管理系统不了解而影响档案管理信息化建设的开展。

2.2分工不明确

在医院档案管理中，因分工不明确的出现而影响信息化建设的发展，同时也体现出了医院档案管理制度的不完善与不规范。导致档案管理信息制度不能准确的发展其的相关作用。此外，由于医院档案管理信息化技术易出现隐患，使得相关制度不健全，无法在实际工作中得到充分的应用与重视。

2.3信息化设备的不足

在医院档案管理信息化建设中，需要应用准确的局域网、硬件及软件设备。但由于部分医疗机构不重视信息化设备的补充，使得局域网不完善，再加上软硬件设备的落后、制度的不完善，导致档案管理信息不能共享，从而降低医院档案管理的作用[4]。

3. 创新思路

在当前新形势环境中，医院机构的各种相关档案开展信息化建设已成为医院管理工作中的重点环节之一，如何不断创新档案管理信息化建设，成为医院目前急需要解决的难题，现针对创新思路做如下分析。

3.1培训档案管理人员的专业性

因多数医院档案管理人员的素养不专业，从而影响了档案管理信息化建设的力度与进程。故提高医院档案管理人员专业性，对保证档案管理信息化建设的顺利开展具有积极作用。因此，需要先招聘专业的信息技术人员、档案管理人员，或是对档案管理人员进行信息化的针对性培训，培训内容以档案管理工作流程、信息化操作方法、工作方法等为主，培养专业的档案管理人才，对相关设备、数据库等进行数据更修、设备维护，以此来提高档案管理人员的工作效率[5]。

3.2专项管理、明确分工

以往，在医院档案管理中，因工作人员认识不足，多数时将档案管理工作分配给后勤人员管理，从而影响了档案管理工作的进程。因此，需要先明确档案管理的工作范围、职责，明确行政管理中的相关规定、责任，并根据医院的实际情况，进行合理的分工[6]。同时，建立追责制度，保证专岗专项管理，让医院档案管理工作可以全面、有效的运行。

3.3完善档案管理中的相关配置

多数医院因时间较长以往的档案均为纸质版或是胶片版本，虽易保存，但以上保管措施易受自然环境的影响，怕火、怕火，还会因时间较长而被风化，导致档案模糊不清。因此，在纸质档案保存时需要应用较大的空间、金钱对其进行保养，即便如此，纸质版档案仍然不能进行永久性保存。因此，在医院的档案管理中，加强信息化建设力度非常有必要。即在开展档案信息化建设中，增加不同的硬件设备，如计算机设备、扫描仪等，将纸质版的档案变成电了版存储，并在医院内部建立档案查询系统、计算机操作系统，方便医院内部应用。

3.4安全保障

医院档案管理信息化建设离不开局域网的应用，而局域网是医院内部信息共享的保证。因此，网络安全问题成为了医院档案管理信息化安全的重要环节。为了保证局域网防火墙处在开启状态中，需要定时储备电子档案。定时检查医院内部网络情况，预防各种非自然或是自然原因引起的线路损坏，保证医疗机构可以查看相关设备的安全性，并安装好杀毒软件，将不必要的服务关闭，定时杀毒，及时对计算机设备中的病毒进行处理，强化工作人员安全意识与防范意识，对于来历不明的网址不打开、不安装，保证网络的安全性，提高医院档案信息化建设的安全性

[7]。

结束语：

    在医院档案管理信息化建设中，需要加入先进的管理手段，保证档管管理工作的顺利开展，提高工作效率。同时，完善医院档案管理的软硬件设备建设，提高工作人员的专业知识与责任，不断优化医院档案管理工作效率，保证医疗服务职能发挥最大作用。

参考文献：

[1]张卫.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路——评《现代人事档案管理》[J].中国油脂,2021,46(04):171.

[2]赵敏.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].黑龙江档案,2021(02):170-171.

[3]栾淑凌.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].兰台内外,2020(14):10-12.

[4]张薇.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路探讨[J].办公室业务,2019(19):80.

[5]赵星月.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].科技创新导报,2019,16(21):177-178.

[6]崔雨晴.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].信息与电脑(理论版),2019(09):189-190.

[7]吴思华.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,2019(01):46.