网上报销在高校的应用分析

鲍凯红

（武汉大学 财务部，湖北 武汉，430072）

摘要：在高校资金流不断增加的前提下，高校财务报账难的问题越来越突出，如何利用现代化信息技术提升高校财务工作效率和加强高校资金安全管理已经成为亟需要解决的问题。网上报销模式开启了高校财务报销的新方式，极大地提高了工作效率。最后，探讨了网上报销在实际应用中存在的一些问题和解决方法。

关键词：网上报销；高校；问题；建议

Application analysis of online reimbursement in Chinese colleges and universities

Kaihong BAO

（Finance Department of Wuhan University, Wuhan, Hubei Province, 430072）

Abstract：Under the premise of the increasing capital flow of Chinese colleges and universities, the problem of existing difficulties in the financial reimbursement in many colleges and universities is becoming more and more prominent. How to improve the financial work efficiency and strengthen the safety management of funds in universities by using modern information technology has become an urgent problem to be solved. The online reimbursement mode has opened a new way of financial reimbursement in colleges and universities, which greatly improves the work efficiency. Finally, this paper explores some problems and corresponding solutions to online reimbursement in practical applications.

Keywords：Online reimbursement; university; problems; suggestions

1、引言

随着高校办学规模的不断扩大和国家对科技研发的大力支持，高校财政补助收入和日常事业收入都在不断增长，高校的资金流量显著提高，并且由于各项工作越来越规范，精细，财务部门业务量大幅增加，而财务人员却没有相应增加。随之传统报账模式下报销周期长、报销难的问题越来越突出，如何提升财务报销效率，成了高校迫切需要解决的问题。

2014年W高校开始了数字化校园的建设，财务部门把握契机，和神州浩天财务软件商合作，推出网上财务报账平台，在实际中运用中网上报销系统极大地缓解了报账难的状况，更好地满足了高校在新形势下财务资金的管理要求。

2、网上报销流程及应用

网上报销模式下，教职工首先需要登录学校信息门户，进入财务报账系统，根据不同业务类型，分别填报对应的日常报销单、差旅费报销单、劳务发放单等，如果是试剂、家具和资产设备类还需要在网上平台的其他管理部门备案后再填报网报单，然后把已经生成二维码的网报单打印，找项目负责人签字和院系盖章，最后把所有单据整理好送到归口的财务核算科室审核收单。会计人员扫描二维码提取网报单按照财务要求生成记账凭证，由会计主管审核后，出纳直接通过银校互联系统网上付款，报销完成。其中做账时会计人员发现如果单据有问题会及时联系老师处理解决，教工也可以随时登录网报系统，查看提交的网报单处理进度。具体流程图为：

图1. 网报流程图

3、网上报销优势分析

(1) 优化报销流程

报销人员可以在任何时间和地点填报网报单，特别是涉及设备、试剂备案，可以直接在网上平台直接申请。报销人员交完网报单后可以在网上查询单据处理进度，不需现场排队等待付款完成。

(2) 提升财务工作效率

会计人员拿到网报单只用核对票据合理性和报销依据即可，不用再手动二次录入项目号和报账收款方的信息，如此可以缩短每个单据的处理时间，提高了财务工作效率。

(3) 加强了教职工对项目经费的管理

报销教职工可以随时通过网上查询平台查看个人名下的项目报销明细情况和各类经费的结余数。教工在具体报销时对相关政策理解加深，有利于项目申报书中更合理更全面的制定项目预算明细。科研项目结题时，科研人员到科研管理办公室办理科研决算手续，在网上报账系统下，导出项目明细账，查询原始凭证，顺利完成结题审计。网上报账系统提高了高校财务管理资金的透明度，为教职工管理自己项目经费提供了有力的数据支持。

4、网上报销存在问题及改进建议

4.1 存在问题

(1)网络系统不稳定：实际运用中多次有教工反馈财务系统不能访问或者是不能关联公务卡电子发票，特别是项目结题时间紧迫时，影响报销效率，增加了教工对财务部门的不满度；财务做账系统扫描网报单二维码也非常慢，特别是提取资产设备单，需要等待很长时间，严重影响做单速度，降低财务效率。

(2)教职工对财务政策不理解：财务部门经常收到各个单位出台的完善文件和临时文件，作为执行部门虽然已经把相关政策及时通知给各个院系财务助理，但是在实际报销中还经常需要收单人再次当面给交单人员解释，对于不合规的单据，老师容易情绪激动，对财务人员抱怨与指责。

(3)未达账项处理困难：随着业务量越来越大，而又因为各种原因，财务人员减少，通常一个会计每天处理100份以上网报单，在大量会计单据积压待处理时，做账会计就很难再次核对付款信息，导致退单量增大，相应加大月末未达账项数量，联系老师再来处理往往有时间延后，处理难度增加。特别是基本户对公转账户名不符，退回摘要不显示报账凭单号，很难联系到具体老师。

4.2 网上报销优化建议

(1) 及时维护系统。财务部需要配备专业的信息技术管理员，定期更新系统，最大限度地减少系统故障，及时处理网络系统瘫痪问题。设置权限，清理报账教职工的收款方的银行信息，使教职工每次正确录入对方单位收款信息。

(2) 加大政策宣传力度。政策变更要及时通知各个二级单位的财务助理，让财务助理务必把政策给老师解读清楚。增加宣传途径，比如通过部门专门微信公众号，及时推送相关政策变更信息等。

(3) 加强财务人员培训和学习。财务部门要定期组织会计人员学习新的规章制度和政策解读。财务人员在工作中也要不断地学习与交流，不但是和各个科室之间的交流，还要加强与供应商和银行的交流学习。财务人员不仅要掌握财务理论知识，还要熟练操作账务系统，提高处理会计业务的综合能力。同时财务人员要提升服务质量，时刻保持清醒头脑，提高工作效率和提升全校教职工对财务工作的支持度和满意度。

5、结论

网上报销是高校数字信息化建设的必然结果，也是提升工作效率的必然手段。而在实际运用中发现了一些问题，高校财务部门要加强和软件供应商、银行的联系，及时反馈问题，优化使用体验，更好地提升高校资金管理水平，更好地提升服务质量，提高教职工的报销满意度。

参考文献

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[2].林琴珍,孙思惟. 高校财务报账模式发展转变与对策[J]. 会计之友, 2015, 5: 87-89.

[3].王志成. 网络报销-高校财务报销的新途径[J]. 教育财会研究, 2011, 22: 56-59.

作者简介：鲍凯红，女，1986年生，本科毕业，中级会计师、出纳。联系电话：[phone]，邮箱：[e-mail]