电力物资管理精细化研究

赵勇 ,徐霞

内蒙古电力（集团）有限责任公司巴彦淖尔供电分公司 内蒙古

自治区巴彦淖尔市015000

摘要：电力物资管理是对所需物资的采购、配送、存储、发放等环节的计划、组织、协调与控制的工作过程，有效的管理能够大幅提高企业的效益，降低企业的运营成本，推动电力企业又好又快发展。电力物资的种类繁多且需求量巨大，在国民生活中起着至关重要的作用，电力物资的管理也是十分有必要的。

关键词：电力物资管理；精细化

1 完善集团管理信息系统

（1）信息系统整合。集团内企业需要将多个管理信息系统的功能进行整合，将这些功能汇集到一个信息管理平台上，实现信息的整合，将以前点状的信息连成立链，而且各企业、各部门用相同的物资管理信息系统，有利于各部门之间的沟通协调。在有应急物资需要调度时，只需在集团管理信息系统查看其它企业应急物资的库存并办理借用手续，省时省力。

（2）系统具有扩展性。完善的物资管理信息系统需要有扩展性。不仅包括仓储管理、调度指挥、领用借用、可视化管理、系统管理、统计分析、接口管理等模块，并且管理信息系统具有高可扩展性，能适用新技术应用的需求，支持各类仓储自动化设备及与其他系统接口，这样精细化的管理信息系统能够减少繁琐的多系统登录，加强各部门及各集团内企业之间的沟通，提高集团内企业的管理效率。

2 加强采购环节管理

（1）明确购买权限。采购部门负责本企业的购买，监管部门负责对采购物资的审核与审批，其他部门根据需求在管理信息系统中提出购买需求。当有电力物资需求时，需求部门在管理信息系统中填写电网企业统一的物资需求单提出采购需求，监管部门收到请求后对所需物资进行审核并审批，不合格的由监管部门在管理信息系统中驳回物资需求，审核合格的将所需采购的电力物资发给采购部门，采购部门接到采购单后，登录电网网上商城进行供应商筛选、招标，最后进行统一采购。（2）明确供应商管理制度。电网企业需要根据物资的要求制定供应商管理制度，定期对供应商提出要求。制定明确的供应商管理制度，包括供应商提供电力物资的周期、产品质量、产品价格、统一的物资基本信息介绍等，供应商应该满足企业的合理需求，并接受公司的监督与管理，有责任对电力物资的质量与技术服务进行售后服务，双方签订合同后，如供应商不能满足合同内的合理内容，企业有权利取消供应商的供应。

（3）缩短采购周期。以减少采购批量、多频次购买的方式来解决采购周期长的问题，减少采购批量可以缩短需求计划制订周期和供应商生产供应周期，简化采购审批手续后，可以极大地缩短整个系统的采购周期。

3、精细化管理在物资中的有效实施

3.1物资采购管理方面物资采购管理包括招投标管理、中标采购和直接采购的分类管理。物资分公司计划采购部根据供电公司物资需用计划编报物资采购计划，经平衡利库，将采购计划及设备材料供应商的推荐意见报分公司经理批准后，及时分类上报省公司有关部门订货、组织招议标订货或直接市场采购。为加强物资采购成本的管理，建立全公司统一的物资供应渠道。各单位所需物资，必须由物资分公司统一组织订货采购，不得自行采购。物资分公司应树立全心全意为生产部门服务的思想，做到及时、主动、优质服务。同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作，确保供应好，周转快，消耗低，费用省。

3.2物资计划管理方面计划管理是整个物资管理系统的核心，是抓好物资供应管理的龙头。凡属公司正常生产经营所需维修、大修、技改、基建、业抗城农网建设等物资，各单位必须按规定向相应的管理部门财务处、生计处、基建处、企划处申报计划。物资分公司接主管部门已批的用料计划，经分公司经理审查签字后转计划主任编号分送各计划员；计划员接到计划后三天内汇总分类编制物资上报计划、订货计划、采购计划、加工计划。各单位在编制计划时要有依据，有核算和，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供应时间和地点等。计划应按相应规定及时报送，如不按时送报计划，影响供应，责任由各单位负责。

3.3物资财务管理方面财务管理处在企业管理的核心位置。精细化财务管理要求在具体工作中，结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合，并辅以完善的管理制度，实现效益在线控制和财务预算的全过程控制。通过“细化成本核算单元”等管理方式，按照“总量控制，分解到项，重点突出”的成本控制思路，各项成本，特别是可控成本，分门别类细化到最末端，然后在总量控制的基础上，将各成本项目考核指标层层分解，落实到人或物，对责任人或单位进行考核。

同时，推行精细化财务管理要求将财务管理触角延伸到公司所有的生产经营领域，实现财务管理与经营业务的协同发展。强化财务管理职能，拓宽财务管理领域；提供精确财务信息，引导业务经营健康发展。财务部门应及时主动地将生产经营相关的数据反馈给公司领导和业务部门，客观揭示了公司经营的全貌，为公司经营决策提供依据，确保经营方向的正确性。

3.4物资合同管理方面加强物资合同管理是将精细化管理落实到实处的一个重要方面。物资采购订货必须签订书面合同。订货、交货和付款能及时结清者可采用询报价制度订货，但超过五千元以上或技术要求复杂的产品和要求有质量保证的产品订货必须签订书面合同。采购订货合同必须两人或两人以上参加洽谈、签约。订货合同必须写明物资名称、型号规格、数量、质量要求、价格、其他有关费用及付款方式、交货期、合同签订日期等项，技术复杂的物资订货合同应另签技术协议作为合同附件。

合同签订后，计划采购部应认真执行合同，对合同执行情况进行检查、督促，及时建立合同管理台账，归口管理合同及与合同履行、变更、解除合同等有关文件；同时，将合同文本交财务部一份，以便财务监督执行。

3.5物资仓储管理方面仓储管理是以保管物资为基础的准确及时地为生产和销售提供物资供给的储存活动。虽然现在物流提倡“零库存”管理，但作为供电企业，仍需有一定的库存物资做为正常生产经营的后勤保障。加强物资仓储的精细化管理，主要抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。仓库保管员在认真做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证，检查审核凭证手续是否齐全准确，发现凭证有不妥之处，仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出，切实做到快收快发。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。

3.6物资信息管理方面在信息时代的今天，信息管理日趋重要。信息流是物流作业的关键，是保证物流高效运作的前提。推行物资信息精细化管理，就要求物资采购供应部门对商流信息和物流信息进行搜集、整理，并把有价值的信息及时上报公司决策机构。物资采购供应部门提供的信息必须准确、及时、可靠。同时，可以由物资分公司将工程进展情况、工程资金占用情况、合同执行情况、设备到货情况及仓库收发情况等以只读共享文件形式在现有办公自动化系统上定期发布，为经营决策机构提供各项数据查询。

结束语

物资精细化管理的目标是通过不断扩展物资管理的广度和深度，优化业务流程，提高服务品质，降低不必要的损耗，将物资成本控制到最小，最大限度地为企业创造经济效益物资精细化管理要求每位物资管理者把自己所做的每一件最平凡的工作，做好、做细、做实、做深、做透，树立追求卓越精神，拥有求真务实的态度，体现精益求精，一丝不苟的工作作风和良好的生活习惯，物资管理做到精益求精，使管理制度完善，执行有力，落实到位，效益明显。

参考文献：

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[2]刘光进.电力物资集约化物流管理应用分析[J].价值工程，2012（26）

[3]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育，2011（6）