企业实施标准化战略的实践与思考

(整期优先)网络出版时间:2022-10-25
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企业实施标准化战略的实践与思考

李张坦孛

长城汽车股份有限公司 071033

摘要:在科技迅猛发展的今天,企业对创新的重视程度越来越高,若想在市场上有立足之地,关键因素则是质量,而衡量质量是否上乘的重要因素是标准。展现企业技术的好坏是由产品质量来决定的。企业实施标准化管理越有效,产品的质量则越好,企业的地位也就越高。所以,实施标准化管理是企业战略发展的需要。

关键词:企业;标准化;战略

中图分类号:F203

文献标识码:A

引言

标准化是为了在既定范围内获得最佳秩序,促进共同效益,对现实问题或潜在问题确立共同使用和重复使用的条款以及编制、发布和应用文件的活动。企业通过推动实施标准化战略,把企业生产全过程要素和环节组织起来,使企业标准化贯穿于生产经营和管理活动的全过程,通过标准化工作的有效开展和标准体系的持续改进,促进提质增效,从而有效发挥标准化的基础性、战略性和引领性作用,增强企业核心竞争力和影响力,为企业高质量发展提供战略支撑具有重大意义。

1企业标准化工作的内容

首先,管理标准。企业在开展各类管理活动的同时必须要有科学的管理标准作为支撑,其中包括标准化管理、绩效管理、设备管理、财务管理、行政管理等,对企业的所有管理活动和管理流程等都进行精细化管理。其次,技术标准。企业在开展标准工作的过程中,技术标准是核心,能够保证企业产品质量得到大幅度提升,主要内容涉及检验规则、质量要求、工作流程、物料要求、技术要求等方面,表现形式通常分为作业指导、规程、标准等。最后,工作标准。工作标准是企业针对员工的工作内容和工作方法,以及任职要求岗位职业等制定详细的规定,从而对企业各个岗位、每位员工的工作质量、效率以及奖惩等内容进行量化。为企业员工的稳定发展提供保障,有助于企业产品质量以及经济效益的提升。

2企业实施标准化战略的实践与思考

2.1科学规划统筹部署标准化

企业应以满足企业发展战略、相关方需求、市场竞争和生产、经营、管理、技术进步等为导向组织开展标准化工作。对此,企业应围绕企业发展战略,科学制定适合企业发展的标准化规划,同时每年应结合企业生产经营情况,对企业标准化工作现状、标准体系及运行情况进行分析,按照企业标准化工作管理标准,结合企业年度目标和标准化规划制定标准化工作计划,并将年度标准化工作计划层层分解,责任落实到人,使标准化各项工作有目标、有步骤、有成效地开展。此外,企业还应权衡、协调各方关系,关注企业外部标准化活动并适时调整、优化企业内部标准化规划、计划及标准体系,确保协调有序推进企业标准化工作。企业通过科学制定标准化规划、计划,统筹部署标准化各项工作,从而有效推动企业实施标准化战略。

2.2建立健全标准化协调推进机制

企业可通过成立由最高管理者为首,各部门负责人参加的企业标准化委员会,负责标准化重大问题的讨论、审批和决策。标准化委员会下设由高层管理者为负责人的标准化分委会,分别负责相关标准的制修订、实施和监督检查。同时设置标准化办公室,负责企业标准化工作的组织、协调、指导、检查等各项综合性的日常管理,并在各职能部门配备兼职标准化人员,负责各职能部门的标准化工作,使企业形成统一管理、分工负责、协同推进的标准化组织机构。企业还可通过制定企业标准化工作管理标准,对企业标准化工作的组织与开展、标准化组织机构与人员的职责、标准制修订、标准实施与检查、标准复审、标准化信息以及参与各类标准化活动、标准化工作评价和改进、标准化奖励、标准化经济效益与社会效益评价等加以规定,为企业标准化工作提供有力的制度保证。此外,企业还可通过将物资激励、荣誉激励、培训激励等有效结合起来,形成一套行之有效的激励机制,为调动全员参与标准化工作提供充足保障。同时,为了更好地发现、使用人才,企业可为标准化骨干提供晋升空间,使一些优秀人才走上管理甚至是领导岗位。企业通过建立健全组织机构,明确职责归口,规范制度,完善激励机制等方式,使企业形成长效的标准化协调推进机制,为企业标准化工作的有效开展提供强有力保障。

2.3建立企业全员标准化培训机制

企业应制定出分层次、分类别、分目标的标准化培训计划,并按计划由标准化管理部门组织开展培训,企业可采用聘请内、外部标准化专家讲课、举办标准化知识竞赛、利用橱窗网络宣传等多种形式,将标准化基本知识、企业标准体系构成与要求、标准内容及专业技能等普及到企业全体员工,有效调动员工的积极性,提高全员标准化意识,形成领导带头,全员参与的标准化工作氛围,提高自觉执行标准的素养。为培养高素质标准化人才,企业可通过挑选一批精通专业技术业务、又熟悉标准化管理的员工,通过专题讲座、学术研讨、技术交流等方式作为标准化管理骨干进行重点培养,以提高其综合业务水平和专项技术能力,使企业形成一支精通专业业务、熟悉标准、综合能力强高素质的标准化人才队伍,为企业标准化工作提供强有力的技术支持和人才保障。企业通过建立全员标准化培训机制,采取多渠道、多方式开展标准化宣传和培训活动,从而有力推动企业标准化工作的开展。

2.4建立标准与创新协同驱动机制

企业应建立健全技术、专利、标准协同机制,将企业研发的专利、新技术等技术创新成果以及企业标准化工作中创新的管理体制、机制、方法等成果转化为标准,积极推动企业将具有自主知识产权的核心技术制定成为企业标准、团体标准、行业标准、国家标准和国际标准,不断提升核心技术价值实现能力,使标准成为科技创新成果转化为先进生产力的桥梁和纽带。同时,企业还应通过采用国际标准或国外先进标准,参与国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、团体标准的制修订,参与标准化试点示范,参与国内标准化技术委员会活动,参与社会团体组织标准化活动,参与国际标准化活动,进一步提升企业参与国内和国际标准化活动能力。

2.5建立健全实施、评价与改进机制

为保障企业标准体系中各项标准得以有效实施,企业应制定企业标准实施计划,并按计划由标准化办公室组织开展标准宣贯工作,将企业标准体系内各项标准有效落实到相关部门,各岗位人员都应掌握有关标准的要求。同时企业可通过建立标准化动态考核机制,对参加编制标准并取得成绩的人员进行奖励,激励更多的员工参与标准化工作并作出成效。企业还应对企业标准体系和标准化工作开展自我评价,并制定自我评价计划,明确评价范围、评价程序与方法、责任部门、评价周期等内容。由标准化管理部门按计划组织开展自我评价工作,对自我评价中发现的不合格项进行分析,并制定纠正措施和预防措施,纳入企业标准化工作计划进行实施,同时对改进过程的有效性进行跟踪验证和评价考核。在自我评价的基础上,企业可开展标准化良好行为企业认证工作,通过认证有效塑造企业良好的社会形象,成为行业中的模范,为其他企业树立行动上的榜样。企业通过建立健全实施、评价与改进机制,有效推动企业标准体系和标准化工作持续改进和不断完善,提高企业的管理水平。

结束语

深入推动企业实施标准化战略,充分发挥标准化的基础性、战略性和引领性作用,全面提升企业管理水平和综合竞争力,是推动企业高质量发展的有效措施和重要途径。

参考文献

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