水利工程监理档案管理

宗世虎

新疆水利水电项目管理有限公司     830000

摘要：通过探究水利工程监理档案管理的重要性，研究在项目建设过程当中如何规范档案信息化管理的内容，提高系统检索的能力，提升对相关信息查找的速度。也确保查找内容的精准性，研究加强档案管理的方式方法，从而提升水利工程监理的档案管理水平。

关键词：水利工程；监理档案；管理

在水利工程项目建设的过程当中，通过做好档案管理工作，确保在项目监理施工等过程中能够收集更加全面的资料，并且加强管理。将资料以文件、图片、照片、影像等多种形式进行储存，确保信息资料的全面性、真实性和可靠性。也可以在项目建设过程中提高整体建设水准，有助于后期核实相关建设环节的情况，制定出针对性的管理方针，调节建设过程，提升监理水准，也能够改善项目的建设质量。但是在实际进行水利工程项目的建设过程中，有许多单位对于档案管理工作并不重视，在进行监理档案管理时对各项工作内容的处理十分随意。且相关工作人员存在应付交差的态度，根本无法达到工程监理档案管理的目标。

一、水利工程监理档案管理的重要性

1.1水利工程监理档案管理工作对于工程质量的保障

水利工程监理的档案管理工作能够保障在开展项目建设的过程中，详细记录项目决策、审批、施工建设等过程中的关键性信息。也能够落实项目的经费和各项管理制度，在项目的预算编制、设计、招投标等工作中都能够以相关文件作为依据。在开展工程建设之前，进行现场勘查测量时，也能够储存更多的现场数据，以供方案设计的支撑。若这些档案资料缺乏全面性和精准性，根本无法保障项目的顺利建设。在水利工程建设期间，应具备科学化的管理理念，要以提高项目建设质量、满足工程建设的需求为目的，从而提高项目的生产水准。相关工作人员也应该进一步核实合同中的内容，遵循设计标准，将各项数据以实际的建设工序和技术方法进行呈现。做好档案管理工作，也能够反映出一个项目的团队监理工作者的实际工作水准和施工建设人员的技术应用程度。工程档案管理也是工程质量保障的关键性环节，它能够在真实、完整和系统性的档案管理基础之上进行“三检表”的档案管理，从而记录原始数据，做好质量评价。也能够避免在“三检表”和质量评价表中存在数据信息不一致的情况，从而影响到项目的建设水准。任何水利工程项目都涵盖一些隐蔽性的环节，好档案管理工作可以减少项目隐患问题出现的概率，显著的提高项目的建设水准。

1.2监理档案对水利工程质量的意义

监理单位需遵循国家对于水利工程项目的质量标准，进行施工质量检查，要明确监理计划和监理目标，也对施工结果进行评定。监理档案可以对项目质量检查结果的好坏予以认证，抽查档案也是监理工作人员的重要工作内容，是质量验收的重要依据。在项目验收阶段，可对档案中相关数据进行核对，这也有助于更好的理清项目的建设内容，评定项目的建设质量情况。在水利工程的实体建设和施工资料管理过程，需按照要求进行检查和审核，相关负责人一旦签字，就证明监理团队认定项目的质量符合相关标准。所以监理工程师需要具备较强的工作能力，要认真核对档案中的相关内容进行核对和检查，判断其是否与国家法律规定的工程建设标准一致，才能够签字确认。另外，在项目施工期间，政府应当依法对工程项目的建设质量进行监督管理，可及时查询工程档案，以得到最原始和准确的数据，作为评判的依据，从而及时发现问题，提出整改的策略，进行档案管理。也能够在这个过程中落实质量责任制度，根据档案中的内容，追寻签字人员的责任，确保文件生效，工程建设的质量也能得到保障[1]。

二、监理档案管理为水利工程安全管理提供依据

在水利工程的安全管理过程当中，根据项目的建设情况不同和要求不同，在项目中所存在的安全风险隐患也会存在差异。因此，制定的管理制度和施工方案更应核对档案资料，从资料中查询所需的数据。按照要求和需要完成信息核对，才能够降低工程项目的建设难度，避免一系列突发情况的产生，对工程项目带来负面影响。为了避免岩爆等自然灾害对于水利工程建设项目产生的负面作用，相关工作人员需进行工程的动态设计，达到建设目的。完成动态设计也需借助档案资料中的相关内容，才能够更好的完成设计过程。且监理档案中的信息内容十分充足，对信息进行查询和统计，也有助于施工建设方安排施工计划，设置分阶段的建设目标，达到缩短工期、提升建设质量的目的。同时，监理档案的管理工作可通过全过程的成本分析，对相关成本管理的数据进行汇总，这也有助于成本的审核、考核、批准等过程，也是审计工作的重要参考依据。

三、进行监理档案管理工作的有效策略分析

3.1增强监理档案管理意识，落实工作责任制

在进行监理档案管理的过程当中，需要落实项目法人主体责任，使得工作人员能够强化个人的主体责任意识。在签订项目相关合同时，也能够做好档案的资料收集、整理和移交，按照要求进行档案管理工作。通过落实监理工程与工程项目建设的同步管理原则，在进行档案管理的过程中，按照要求对项目的建设情况进行核对，核实项目的建设进度

、安全与质量管控情况。同时收集资料，进行数据信息的核对和整理。工程档案需要纳入水利部门的日常检查内容中，充分引起项目法人和建设方的重视程度。在开展项目的稽查时，也能够及时核对监理档案中的信息内容，做到加强管理，提升管控效果。

3.2重视对工作人员的管理，加强业务监督指导

通过加强对参建单位监理档案管理工作的监督指导，同时在工程建设的过程当中对技术人员、管理人员的归档工作进行责任认定，使得相关工作人员能够清楚个人的责任范围。在完成档案管理工作时，也能够根据项目的建设情况，完成项目的检查和考核工作。能够及时核对相关信息内容，展开档案业务的指导和分类整理等工作。唯有如此，才能够充分发挥专业人才的作用，在水利工程的监理档案工作方面拥有更多的优势。能够以技术作为支撑，提高档案管理的效果。相关工作人员还要根据工程项目的建设要求，认真核实项目的建设情况，要设置规范性的管理制度，加强对于监理档案管理人才的培训。使其在业务学习的过程中可以提升个人的综合能力，从而提高监理档案管理的水平[2]。

3.3健全管理制度，强化执行力度

在开展监理档案管理的过程当中，需制定明确的规章制度，从而根据实际的档案管理情况，设置具体的管理细则，明确档案的分类标准，完成文件材料的归档等工作。在项目签订合同时，也能够按照要求制定档案分类的原则，按照方案实施档案管理工作，及时记录相关信息。通过建立监理档案“预立卷”管理制度，在项目建设全过程中进行分类管控，对信息资料进行专业的分类、储存和有效整理，形成自然规律的组件，在后期查找资料时也能够更加的方便快捷。为了提升监理档案管理的水平，还可以开展数字化的管控工作。传统的档案管理模式已经无法适应现当代的水利工程建设需求，因此在开展监理档案管理时，需借助计算机技术，实现资源共享，从而提高信息储存的效率和精准度，也能够提升对监理档案相关信息和数据的利用水平。对各项资料加以应用时能够更加的方便快捷，也能够提升水利工程项目的建设质量[3]。

四、结束语

综上所述，在水利工程建设的过程中，工程档案作为全过程的建设资料，可以详细记录有关建设材料的检测报告，明确相关建设环节的工作内容要求。包括对混凝土材料的标准、配合比、用量等的记录，这些能使现场的监理工作人员拥有核实的依据，也是保障项目建设质量的关键性内容。

参考文献

[1]温洪莉.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].现代交际,2016(21).

[2]盛杰.某单位档案管理的方法及创新[J].区域治理,2019(35).

[3]孟雪青.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化研究[J].办公室业务,2019(23).