新时代档案工作创新发展的途径

李露

中国船舶集团有限公司第七六0研究所 辽宁省大连市， 116013

摘要：本文以新时代档案工作创新发展为分析对象，首先概述了档案工作的相关内容与特点，接着分析了新时代档案工作存在的问题，最后阐述了新时代档案工作创新发展的途径，以便提升档案工作发展质量，适应新时代对档案工作提出的新要求。

关键词：档案工作；互联网；服务

在信息技术快速发展的今天，档案管理工作的环境发生了翻天覆地的变化，新时代的档案工作需要紧跟时代潮流，创新工作方法，提升工作实效。

1.档案工作的概述

档案记录人们各项生产实践活动，档案工作内容丰富，包含档案收集、鉴定、保管、检索、利用、统计等各方面事项。一般而言，档案工作具有以下几方面的特点。

第一，科学性。目前，许多机构出台了档案工作规定，明确了档案工作的指导思想、内容以及原则，各项档案工作有章可循，体现档案工作的科学性特点。

第二，安全性。档案工作始终坚持安全第一的思想，各项工作内容都必须坚持安全防线，禁止任何不安全的行为[1]。

第三，服务性。由于档案工作始终是为社会经济发展服务的，因此具有服务性的特点。

2.新时代档案工作存在的问题

2.1互联网档案管理理念缺乏

第一，缺少互联网思维。互联网信息技术给人们的生活和生产带来了诸多便利，创造了无数就业机会，成就了许多创业者，是未来社会发展的重要方向。档案管理工作需要强化互联网思维，优化档案管理方法，提升档案管理时效。但是，档案管理人员缺乏互联网意识，习惯于传统的档案管理模式，无法将信息技术融入档案管理工作之中[2]。例如，一些档案管理工作人员依旧使用手工方式管理档案资料，将各项资料记录在工作本中，没有挖掘信息技术在档案管理中的潜力，影响档案管理工作的实效。

第二，没有正确认识档案管理的安全性。站在新时代，信息技术提升了档案管理工作实效，但是部分工作人员认为信息技术不安全，容易出现信息泄露的情形。例如，信息化背景下的档案管理工作需要与互联网连接，而互联网平台上活跃着众多黑客，档案资料很容易成为黑客攻击的目标，致使一些管理人员依旧倾向于传统的档案管理模式，没有树立互联网档案管理理念。

2.2档案管理网络平台不健全

第一，欠缺平台硬件设施。档案工作分工明确，涉及面较广，要求拥有硬件设施予以支持。目前，档案管理硬件设施并不完善，无法满足新时期档案工作的需求，影响档案工作的效率。例如，一些单位缺乏档案二维码扫描仪，工作人员不得不手动输入档案二维码，致使档案管理质量下降。

第二，系统软件开发不足。新时期的档案工作离不开信息软件的支持，完善的软件设施可提升档案管理工作实效。但是，许多单位档案管理网络软件功能并不健全，影响档案工作效率[3]。例如，一些单位档案管理网络平台缺乏搜索功能，工作人员需通过手工查阅相关资料。由此可见，一些单位的系统软件功能开发并不完善，最终影响新时代档案工作时效。

2.3复合型档案人才培养滞后

目前，许多单位并不重视档案工作，在实际工作中也没有为档案工作投入充足的资源。例如，一些单位不重视档案人才的招聘管理，没有明确档案人才招聘的条件，致使所招聘人才无法胜任新时代档案工作的需求。随着互联网技术的快速发展，各种各样的档案技术也在不断更新，档案工作人员不仅要掌握各种档案基础知识，同时还需要精通计算机操作系统，运用计算机系统完成各项档案工作。但是，工作人员只掌握档案知识，并没有领悟各项计算机操作系统的精髓，无法利用计算机操作系统完成档案工作。由此可见，许多单位忽视了档案人才培养，最终影响档案工作时效。

3.新时代档案工作创新发展的途径

3.1树立档案管理创新理念

第一，培育档案管理服务意识。在新时代，档案管理工作需要创新管理思维，引导工作人员树立服务思想，以此提升档案管理工作实效。档案管理服务思想要求工作人员从使用者角度出发，积极提炼各种有价值的信息，急用户之所急，想用户之所想，以此不断提升档案管理服务水平。档案管理人员需要重视服务管理，将服务管理理念融入档案管理的各个环节，以完善的服务制度提高服务水平，以此适应新形势下档案管理工作需求[4]。例如，档案管理人员可细化档案管理服务配置，明确人员素质要求，建立协调统一的档案管理制度，以此提升档案管理服务水平。广大档案服务者可主动了解档案工作发展历史，鉴定和分析档案整理汇总等方面信息，主动发现有价值的内容，以此有序提升档案管理工作服务水平，提高工作人员的服务意识。

第二，树立档案管理信息化思维。在信息化环境下，档案管理工作需要树立信息化思维，将信息技术融入档案管理的各环节之中，以此提升档案管理实效。例如，工作人员可以研发档案管理工具，以此提升档案管理效率，同时提高档案使用质量。与此同时，单位还需要营造信息化氛围，引导档案工作者树立信息化思维。例如，单位可以在公共场所悬挂档案管理信息化标语，定期开展档案信息化讲座，以此引导工作人员树立档案管理信息化思维，创新档案工作方式方法，树立档案管理创新思维，以此提升新时代档案工作实效。

3.2加强档案管理平台建设

第一，完善硬件配套设施。为加强档案管理平台建设，单位需要加大投入力度，积极更新硬件配套设施，转变硬件配套设施落后的局面。例如，单位可根据档案管理的实际需求向厂家购买硬件配套设施，确保硬件配套设施与档案业务管理之间相融合。为了提升硬件配套设施的质量，单位可以制定硬件设备日常检查管理制度，及时发现存在隐患的硬件设施，在第一时间发现问题并解决问题，及时排除安全隐患，提升硬件配套设施质量，最终提高档案管理实效。

第二，健全电子档案平台。为提升档案工作质量，单位不仅需要完善硬件配套设施，同时需要健全电子档案平台，研发档案管理软件系统。例如，单位可研发电子档案信息检索平台，积极储备各项检索技术，加快推进各项数据的考核，以此提升电子档案信息数据的完整性。在研发电子档案信息检索平台时，单位需要设置访问权限，依据员工工作职责设置不同访问内容，以此提高档案管理实效，发挥信息技术在档案管理中的重要作用。

3.3强化档案管理人才培养

站在新时代，档案管理工作不仅要求工作人员具备扎实的档案管理知识，同时也要求档案管理人员具备其他方面的专业知识，因此单位需要加强档案管理人才培养，提升工作人员的综合素质。例如，单位可以积极开展新时代档案知识讲座活动，系统性开展档案管理人才技能再提升活动，以此提高工作人员的综合素质，使之胜任新时代档案管理工作需求。与此同时，档案工作人员还需优化知识的框架结构，主动学习各种各样的专业知识。例如，工作人员须主动学习计算机基础知识、档案管理学基础知识、互联网知识结构基础知识，以此提升数据分析能力，提高档案鉴别水平。

4.结语

综上所述，为推动新时代档案工作创新发展，单位需要创新档案管理理念，同时需强化档案管理平台建设，加强档案管理人才培养，以此不断创新档案工作方式与方法，提高档案管理工作实效。

参考文献：

[1]张幸. 新时期企业档案工作创新发展的途径探讨[J]. 企业改革与管理,2019(01):43+46.

[2]张静. 推动档案工作创新发展的探索与思考——“如何推进档案事业创新发展”座谈会综述[J]. 山东档案,2018(03):10-12.

[3]黄凤平. 立足新时代新任务 担当责任落实措施 加快推进数字档案馆建设推动档案工作创新转型[J]. 云南档案,2018(10):6-11.

[4]黄晶. 新时代高校工会档案工作规范化建设途径探究[J]. 陕西档案,2020(04):53-54.