浅析采购管理及物资采购中供应商管理

刘晓东

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中国电建集团山东电力建设有限公司  山东济南  250098

摘要：现阶段，为认真贯彻落实政府采购内部控制有关要求，切实履行集中采购管理职能。应根据《政府采购内部控制管理办法》及配套管理制度，进一步强化采购过程管理，规范采购权力运行。基于此，本文主要分析在物资采购中供应商管理存在的问题，并提出有效的解决对策，为加强供应商管理，以供参考。

关键词：物资采购；集中采购；供应商资质；供应商管理

引言

物资采购是指在合规的条件下，工程项目从供应市场获取合格产品或服务，来作为自己的资源，为保证施工生产和项目经营正常开展。它包括许多个环节，主要有合同履约、合同签订、采购活动的实施、供应商的选择、采购方式的选择、采购计划的制定等环节。上述各个环节都存在自身的风险因素，因此，要想保证经营活动的正常开展，保障工程项目的顺利进行，有效防范和规避各种风险，就需要具备识别潜在风险因素的能力，提前制订好相应防范风险的具体措施。降本增效提议指出，在采购管理过程中，要提前对成本进行分析和预测、确认采购方式、选择合适的供应商和材料核销、编制采购计划，这些举措非常重要。而且，需要注意的是，这些举措都要从物资采购管理的实际情况出发。

1物资采购中供应商管理存在的问题分析

1.1应急供应商考核不完善

船舶压载水应急物资采购中供应商质量管理，针对应急供应商进行考核是重中之重，通过考核能够全面了解供应商情况，针对供应商进行科学合理的管理。但从现实情况来看，大部分企业并未针对应急供应商建立针对性的考核体系，亦或是仅仅针对供应商某个方面进行考核，导致在应急物资采购过程中，一旦应急供应商在产品质量、价格、快速响应能力、供应能力等某个方面出现问题，就难以满足船舶压载水应急加装需求。

1.2供应商与采购部门之间缺乏实际沟通

在传统的物资采购中，由于采购部门缺乏对供应商的管理，这种情况导致供应商与采购部门之间缺乏有效的沟通。并且，在实际进行采购时，存在采购产品质量不合格的风险，并且对于信用比较差的供应商来说，物资采购部门也无法及时抑制住供应商的行为。最终导致无法实现理想的物资采购目标，还给企业带来了一定的经济损失，不利于企业健康长久发展。

2在物资采购中加强供应商管理的有效对策

2.1结合实际完善供应商选择考核表

为有效保障应急物资的科学采购、供应，针对应急供应商进行选择与考核无疑是关键所在。结合船舶压载水应急加装需求、行业发展动态、应急物资供应情况等，企业可以制定供应商选择考核表，针对应急供应商进行科学合理的管理。

2.2合理选择供应商

首先，在物资采购中为加强供应商管理效用。应从合理选择供应商开始，以此确保贯彻物资采购标准，确保物资在规定时间内完成采购活动。例如，为确定好合作供应商是否达到资质，应对供应商资质进行调查，应选择诚信度较高、在市场有一定信赖度的供应商，并合理针对物资价格进行比对，确保在采购时减少采购成本。其次，可打造采购供应链，构建各个行业核心竞争力，但多数企业的采购供应链管理尚停留在基础的物流执行管理层面。在互联网快速发展中，目前是以分布式仓储、信息化协同和末端的劳动力支撑为特征，在全国范围内形成了以快递核心的电商供应链体系。例如，在数字化供应链中，应搭建出电子卖场系统和政府采购项目电子交易系统（电子招投标系统），对传统政府采购模式进行创新和优化，借力数字化实现政府采购全部业务在线运行，大大降低了政府采购的交易成本，切实减轻供应商负担，并通过数据共享致力于打造公开透明的市场环境。以此解决找货、比价、加工、物流、交易、结算、金融一体化运营，形成良好的数字化合作关系，促进企业及时完成项目建设内容。同时，可采取免除投标保证金、首把CA免费使用等措施降低企业成本，同时推出一键付的业务，把合同支付的主动权真正交到供应商手中，满足支付条件即可提交申请，缩短合同支付周期，切实减轻供应商的资金负担。最后，采购部门应根据供应商内部资源、物资采购资源、产业结构调整、管理等方面工作进行探讨交流。以此深入市场发展，不断提高企业核心竞争能力，在市场竞争环境中形成全面可控的状态。

2.3进行供应商管理评价体系规范

建立供应商管理信息平台，施工企业根据信息平台的要求，统一注册所有项目的供应商，建立供应商评审小组，对新注册的供应商进行评价，根据评价结果，分类管理供应商，按照评级结果，将供应商分为三类，包括战略供应商、优质供应商、合格供应商，进行动态评价，评级方式包括年度评价、工程项目日常评价两种，将两种方式结合起来进行评价。对所有的评价结果，定期进行汇总和发布共享，优化供应商结构，择优汰劣，大力扶持优质供应商，积极培育战略供应商，对不合格的供应商进行淘汰，以降低可能出现的各种风险。

2.4不断更新与供应商的合作方式

在新时代，企业必须应对激烈的市场竞争，转变与供应商的合作方式。采购部门利用互联网制定采购计划时，必须将采购计划与供应商共享，以便供应商提前备货，制造企业通过在线下单，供应商即刻发货。当市场需求发生变化时，可以根据市场动态，通过大数据等分析，及时调整企业采购订单，增加或减少采购量，并通过互联网与供应商进行沟通，增加及时采购的敏捷性。在准时采购模式中，公司与其供应商之间的关系是战略合作伙伴，需要信息共享及共享利益和风险。企业需要通过审核供应商资质、与供应商谈判、现场考察等方式，与选定的供应商建立长期战略合作伙伴关系。

2.5通过培训提升采购队伍综合素质

市场经济环境下，企业之间的竞争正在趋于白热化发展，而企业之间的竞争，归根结底在于人才方面的竞争，要想在竞争激烈的市场中获取竞争优势，加强人才培养、提升人才素质无疑就成为关键所在。企业需要充分结合船舶压载水应急物资采购实际需求，针对现有采购队伍进行全面、深入的调研，了解现有人才队伍综合素质、专业能力、职业素养，然后围绕实际情况制定培训教育内容，以此来强化培训教育的针对性。培训教育的内容需要全面涵盖合同管理、材料质量、采购流程、岗位职责、市场调研、企业文化、采购技巧、应急采购、船舶压载水行业知识等内容，同时及时引入应急采购领域最新的知识内容，使得采购人员知识结构保持与时俱进，从而有效提升采购队伍综合素质。

结语

综上所述，在物资采购中应切实加强对供应商的管理，有效把控采购成本与采购质量。以此进一步理顺采购实施的组织链条，促进公平竞争，有效控制风险，强化廉政建设，提升资金使用效率，保障采购目标顺利实现。

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