做好档案宣传工作 增强社会档案意识

宗佳慧

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摘要： 摘要：传统的档案管理是以人工的工作方式完成相关的归档手续，严重滞后，造成严重的缺陷和破坏，浪费了人力、物力和资源，降低了工作效率，给经营活动的安全生产增加了许多安全隐患。采用现代信息技术档案管理建设标准作为衡量工作效率的主要指标，提高市场调研信息服务技术平台的重要性。取代单一的老式档案管理模式，可以从根本上改变和解决归档问题的缺点和漏洞，提高企业档案管理的工作效率，给企业的经济效益和社会效益带来极大的便利。

关键词：基层档案、宣传工作、意识

引言：

基层档案宣传工作是基层档案工作人员宣传党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，对档案人员进行思想教育，向社会宣传档案及档案工作，以增强社会档案意识为目的的一项重要工作。当下，就是要弄清基层档案工作的内容、问题和方法。

  一、首先要了解基层档案宣传工作的主要内容

宣传是形式，形式是为内容服务的。因此，要做好基层档案宣传工作，就必须先搞清楚其内容。就党和国家的方针、政策和法规而言。自1988年元月《中华人民共和国档案法》出台后，又相继出台了《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关档案工作条例》和《科学技术档案工作条例》等。就档案所产生的效益和作用而言，档案是各机关、企事业单位以及社会组织和个人在生产生活中形成的具有保存、利用价值的原始记录。它为经济社会的科研、生产和管理提供决策性依据，为经济建设和社会发展提供更多真实可靠的多数据理论支撑。同时档案工作的社会地位是由档案的社会价值和对社会所产生的作用来决定的。因此，要建立一个门类齐全、结构合理、管理科学具有时代特色的档案事业体系，不仅是我们档案工作者的奋斗目标，更是我们应履行的责任和义务。

二、其次要正视基层档案宣传工作存在的问题

基层档案宣传工作要做到有的放矢，不放空炮，就必须以问题为导向，对症下药，才能“一击就中”做好宣传工作。其病症：一是指导思想存在偏差。档案宣传工作存在着偏重业务和相对封闭的现象。

不少档案部门在整个档案工作的部署、检查、总结等一系列工作中，对档案宣传工作顾及少、占位轻，意识薄弱。在公众的心目中仍然视档案为神秘莫测的禁地，故它的存史、资治、育人等功能尚未得到充分体现。二是宣传工作不够协调。一些经济文化欠发达地方，档案宣传工作形成了一个“怪圈”，会议讲给自己听，文件、刊物又发给自己看，缺少被宣传对象。三是内容和方式还比较单一。很多基层馆藏档案以本地区各行政单位移交的文书档案居多，向社会征集档案和捐赠档案等工作开展还不够好，致使宣传的内容比较单调。同时，宣传多以馆藏历史档案为主，公众参与少。宣传渠道和方式局限于档案馆展览和网站。四是档案法规宣传的力度不够。档案法颁布30多年了，仍然还有少数人不知其存在，有些基层领导对《档案法》表现异常冷漠，甚至不屑一顾。五是档案宣传工作落后于其他业务工作，这是有目共睹的不争事实。六是档案宣传工作的长期性和创造性困扰着档案部门。档案宣传工作缺乏宏观的统筹规划，缺乏开拓性、创造性，宣传的角度和紧扣时代的主题不易被群众接受，社会反响面相对狭窄。

  三、最后要掌握做好基层档案宣传工作的方法

做好基层档案宣传工作，仅凭满腔热忱是不够的，还必须讲究方式方法。要组建专门的档案宣传小组，确定专人负责。要在网络信息时代中实行线下线上宣传相结合，线下要通过陈列展览和专题讲座等形式进行宣传。线上要在年轻人热衷的网络上投入足够的宣传力量，实时报道档案工作状态，探索档案宣传工作的新方法；要在人员素质培养上对档案所涉及的文化知识有一个总体的把握，注重档案工作人员的个人修养，不断学习和掌握档案专业知识，掌握新技术，建立新理念；要在公众分类上创新， 根据实际情况挑选目标，准确地把握宣传对象，制定出切实可行的宣传计划和方案；要加快档案信息化建设和馆藏文化资源的上网进程；做好开放基层档案部门网站工作，随时接受咨询、发布信息，更好的为社会服务。

结束语：

基层档案宣传工作是沟通基层档案机构与社会各界及广大利用者的桥梁，能很好的促进档案工作事业的发展，档案部门应根据基层实际情况，组织人员采取有效的方法开展此项工作，不断提高全民的档案意识，促进档案工作水平的进一步提高。

参考文献：

[1]黄贞桢：对做好档案宣传工作的认识。《世界家苑》2018年第11期。

[2]陈伟均：浅谈档案宣传工作的创新。《卷宗》2018年第19期

[3]靳海峰：浅谈新时期的档案宣传工作。《创新科技》2013年第10期