新时期加强研究院所科研项目档案管理工作的研究

王国玲1 ,张雨鑫1  ,余茜1 ,蔡虎1 ,李莎2 ,由亚宁1

1陕西省食品药品检验研究院  陕西省  西安市  710000；2雁塔区卫生健康局  陕西省  西安市  710000

摘要：随着新时期大数据技术的不断兴起，有效提升科研项目档案管理工作显得至关重要。在新时期信息技术的冲击下，研究院所需要不断强化自身专业知识和岗位工作能力，不断完善科研项目档案管理机制，科学有效的进行提升研究院所科研项目的档案管理工作，规范档案管理，开发管理创新模式，实现科研项目档案管理的价值。

关键词：新时期、研究院所、档案管理工作

档案管理工作本质上就是对档案进行存储和排序，对文件进行分类并编号，以便于在后续的查阅和使用中能够快速准确的进行检索。为了全面提升档案管理工作的管理水平和工作质量，在新时期，档案管理工作者应结合现代信息技术，对大难管理工作进行全面管理，实现自动化的档案管理模式。

一、新时期研究院所档案管理工作中的问题

（一）档案管理不符合社会发展的要求

当前，我国科技发展日新月异，档案管理工作在迎来机遇的同时也面临着诸多挑战，但部分研究院所并不重视档案管理工作，部分院所仍采用集中管理的传统管理方式，其工作结果已经不能满足当前社会的发展需求。

（二）档案管理体系建设存在缺陷

在管理过程中，研究院所必须专注于项目的研究，所以在科研项目管理工作中，科研结果才是重中之重。但这种模式不具备灵活性且是不够完善的。在当今社会，研究院所的档案管理工作只有与时俱进，才能根据实际情况及时调整档案管理计划。

（三）档案管理方式存在一定问题

当前，档案管理模式混乱，管理制度不健全。管理方式主要为人工管理，再加上档案管理员工对档案的管理水平层次不齐，使得档案管理工作效率低下，在需要使用档案时，无法及时有效准确的找到相对应的档案资料。同时，管理设备不健全，在档案管理中缺乏相应的硬件设备，档案存放不合理，使得一些档案在存放过程中遭到不同程度的损坏。

（四）档案管理人员的素质不能满足行业需求

在当前社会中，专业的档案管理人才匮乏，档案管理人员素质普遍偏低，许多档案管理工作人员缺乏专业的档案管理知识和能力，而档案管理人员的素质与档案管理工作息息相关。如果档案管理人员素质较低，会使得档案管理工作变得繁琐，降低和工作效率。因此，要重视培养档案管理人员素质和提高管理人员的专业知识的储备。

二、关于加强新时期档案管理工作的思考

（一）加强档案管理的科学标准，提高管理效率

在这个信息纷杂的新时代里，档案信息具有非常高的价值，如何高效的对档案资料进行管理显得尤为重要。我们应该完善档案管理的相关制度。避免混乱的管理模式，建立一个科学、合理的档案管理制度，加强档案管理的科学标准，提高管理效率。此外，我们还应该加强对档案管理工作的重视，提高对档案管理工作的认知。现如今，许多企业的档案管理制度都不健全，就是源于我们对档案管理工作缺乏相应的了解和重视。

（二）积极创新文件管理模式

在互联网日益发达的时代，我们要顺应时代潮流，与时俱进，将档案管理与现代技术相结合，积极创新文件管理模式，制定一个长远发展的管理目标。引进计算机网络技术，充分利用现代网络技术来代替原始的人工管理，减少人工操作，避免认为导致的失误问题。充分发挥与现代技术有机结合的优势，提高工作效率，提升档案资源的使用率，使其发挥应有的价值。

（三）加强档案管理队伍建设，推进档案管理

档案管理人员专业能力的高低是档案管理工作效率高低的重要体现。只有配备专业化的档案管理人员才能使档案管理工作高效、系统的完成。因此，我们要重视对档案管理人员素质的培养，加强队伍建设，推进档案管理。首先，档案管理工作枯燥繁琐，我们要充分调动档案管理人员的工作积极性，提高档案管理人员的敬业精神，其次，我们要根据工作情况考察员工的工作态度以及工作能力，针对不同素质的工作人员采取不同的内容的知识培训，提升档案管理人员的工作水平。此外，还要强化档案管理人员的责任意识，忠于自己的职业操守，在本职工作的基础上勇于创新，将档案工作充分的开发利用。

（四）改变传统的档案管理概念和方法

在科技飞速发展的今天，档案管理工作也应适应科技的发展，利用大数据的特点，在处理大量档案数据是，更改传统的工作方式，确定档案的分类，根据分类进行组织档案，最后再转化为电子数据，只有对电子文件进行排序才能发挥大数据的作用，形成电子文件管理的新型工作模式。在目前的档案管理工作中，纸质档案依然是研究院所的首选，许多档案依旧进行手工整理和入档，大数据运用并不熟练。在信息技术十分发达的今天，档案管理工作依旧有很长的路要走，在全面掌握档案的同时也要熟练运用新兴技术，协同处理各类档案，将手工和大数据相融合，更加准确且快捷的进行档案管理工作。

（五）建立完善的大数据档案管理平台

确立了大数据电子档案过案例模型后，想要落实到实际工作中还得依靠专业的大数据管理平台，完善数据检索功能，将档案进行分类，存储于大数据管理平台。目前我国科研院所的档案大多只存在于各自院所的管理平台，各院所之间档案数据检索存在界限，如何构建一个完整大大数据档案管理平台还需档案管理者的不懈努力。

（六）加强档案现代化

随着现代信息技术与档案管理工作的进一步融合，档案管理工作便捷化的同时也存在着一些问题。在科研院所的档案管理工作中不仅要进行硬件设备的升级也要改善管理人员的传统思想，进行现代坏档案管理工作。不断的对管理系统进行创新，切实提高新时期科研院所档案管理工作的质量。

结束语：档案管理工作在研究院所科研项目中是至关重要的。随着社会的不断进步，对档案管理工作也逐渐重视起来。提高档案管理工作质量是科研项目的重要任务，但由于工作人员和管理水平的不足，当前的档案管理工作还存在一定的问题，只有不断进行档案管理工作模式的创新，加之熟练运用现代信息技术，进行科学有效的工作形式，才能全面提升科研项目档案管理工作的工作效率。

参考文献：

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[2] 李章书. 浅析档案信息化的主要问题及解决对策[J]. 山西档案, 2012(06) : 55-57.

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