财务内控制度对提高财务档案信息化管理的重要分析

熊伟 ,周志祥

罗田县万密斋医院  438600

摘要：财务档案管理和内部控制之间有着非常密切的关系，日常财务活动中获得的数据，财务人员必须准确地记录。长时期的积累，财务会计档案能为财务管理指明工作方向，将经济运行真实地反映出来，无论对完善配置资源，还是节约开支，都非常有利。但是，对财务会计档案管理内控制度面临的问题，必须采取有效措施，从而使财务工作效率和质量都能有效地提升。

关键词：财务内控制度；财务档案管理；问题；策略

引言

在经济全球化的环境下，我国企业遇到了许多未知的挑战。随着社会经济快速发展，企业为了更好地完成可持续发展理念，必然要健全财务内控管理制度，提升核心竞争力。受到各方面因素的影响，如企业内部人才不足、外部竞争环境激烈等，造成部分企业对财务管理内部控制不重视，严重制约了企业的发展。因此，按照中国市场环境的分析，企业应认识到财务内控管理的重要性，通过健全的财务管理制度，提高企业管理水平，同时明确具体的改善措施，营造企业内部良好环境。

1财务内部控制在财务档案管理中的重要性

1.1财务档案管理体现财务内部控制的原则

财务档案管理的过程中，将体现出财务内部控制原则，针对行政事业单位而言，响应国家财务部门的号召，重视财务内部控制，必须依据重要性、全面性、适应性以及制衡性的原则。所以，开展财务内部控制的过程中，必须全面控制所有的业务事项和经济活动。并对具有保存价值的文字和图表等相关财务资料都应记载下来，这就彰显出财务内部控制的重要性和全面性的原则。

1.2在财务内部控制过程中财务档案至关重要

在财务档案管理中，建设财务内部控制至关重要，在建设财务内部控制的过程中，财务档案也将至关重要作用充分地发挥出来。形成财务档案的过程中，财务内部控制就能充分地体现出来，财务档案将财务管理等各种经济活动客观地记录，各类经济活动的全过程进行全面覆盖，详细地记录事中核算和预算管理以及事后的决算和对账，财务档案既具有真实性，也具有严肃性，因而严禁随便篡改。形成财务档案的过程，财务内部控制就体现出来。

2财务档案管理内控制度中存在的问题

2.1企业财务档案管理内控管理计划不完善

只有对风险因素进行合理有效的防控，才能保证财务内控管理的顺利推进。但部分企业未能合理有效地确立风险控制措施的主体作用，针对风险管理工作的精准定位不足，导致基础建设的失败。其一，一些企业设计财务内控计划时，对风险评价体系的基础建设缺乏足够的重视，开展系统管理的全过程对风险管理措施的评价方法缺乏必要把握，不能用于风险防控机制的建设，以至于无法完成风险管理新方法的自主创新，风险防控相关措施的设计方案无法在资金管控、合同约定、采购领用、生产调度等方面灵活应用。其二，部分财务内控实施工作对风险信息内容的构成关注不够。特别是在管理方面，各项决策缺乏重视，无法量化分析和识别风险信息内容。其三，业财融合未应用到管理工作中，企业内部业务部门之间的工作目标与工作方法未有机地结合在一起，对同一经济业务活动的整个过程缺乏有效的管理机制，不能明确区分归类于成本还是资产，只有业财融合，才能保证财务更好地服务经营管理。

2.2财务档案管理方式陈旧

随着经济水平和信息技术的飞速发展，企业日常经营的财务管理也要跟随时代的发展，从理念到方法进行更新、改革。目前，我国很多中小企业未建立内部管控体系，日常的财务管理处理模式相对落后，在职工作人员没有先进技术硬件的支持，自身缺乏信息化分析处理数据的能力。尽管部分工位拥有齐全的互联网信息设备，但也是形式大于内容，在实际工作中并未充分使用，纸质化办公时代的影子随处可见，陈旧的管理方式导致财务管理效率难以提高，极大限制了企业的经营活动。

2.3企业档案管理内控工作人员素质水平参差不齐

在企业内部控制管理当中内控人员的素质水平直接影响了工作的效果。现阶段，企业部门的内控人员素质水平参差不齐，缺乏系统的培训管理，导致其管理知识匮乏，对后续内控工作的开展十分不利，导致内控管理故意混乱，在这种情况下，企业部门应对员工加强培训管理，促使其专业素质水平的提升，在招聘过程中认真审核相关人员的专业资质，并对其展开严格考核，构建一支高素质的会计人员的队伍，降低财务内控的风险。

3提高财务档案管理构建财务内部控制制度的策略

3.1完善企业档案管理内控管理监督机制

合理的财务内控管理监督制度可以规范企业财务管理的运作，保证企业财务管理各项制度的有效执行。有效的财务内控管理监督机制主要包含以下几点：第一，制定会计操作标准化流程，严格执行财务管理内控制度，财务部门合理设置岗位，相互配合、相互制约，增加普通员工参与财务内控监督，共同监督企业财务内控运行。第二，财务部要定期公示企业财务管理经营信息，编制企业财务管理报告，确保信息准确有效。第三，严格执行财务审计工作，杜绝随意或虚假账目，确保财务内控管理信息公开公正。

3.2更新财务档案管理观念

中小企业想要不断发展，就需要充分地意识到财务管理的重要性，第一时间更新财务管理理念，能够有效把财务管理理念提升到战略层面。第一，管理人员需要不断学习财务管理理论，更新相关知识理论，在实践管理过程中不断探索经验，提高管理人员的综合素养；第二，管理人员需要宣传推广财务管理理念，充分地发挥带头作用，积极培养企业工作人员财务管理观念，能够让企业工作人员都注重财务管理；第三，企业管理人员需要具备设定企业财务管理目标的概念，按照企业自身实际发展情况，摸索出适合企业发展的财务管理方式。

3.3提升企业档案管理会计内控人员素质水平

在企业财务会计内控管理工作中，会计内控人员作为管理的实施者、执行者，其素质水平直接影响企业的发展水平。因此，企业部门应将重点放在内控人员的培训之上，提高人员的综合素质，构建一支高素质管理队伍。为了吸纳更多工作人才，还应构建奖惩机制来激发人员的工作热情。与此同时，企业还需建立完善的招聘制度，满足企业的实际需求，为顺应时代的发展企业部门还应将信息技术应用其中，在组织内控人员培训过程中加入信息技能等内容，充分强化其信息意识，通过案例的分析来提高其信息把控能力，通过信息意识的强化不仅可以提升人员的风险应对能力，还可为企业今后的发展保驾护航。

结束语

在推进企业发展的过程当中诱发财务风险的因素比较多，且企业财务风险管理和风险防范是一项复杂性、动态性的工作，在企业经营发展的不同时期和不同阶段将会面临不一样的风险，针对同样的风险，在企业不同阶段也需要采取针对有效的措施进行防范和管控。在推进现代企业持续发展过程中需要认真做好企业内控管理与财务风险防范工作，有效识、度量、分析、评估企业可能存在的财务风险问题，及时处理和解决这些问题，保证企业各项经济活动更安全可靠、经营发展更有序，同时减少风险造成的一系列影响和损失，提高企业的经济效益。还强调认真做好内部监督、财务内控、会计内控、内部审计以及财务管理信息化建设等方面的工作，为企业的持续经营和发展创造有利的环境和条件。

参考文献

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