档案信息开发利用现状调查与分析

宋园

天津石化信息档案管理中心档案室，天津，300270

摘要：对于档案信息资源进行开发，最终的目标就是能够使得档案信息资源得到充分的使用，档案信息资源利用效果也就是针对于整个档案工作的校验以及评价工作。随着现在信息化建设全面开展，越来越多的人呼吁对于档案信息资源展开利用，针对于现在所采用的封闭保守的档案使用方式，如何能够积极有效地展开档案信息资源利用已经是主要的话题，能够将档案合理使用，为社会服务、公共服务提供帮助，这也是现在档案工作的首要问题。

关键词：档案信息；档案信息开发利用；合理性

国内最近几年社会经济发展速度增快，这其中档案信息资源数量也每日在增加。在这样的环境下，针对于档案信息资源进行合理的开发利用，能够使得档案信息资源层面得到有效的拓展。但是在进行档案信息资源拓展的过程中，经常会受到自身因素和外界因素的影响制度，这样就是的档案信息资源在开发利用过程中会出现一些问题，对于档案信息资源展开利用的过程中会受到一定的阻碍因素。所以说针对于现在档案信息资源开发利用进行全面的研究，采用合理性的政策，避免出现问题。

一、天津石化信息档案管理中心档案室资源开发情况：

现在档案信息资源进行利用分为四类，第一类是开放档案，按照相关法律依据，已满30年的档案可以开放，同时对于一些民生科技经济领域部分档案经过鉴定之后可以开放。第二类是档案史料的边缘。第三类所说的是文件的阅览，在前几年前，政府就已经投入数万的资金形成了红头文件开架阅览中心，这样普通百姓也能够接触到相应的红头文件。第四，针对于一些资料所形成的专题制作片，百姓可以进行查阅，

二、天津石化信息档案管理中心档案室现状：

想要进行档案信息资源开发利用，必须要有丰富的资料基础。但是现在受到历史原因或者是制度原因、人为原因的影响，档案部门在进行工作的过程中所采取的也是坐等接收档案的工作模式。在主动进行档案收集的过程中，针对于档案的重要性没有正确的认识，也没有形成强烈的意识，使得一些重要项目、重大事件建设活动过程中所需要的档案资料不全，或者是出现资料丢失的情况。种类不全、不合理的馆藏结构都针对于档案的充分利用，有一定的影响。

现在在进行档案管理过程中都是以实体档案为主要管理对象，档案信息资源开发几乎很少设计。天津石化信息档案管理中心档案室信息服务系统尚未构建，过程中没有针对于档案系统进行计算机管理，也缺乏相应的标准与规范。档案信息资源开发利用的过程中依然是以传统档案利用为主，没有采取灵活的方式，做拓展的途径也比较单一，传统的档案管理方式针对于档案信息资源开发有很大的限制性。

在人们的意识中，对于档案的保密性是比较关注的，所以说很多人认为档案馆是保密部门，一般来说只有万不得已的情况下，才会到档案信息资源进行资料查找。在国内全民教育不够发达的情况下，国民整体素质没有达到标准水平，在自己生活过程中没有将档案作为信息资源。一般来说，人们在寻找资料的时候也不会到档案馆进行资料查找，人们不具备档案利用意识，所以说针对于档案信息资源开发利用工作也会有一定的影响。

三、天津石化信息档案管理中心展开档案信息资源开发方式

在对于档案信息资源进行开发利用之前，针对于整个档案信息资源系统所存在的模式一定要有全面正确的了解，并且能够借助正确的方式使得档案工作人员的服务意识得到有效的增强。档案开发利用以及社会发展需要有效的衔接，针对于现在社会发展过程中不同的经济政策转变动向，要及时掌握档案文件，在进行开发利用过程中，这方面对其有很大的影响，一定要形成正确的认知，这样才能够使得企业之间的竞争力度有效，国家的经济效益也会得到一定的促进。按照现在社会各界不同的需求，针对于相应的开发计划要进行设定，这样不仅能够保证档案信息资源合理性的开发，同时避免在盲目开展的过程中出现的一些问题。另外再进行发展的过程中需要采用有效的技术方式，能够将档案存放模式对于社会的影响进行扩展，使得档案信息资源开发利用形成良好的发展趋势。

社会各界的需求也是档案信息资源利用的主要因素，对于计划进行调整的时候，需要根据多元性的要求展开，避免盲目的进行拓展。这样能够保证档案信息资源有效拓展。在现实工作中天津石化信息档案管理中心档案室需要将档案室的影响扩大出来，形成全社会档案信息资源意识，针对于档案开发利用缓解进行优化，能够提供更好的开发利用氛围，并且借助于工作的“有位”与“有为”形成良性的循环，这也是现在档案信息资源开发必不可少的工作。

就现在天津石化信息档案管理中心档案室档案信息资源利用的时候还是有一些问题的，主要是不合理的结构种类不齐全，数量较少，这些问题针对于档案信息资源研发都会有大大的阻碍性。针对于现在机构信息开发利用过程来说，机构建设不合理问题需要首先解决，在这个过程中可以采用一些技术方法，能够有效的拓展档案资料的建设，使得档案管理过程中应用到先进的科学技术，能够满足社会各界不同的需求。再进行档案信息资源储存的过程中，针对于内部制度要进行改革，就现在档案管理信息资料以及档案存放需要按照专门的方法进行分类，在这个过程中需要做到有效的协商，确保信息交流，使得档案管管中的信息资源科学性得到增强，为档案信息资源开发奠定坚实的基础。

在推行档案信息资源开发的过程中，针对于档案整理鉴定工作要高度的重视，并且严把档案质量管。这样才能够使得档案自身检索模式更加的全面，能够满足于社会各方面的需求。针对于档案信息资源进行管理的时候，要展开全面的分析与加工，针对与档案资料信息进行综合表达，能够有效地为需求者提供所需的档案，在管理过程中要与社会时代、社会发展相结合，能够保证档案信息资源利用实现统一管理，届时档案开发速度得到有效的提升，国内社会档案的开发利用率得到增强。在这个过程中对于档案内部所反映的问题要全面的进行解决，整个过程中能够准确的反映信息以及自身归属时间、系统渠道等有效传递方式，这样能够使得档案信息资源开发速度得到增强，这也是现在档案信息资源开发的主要方式之一。

最近十几年，国内国民经济增长速度越来越快，综合国力有所增强，对于国内的生产力发展有很大的推动性，所使用到的资料越来越多，文件的增长已经是现在档案管理中所面临的主要问题。就例如本院在最开始之前仅有几千件的档案，而到现在已经发展到上万卷的档案卷，不同种类以及载体的档案数量持续在增长。这样在进行档案开发的过程中所承受的压力是比较大的，针对于档案资料开发利用也是我们现在所面临的主要工作，要制定相应的政策。

现如今经济发展离不开知识的支持，这也是时代的主要特征。资产与能源作为主要的资源，信息技术的发展针对于之后档案信息资源开发有很大的推动性。国内最近几年在信息研发技术上已经有了很大的成绩，不过还是有很多新的问题，需要我们去深入的研究，更多的领域需要我们去探索。随着现在计算机网络的使用，信息资源已经实现了区域性联网工作，能够保证信息互通，使得整个档案服务功能得到有效的提升，需求者可以借助于计算机查找到所需要的资料，能够实现专题内容或局部内容信息资源共享，信息档案开发利用也受到工作人员知识水平、能力技术的影响。信息开发工作涉及到计算机、科技、现代化管理等多元化的知识结构，档案工作人员在进行工作的时候一定要不断的提升自己的知识面，能够具备较强的综合能力，要实现信息资源拓展，必须保证信息开发人员综合素质较高。能够在较短的时间内培养一批高素质的管理人员，这样才能够有效的适应档案信息资源开发利用工作需求。

世界范围内知识经济迅速发展，形势相结合，针对与档案信息资源开发要进行宣传。这样才能够促进市场经济的发展，抓住机遇进行改革，转变现有的管理方式。其次档案资原开发也是刚刚起步，虽然说已经积累了一些相应的经验，但总体来说针对于现在信息开发性质方针乃至具体方式还缺乏有效的方法，需要进行深入的探讨与总结。在实践工作中离不开理论的支持，在档案信息资源开发利用的时候，需要加强理论知识学习，能够有效的推进信息资源开发实践工作。