基于业财融合的煤炭企业财务管理系统框架的重构

(整期优先)网络出版时间:2022-09-15
/ 2

基于业财融合的煤炭企业财务管理系统框架的重构

王胜

河南永锦能源有限公司 461670

摘要:随着经济全球化向发展,市场竞争愈加激烈,在这样的环境下,各大企业为了应对这些挑战,提升自身竞争力,都对企业内部管理采取了各种各样的措施。其中,业财融合作为新型财务管理模式,引起了各大企业管理层的重视,当然煤炭企业也不例外。但是,随着业财融合管理模式的逐渐普及,煤炭企业的财务管理工作也迎来了更大的挑战,而煤炭企业要想切实有效地落实业财融合这一财务管理模式,就必须对财务管理系统框架予以重构,以此来全面提升企业的财务管理水平。

关键词:业财融合;煤炭企业;财务管理系统框架;重构

前言:现阶段,我国在不断对经济结构进行深入优化,社会整体经济虽然已经逐渐常态化,但是目前仍然有稳步增长的趋势。为了积极应对外部市场环境,煤炭企业要对当前传统的财务管理模式进行创新,重构煤炭企业财务管理系统框架。在业财融合的背景下,煤炭企业财务工作者不仅要完成既定的财务目标,还需要根据企业当前的运营现状与经营战略,从财务角度为业务部门提供相应的支持,从而对现阶段的财务管理工作予以完善。

1业财融合的相关概念阐述

1.1业财融合

业财融合是指将企业的财务管理与业务经营进行充分融合,从而实现财务业务一体化。从企业层面来讲,业财融合的本质就是基于企业实际情况,在进行财务管理的过程中,实现对企业发展的预测与评估工作。换言之,这种融合模式是让企业的财务管理人员通过财务工作对资源优化配置予以强化,使企业的财务管理工作很好地渗透到业务经营与内部控制当中,最终实现精细化管理模式。

1.2业财融合的特点

业财融合具有四大特征:其一,配合化,财务工作者在进行财务管理时,应当配合企业的业务发展需求;其二,数据化,业财融合的关键就是数据化,只有将财务数据的优势充分发挥出来,与业务数据相联系,才能确保数据信息的一致性,避免出现信息不对等的现象;其三,统一化,业务与财务是双向沟通的过程,因此应当将一些专业性词汇转换成通俗易懂的语言,或者通过培训的方式,让语言沟通在业务与财务之间统一化;其四,风险化,业财融合可以将原来风险管理的事后管控转变为事前预警。

2业财融合背景下煤炭企业财务管理系统框架的重构

2.1加强业财融合意识,优化组织结构

一方面,在业财融合背景下,财务工作者应当将“事后追究”的思维模式转变为“事前控制”,站在企业发展层面来考虑问题,同时拓宽自己的“眼界”,使其不再局限于财务部门,而是延展到业务经营的相关工作当中,从而更好地发挥财务优势。除此之外,企业领导或者管理层,也可以借助日常会议,对业财融合理念进行反复宣传,或者将其纳入企业文化,来提升企业全体员工的业财融合意识。另一方面,在业财融合背景下,财务管理所涉及范围较之前有了很大的变化,不仅涉及本部门的财务工作,而且涉及企业的整个业务活动,因此在优化企业组织架构时,应当满足业财融合的需求,在各业务部门设置财务机构,例如:在零售部门设置销售财务;在资金管理部门设置资金财务,等等。同时,基于信息化管理业务流程的简化,相应的组织架构也应当予以精简,尽量实现扁平化管理,从而提升财务管理的效率和管理力度。

2.2统一业务与财务的内容及目标

其一,从财务与业务的内容入手。以产品的批发环节为例,在产品批发前,决策者需要得到具体的成本分析报告,而财务部门要想制定出科学有效的成本分析报告,就必须有完整的数据做支撑,此时,财务部门就需要与业务部门进行协同合作,收集更加全面的数据,对成本予以全方位的分析,这样财务管理才能够更好地发挥自身的优势。由此来看,财务内容与业务内容的统一,是实现业财融合、发挥财务优势极为有效的措施之一。其二,从财务与业务的目标入手。将财务目标与业务目标进行统一,才能从根本上突破财务工作者对自身工作的固有认知,从而为业财融合观念的形成提供有力保障,最终在两者之间形成合力,共同致力于企业的发展。为此,煤炭企业可以通过改变绩效考核内容或者考核形式,达到统一目标的目的,例如:将多种因素综合在一起形成绩效考核系数,确保财务人员的绩效考核因素中包含业务内容,业务人员的绩效考核因素中包含财务内容。

2.3建立与业财融合相匹配的财务管理制度

煤炭企业应当基于现行的法律法规与国家政策,以及企业现阶段生产活动的特点,健全企业的财务管理制度,规范财务活动,明确各层级、各部门的职责权力,并对分工进行细化,确保“责任到人”,从而为业财融合背景下,财务管理工作提供制度保障。在建立过程中,首先应当对财务管理制度予以完善,比如,采用作业成本法对业务经营成本进行控制,作业成本法也是业财融合管理模式中较为实用的成本核算方法。其次,就财务管理来说,对财务管理流程进行细化、多层次化,从而加大对企业资金流动、财产状况,以及绩效考核等方面的管理;就业务层面来说,提升业务运营流程的合理化、科学化,加强事前评估预测、事中控制管理监督及事后分析总结的各项工作,从而减少财务风险发生的概率。

2.4引进或者培养符合业财融合的综合型财务人员

第一,培训内容。其培训内容应当包含从多个角度看待问题的能力;从信息系统中快速提取有效信息的能力;对业务运营活动进行分析的能力;与同事及领导沟通的能力;现行的相关法律法规与国家政策;企业内部制定的各项制度;业务流程与其运营的关键节点;更新的财务专业内容,等等。以此来全方位提升财务人员的综合能力,使财务人员全面掌握企业的经营状况,并结合实际情况,做好财务工作。第二,培训方式。科学合理的培训方式是提升财务人员培训积极性,促进财务人员对培训内容理解吸收的重要因素之一。因此,煤炭企业应当采取多样化的培训方式,例如:邀请专家在企业内部开展专业讲座;与优秀企业进行交流学习;组织案例分析研讨会、小型辩论会、有奖竞答,等等。除此之外,煤炭企业还可以开通线上学习平台,并定期更新平台内的内容,这样财务人员就可以利用空闲时间,针对自己薄弱的地方进行学习,并且通过开展定期线上测试,来对学习成果进行检测。

2.5创建符合业财融合的财务信息化管理系统

在信息化的时代中,煤炭企业应当根据具体的时代特征,将信息技术的优势不断发挥出来,让企业的工作流程不断得以简化、运营管理效率不断得以提升。就业财融合背景下的财务信息化管理系统来讲,企业的信息化建设应当达到如下目的:财务工作者可以利用SAP系统实现凭证的自动生成与审核;不同数据可以通过该系统进行集中处理;提高各类信息的处理效率,等等。为此,煤炭企业应对现有的系统、业务运行流程、相关管理制度及发展战略规划等内容进行梳理,然后基于此,引入先进的信息化系统,并实现各大系统之间的连接,最终达到信息化建设的目的。

结束语:

在经济全球化的大环境下,市场竞争越来越激烈,煤炭企业要想站稳脚跟,实现长远稳定发展,新阶段就必须结合自身的业务特点,针对财务管理系统框架予以重构,实现业财融合,从而全面提升煤炭企业的财务管理水平,加强煤炭企业的市场竞争力,为其更加持续稳定地发展夯实基础。

参考文献:

[1]王林林.煤炭企业财务风险的成因与控制研究[J].中国乡镇企业会计,2018(04):116-117.

[2]饶素凤.煤炭企业会计信息化问题研究[J].时代经贸,2018(05):89-91.

[3]李文婧.小议煤炭企业财务信息化建设面临的问题[J].财会学习,2018(01):72.

[4]温红艳.新形势下煤炭企业财务管理面临的挑战及应对策略[J].中国管理信息化,2017,20(22):15-16.