浅谈固定资产盘点方法

袁国红

江苏华电戚墅堰发电有限公司 

摘要：随着我国经济高速发展、市场经济体制不断完善，企业在发展中会面临各种机遇与挑战。企业的资产随着发展日益扩大，作为企业资产的重要组成部分的固定资产，具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，因此对固定资产盘点是固定资产管理的重要环节。不仅是为了回顾一年来的固定资产变动情况，更为重要的是通过固定资产盘点，能总结并发现数字背后的机遇与风险，以便今后能更好地开展资产管理工作。本文除介绍了固定资产的定义外，着重对固定资产的盘点方法进行详细的阐述。

关键词：固定资产  盘点  问题处理

一、固定资产的定义

固定资产指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的；单位价值达到2000元的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、仪器仪表、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、出借固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产，管理水平的高低直接影响企业日常生产经营水平。

二、固定资产盘点的时间、范围和目的

1、盘点的时间和范围

企业每年应对权属于本单位的固定资产等进行一次全面的清查盘点。如果固定资产数量多、分布广，可以根据实际情况，在第四季度进行一次性清查，或者在本年内分次清查。

2、盘点的目的

全面清点企业固定资产，有利于优化资源配置、为企业固定资产技术改造提供依据、促进低效无效资产盘活利用，提高固定资产使用效益；实现固定资产账卡物相符、责任落实到位，实现固定资产保值增值；为财务部门进行年度资产减值测试提供相关依据；为编制年度财务决算提供固定资产盘点报告。

三、固定资产盘点方法

1、盘点前的准备

1.1、成立固定资产盘点小组，明确责任和分工

企业根据自身实际情况，成立由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确各自的职责。

1.2、盘点前的摸查

由于固定资产的种类多、数量多，产权、使用情况也会有变化。因此，企业在固定资产正式盘点前时，应组织资产管理、财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开盘点准备会，充分了解企业固定资产的购建、分布、占用及使用、产权变动、抵押及担保、出租、出借、未入账资产等情况，形成会议纪要，建议企业各部门先行进行固定资产自查，编制本部门的固定资产自查表并上报固定资产盘点小组，为实地核查作准备。

1.3、编制固定资产盘点计划

　　固定资产盘点小组负责制定盘点计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、出租出借证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、工作报告的撰写及完成时间等详细说明。

1.4、编制固定资产分类明细盘点基础表

盘点小组通过账务清理工作，按照企业固定资产分类情况，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求编制分类及明细盘点基础表。

2、实地盘点

固定资产的实地盘点核实是固定资产盘点的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表，按照规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况组织实施。

2.1、账面固定资产盘点

固定资产盘点工作是一个系统工作，应分类进行。在盘点账面记载的固定资产时以账查物，查明固定资产的基本情况：固定资产编号、名称、结构或规格型号、坐落位置、使用部门、投入使用日期、使用状况、产权归属、变动情况、数量、价值(包括原值、累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)等进行详细的核对。

企业涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、已偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况。

　涉及出租、出借固定资产情况的，应根据证明材料，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租资产本年应收及实收租金等情况。

2.2、账外固定资产盘点

2.2.1、账外固定资产的确认：根据《固定资产分类明细盘点基础表

》和《部门摸查固定资产自查表》核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察、鉴定。

2.2.2、重点查明账外固定资产的来源、产权和价值状况。如果属于接受捐赠形成的固定资产，应聘请社会中介机构进行价值评估，按照重置成本入账；如果是通过成本费用支出形成的固定资产，应按照规定进行会计差错更正，补作固定资产的账务处理；如果是用账外资金购入的，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。

2.2.3、对于账外固定资产涉及的合同、协议、权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等资料要归档保存;

2.2.4、根据确定账外固定资产清单，补登固定资产卡片，对于盘盈的固定资产应在盘点报告中作专项说明。

账外固定资产也是企业的资产，任何单位和个人在资产清查中不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。账外固定资产纳入企业资产，是对历史上由于各种错漏的纠正与补充，是保全企业资产完整性的重要举措，对避免违法行的发生具有重大意义。

2.3、对已盘点过的资产做好标记，防止重复盘点。

四、对盘点中出现的问题提出处理意见

1、盘亏的固定资产

对盘亏的固定资产，根据《固定资产盘点表》将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分经社会中介机构的经济鉴证、内部有关责任认定和内部核准文件等认定损失。

2、盘盈的固定资产

对盘盈的固定资产，根据《固定资产盘点表》、按照同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算资料确定入账价值；对于难以取得价值确认依据的，应当委托社会中介进行评估，出具评估报告，补作入账处理。

3、报废、毁损的固定资产

对报废、毁损的固定资产，将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分，应经过审批手续，才能认定为损失：

（1）企业内部有关技术部门出具的鉴定证明；

（2）单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损，由单位作出专项说明，应当委托具有技术鉴定资格的中介机构进行鉴定，出具鉴定报告；

（3）不可抗力原因造成固定资产毁损、报废的，应当出具、公安部门、房管部门、锅炉、电梯等安检部门的检验、鉴定报告；

（4）固定资产报废、毁损情况说明及内部审批文件；　

（5）涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说明。

4、被盗的固定资产

对于被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分，应当经公安机关的证明材料、企业内部的审批文件、涉及保险索赔的应当有保险理赔情况说明，才能认定为损失。

五、报告固定资产盘点结果

根据盘点结果完成《固定资产盘点表》，与基准日《固定资产清单》进行核对，进一步完善《固定资产盘点明细表》、并对盘点中出现的差异情况进行说明，编辑损失资产清单并报批，形成盘点报告。

六、结束语

固定资产盘点工作对夯实企业资产管理工作、全面摸清企业现有固定资产和使用现状，提高资产使用效率，规范固定资产管理水平具有重要意义，是企业固定资产管理中不可缺少的环节。