电力工程档案建设与管理研究

辛柏均,李明杰

国网通渭县供电公司 甘肃省 通渭县 743300

摘要：电力站工程建设是一项比较复杂的系统工程，电力项目工程档案也较为复杂，对档案管理的规范化和科学化要求比较严格，精细化管理模式和方法的引入，有助于改善档案管理利用效率不高的局面。总的看，现阶段电力项目工程档案精细化管理尚处于初级阶段，存在一些问题。

关键词：电力工程档案；管理

1 现阶段电力项目工程档案精细化管理中存在的问题

1.1 电力项目工程档案信息收集机制不顺

电力项目工程在建设过程中会生成大量与工程相关的档案信息，这些档案信息生成部门既包含电力项目工程设计部门、施工部门，也包含后期参与维护的部门，如果仅仅依靠档案管理部门对这些档案信息进行收集，很容易出现遗漏。部分档案管理部门与业务部门之间并没有建立起信息连接机制，信息收集很容易出现断点。对于电力项目工程档案信息而言，如果无法保证信息收集的全面性、真实性和可靠性，就无法对电力项目工程档案信息进行有效利用。

1.2 电力项目工程档案精细化监管不够

电力项目工程档案精细化管理需要多个部门的共同参与，一旦在电力项目工程档案管理过程中出现遗漏，就会对整个工程档案管理产生负面影响。加之电力项目工程在施工过程中内容繁多，程序复杂，环节多样，如果精细化理念没有真正融入到档案管理过程中，就会仅仅停留于形式层面，很难产生实际效果。在电力项目工程档案精细化管理过程中，全程监管难度较大，一些单位在档案信息收集、归档、管理过程中存在监管不力的问题，在一定程度上降低了电力项目工程档案精细化管理质量。

2 精细化管理在电力项目工程档案中应用的体现

2.1 实施档案的全流程精细化管理

2.1.1 加强前端管理。

首先，完善精细化档案管理制度。梳理电力项目工程档案管理制度，明确信息化背景下电力项目工程档案管理的基本要求、执行措施和具体流程，确保电力项目工程档案管理各个环节的规范性和专业性。明确电力项目工程施工单位负责档案管理的部门及人员，由档案管理部门和电力项目工程参建部门共同参与，确保电力项目工程所生成的各种档案能够及时有效地收集管理。其次，完善电力项目工程档案信息精细化管理流程。对电力项目工程各类档案管理流程制定详细规划，包含电力项目工程档案信息采集标准、收集整理流程、档案归档流程、交接流程、管理利用流程等，提升电力项目工程档案信息管理的规范性。再次，配备专业人才。应配备电力项目工程档案管理专业人才，解决电力项目工程档案管理因工作人员年龄偏大、信息素养不强所造成的档案管理质量不高问题。

2.1.2 完善中间管理。

加大对电力项目工程档案管理监督审核，明确电力工程项目档案管理审核重点，要求电力项目工程档案相关部门严格履行各自职能，进一步提升电力项目工程档案的精细化管理质量。在具体实施过程中，一方面，加强流程在线监管。由档案管理人员负责电力项目工程档案资料各项申请动态监管，实时掌握电力项目工程档案信息动态，同时对于数据录入、归档数据、借阅数据进行及时统计，利用电力项目工程档案管理系统生成相关报表，对电力项目工程档案管理整个流程信息进行全面把控。另一方面，加强过程监管。参与电力项目工程档案管理的相关部门应保持良好沟通，对电力项目工程建设不同环节、不同阶段所产生的档案信息要有整体把握，档案管理部门要了解各部门、各单位档案管理的具体工作情况，并结合实际问题进行检查，确保电力项目工程档案信息的完整性和可靠性。

2.2 增强档案管理规范性和创新性

2.2.1 积极推进电力项目工程档案信息化建设。

为增强档案管理规范性，有必要积极推进电力项目工程档案信息化建设，将大数据、云计算、人工智能、区块链、物联网等技术融入到电力工程档案管理之中，进一步提升电力项目工程档案精细化管理水平。同时通过电力工程档案数据库建设和管理系统建设，进一步扩大电力工程档案信息收集范围，同时也能够为相关单位参与电力项目工程档案管理工作提供平台和载体。通过多元互动，了解电力项目工程档案管理的实施流程和规范性要求，更好约束参与人员的档案管理行为，进一步提升电力项目工程档案管理规范化水平。同时借助现代信息技术对电力项目工程档案管理方法进行创新，进一步优化电力项目工程档案管理流程，提升电力项目工程档案管理质量。

2.2.2 展示工程档案管理精品和亮点。

电力项目工程施工周期较长，多个部门共同参与，需要采用分阶段的方式进行施工，所形成的电力项目工程档案信息年代跨度较长，在档案信息收集、移交过程中很容易出现遗失或者破损。针对这一情况，有必要采取“以点带面”的方式，打造样板档案，展示工程档案管理的精品和亮点，更好地发挥作用，吸引相关单位和领导的目光，充分认识加强电力项目工程档案精细化管理的重要性和必要性。同时，对电力项目工程档案精细化管理出现的各种问题进行集中探讨，拿出切实可行的办法，使整个电力项目工程档案精细化管理系统得到优化和完善。

3 电力项目工程档案精细化管理的保障措施

对电力项目工程档案实施精细化管理，是一项新的尝试和新的工作要求，会遇到一些新的困难和问题，需要有相应的工作措施给予必要的保障。

3.1 健全电力项目工程档案管理制度

电力项目工程档案精细化管理需要完善的制度机制作为保障。在电力项目工程实施初期，就应该建立和完善电力项目工程档案管理制度，为档案管理工作提供基本制度依据。在制度制定过程中既需要电力项目工程有关领导的牵头和监督，也需要电力项目工程档案管理部门的主动作为和相关单位的密切配合。

3.2 强化网络信息技术在档案管理中的应用

在推进电力项目工程档案精细化管理过程中应充分认识信息化和数字化建设的必要性，实现档案管理系统与电力项目工程业务系统的有效对接，档案管理部门和相关业务部门通过平台和系统实现电力项目工程档案信息的快速移交及有关事项的沟通协调，保证电力项目工程档案信息的齐全完整和安全，降低档案管理人员的工作压力和业务风险。

3.3 加强对电力项目工程档案管理工作的监督

电力项目工程档案精细化管理，既需要完善制度机制，引入网络信息技术，也需要加大对电力项目工程档案管理工作的监督，切实保障制度机制落实，不流于形式。因此，有必要对电力项目工程档案精细化管理进行全程监督，确保电力项目工程档案信息能够及时收集、建档、归档。

总之，加强电力项目工程档案精细化管理已经成为电力项目工程建设实施的重要课题。应从实际出发，对电力项目档案精细化管理存在的问题进行认真梳理，以精细化理念作为指引，全面做好前端控制、中间管控和后续利用工作，提升电力项目工程建设各个单位档案管理意识，积极引进现代信息技术，推进档案管理信息化建设，进一步提升电力项目工程档案精细化管理水平，切实发挥好电力项目工程建设档案信息的特殊功能和价值。

参考文献

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