浅谈石油企业基层物资管理工作存在的问题及优化建议

王雪

中国石油集团西部钻探工程有限公司物资采购中心 新疆乌鲁木齐 830001

摘要：随着现阶段科学技术的进步和经济的快速发展，在仓储物流行业当中，供应链的库存控制技术得到了广泛应用，实现了现代物流的增值，成为现代物流技术的主要应用技术，在应用过程中需要把现代化的信息系统作为前提条件，实现现代化仓储的科学管理。石油企业属于典型的资金密集型企业，其采油设备等物资及企业成本管理工作对于优化企业经营管理、节约运营成本、增加企业经济利益等非常重要。当前国家有关部门也在积极出台有关加强石油企业物资管理方面的政策以及举措，促进企业内控制度的优化与完善，提升企业物资管理效率。

关键词：石油企业；基层物资管理；工作问题；优化建议

引言

石油企业的生产建设是否可以顺利的进行，与其物资采购供应的质量水平有非常密切的关系，物资采购的质量水平能够直接影响企业生产以及运行的效益。所以，对其进行物资质量管理，是可以让企业的风险更低、收益更高的重要工作。通过这样的方式，可以让企业经济效益得到维护，而在物资采购的过程当中，要始终坚持以质量作为第一标准，利用各种不同的监管方法来实现质量控制，从而使企业生产的用料标准能够符合规范，促使石油企业获得可持续发展。

1石油企业基层物资管理工作存在的问题

1.1供应商的选择不合理

纵观目前市场，各石油企业的物资采购都是企业生产经营中最重要的一环。石油企业在采购物资时，所选择的供应商往往决定了此次采购成本的支出。最常见的便是供应商的行业垄断行为，导致石油企业与供应商之间的地位不再平等，交易上也出现多种问题。还有就是供应商联合起来对石油企业投标进行操控。

1.2采购工作人员能力不足

根据实地考察和相关的经验来看，很少有石油企业配备相关的物资采购人员，负责石油企业物资采购的人员往往都不是既懂技术又懂商务的采购人员，他们缺少生产一线的相关技术专业知识，并不能完全掌握石油企业内部的运作动态以及石油生产环节中所需物资的标准以及质量。除了对物资的基础情况不甚了解外，这些采购人员不能从专业的角度出发，综合考量整个石油市场，在接下来的选择判断上也很容易失误，无法做到合理的采购策略。同时技术专业能力的欠缺在对供应商的选择上很容易发生一些错误性判断，不能综合考量各个供应商的报价、综合实力、物资质量以及供货方案。

2石油企业基层物资管理工作优化建议

2.1建立长期的质量监督管理机制

因为在物资管理的过程当中，所涉及的范围很广，而且物资质量管理的实效性也有待提升，所以必须要建立起一个范围更广，期效更长的质量监督管理的制度，通过有效的制度，使得石油企业在生产经营过程当中的活动范围有所增加，活动力度有所增大，让企业质量控制过程当中的各个环节，都能够符合职责安排，防止产生界限不明的情况发生。要避免质量监督的流畅性受到阻碍，使质量监督过程当中的所有环节都能够有所落实，并且更加有效的应对在物资采购过程当中的质量监督管理工作，要能够实现分层时划分的要求，将采购部门作为质量监管第一层，建立起长效机制，让物资质量获得有效保障，提升物质管理的能力。

2.2做好质量后处理工作

质量处理是促使质量监督有效实现的重要手段，石油企业必须要建立物资供应质量的责任机制，让企业质量责任都要落实，对相关企业进行较为高效的管理，尽量避免发生质量问题，要及时查清楚原因，并且进行责任分配，对于一些监督不达标的产品，需要根据监督机制完成严肃处理，并且要落实责任，尽量保障类似的事件不再发生。

2.3高度重视物资采购标准体系修订工作

强化物资采购标准化修订项目管理，监督与把控标准体系修订整体过程，有利于高效提升修订标准质量，加快修订项目方案完成速率。因此，对物资采购标准体系修订工作予以高度重视十分必要。因为标准化程度比较严格，需要采购的也比较多，并且很难形成一致性标准的物资，基于这些情况，可预先进行规划采购技术规格书，并在一定范围采购中进行普及，抓住合适时机将采购技术规格书升级成企业标准工作。此外，还要不断对标准化进行大力宣传，使每个公司都能够明确与了解标准，积极使用标准，并将标准贯彻落实到具体工作中，从而更好的加强标准的意识，使标准更具科学合理性。

2.4提高员工标准化采购思想意识

只有提高企业标准化采购思想意识，才能高质量的促进企业整体发展实现标准化管理。那么企业首先就要从工作人员的角度出发，由于大部分员工都受传统工作观念的影响，在进行标准化采购管理时单纯的依据标准是不够的，所以相关管理人员要引导员工转变思想意识，高质量的将标准贯彻落实到工作人员的具体工作中，使员工全面掌握标准，高效规范自己的思想意识，从而更好的工作。企业还可以对员工进行定期培训，并在培训完成后进行考核，深化员工标准化工作意识，使员工能够自觉将标准落实于实际工作中。

2.5推进VMI（供应商管理库存）模式，提高供货协同

所谓VMI（供应商管理库存）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式，体现了供应链上下游企业一体化管理的理念和战略协作的思维。对于处于物资供应链中的核心企业，石油企业在较多的物资供应中适用该模式，运用得当将大大提高物资供应效率、降低库存成本。基于供应链一体化管理思想，为缩减供应商生产备货时间，提高供应商补货响应时效，企业与供货稳定的供应商探索采用VMI管理模式，通过有效的信息共享机制，让供应商掌握公司库存的使用情况以及补货的策略，以便及早安排生产和库存。对此，企业可选取具备长期供货较稳定、消耗量较大、消耗趋势明显的物料优先推行VMI模式。VMI管理模式大大提高了供应商响应时效，缩短了物料补购的周期，降低了企业安全库存的同时，减少了缺货造成的风险；另外，供货时间的保障，也降低仓储资源的占用，节约了公司成本。对于实施VMI管理的供应商，尽管仓储成本有所上升，但明确的库存量、有效的信息传递及沟通，为其有序、合理安排生产提供了条件；稳定的销量，为其带来长期稳定的利润；成熟的运作模式，减少了各环节的运作成本，最终整体效益大大提升。在构建以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新格局下，供应链一体化管理理念、战略协作、互惠互利、共同发展的思维，更符合企业、社会乃至国际之间的需求。

结语

石油企业高度重视物资管理的内部控制与审计工作，不断提升内部控制以及审计工作的效率与质量，对于推动企业自身的健康可持续发展意义重大，有助于促进石油企业自身经济效益的全面提升，通过完善物资管理制度，加强合理的内部控制力度，重视各个环节的管理优化，提升专业人员的综合素养，保障企业实现健康稳定长远发展。

参考文献

[1]刘一博.石油企业物资采购降本增效之浅见[J].国企管理,2021,11:108-109.

[2]赵利君,俱小华,岳婷,黄显纲.试论现代企业物资采购管理的信息化思路[J].中国商论,2021,13:114-116.

[3]李奇锴.石油企业物资采购管理模式的创新研究[J].石化技术,2021,2808:199-200.

[4]陈华,张涛,吴青峰.信息化在石油企业物资采购管理中的应用探究[J].中国设备工程,2021,20:44-45.