建设工程档案管理研究

孟祥敏，晁海波

身份证号：37132719920326392X 身份证号：372901199207017830

摘要：档案作为施工企业项目建设的一项重要工作，记录了施工过程，代表了施工项目的技术实力，体现了企业的核心竞争力。它不仅是建设项目本身的历史记录，也是其他类似项目建设的重要参考。它可以使档案多次重复使用。它是档案生命力和价值的体现，是积累经验和保存技术的手段。施工企业应重视和加强档案管理，建立健全科学的管理体系，重视档案人员的培训，提高专业人员的业务能力和综合素质，不断完善和总结档案管理经验，加强档案管理工作，提高档案管理水平，提高档案工作的质量，提高档案人员的素质，真正成为既能建精品工程，又能建一流档案的建筑企业。

关键词：建筑工程；档案管理；重要性问题；措施

引言

建设工程质量关系到人民生命财产安全。因此，如何加强施工项目的施工管理，保证施工项目的质量，是施工企业面临的一个重要问题。施工项目管理文件记录了整个施工项目的施工过程。因此，有必要提高建设项目档案管理的效率。为了更好地规范建设档案管理，有必要确保建设项目档案记录与建设项目记录同时进行。

一、建设项目文件资料管理

采用科学有效的施工档案管理方法，不仅可以体现企业内部质量控制体系的管理水平，也可以体现企业管理者对档案管理的重要性。此外，中国对建设项目档案管理也有明确规定。住房和城乡建设部建议在建设项目中严格管理档案。档案不符合要求的，视为工作质量不合格。中华人民共和国住房和城乡建设部的严格要求，使建设单位在一定程度上加强了档案资料的管理，确保档案管理在建设项目中具有重大意义和紧迫性。

二、档案管理中的问题

1、忽视建设项目档案管理

一些施工企业只关注工程的进度和质量，忽视了工程质量、工程进度和经济效益管理的重要性。内部档案管理缺乏整体规划意识。这些档案管理人员在选择和选拔专业技能和档案管理能力有限的人员时，对建设项目档案管理意识不足，降低了项目文件管理水平，间接影响了项目建设质量。施工技术的质量关系到人民生命财产的安全。因此，如何加强施工技术管理，保证施工技术质量，是施工企业面临的重要问题。管理档案记录整个施工工艺的施工过程。因此，有必要提高施工技术档案管理的效率。为了更好地规范施工档案的管理，有必要确保施工档案和土建记录同时进行。

2、档案材料缺乏完整性和完整性

建设项目档案包括可行性研究、土地相关程序、地质调查报告、环境影响评价、安全评价、施工招标文件、招标阶段招标文件等文件。这些文件构成项目早期阶段的档案。施工过程的前期包括各种安全档案管理资料、开工报告、人员资质（包括分包商）、设备报告、质量保证体系、施工组织设计等，各种交底资料是实施阶段的前期资料、施工过程的质量控制资料、施工质量控制资料、，原材料、设备、构配件出厂质量证明书、施工过程的验收资料、检验批（水利工程单位工程）、分项（建筑工程、市政工程）、分部工程、单位工程、质量评定资料的原始验收记录，隐蔽工程验收数据与感知质量评估相关的相关验收数据、竣工图、各种图像数据等不完整、不完整。原因分析如下：参与项目建设的主体多，各类员工档案管理意识淡薄，项目数据不能及时归档形成闭环管理，档案管理责任未落实到人，管理结构不明确，并且存在争吵现象。档案的收集、整理和归档不是连续的，档案的完整性是事后弥补的。

3、缺乏档案管理的专业、程序和规范支持材料

建设项目种类繁多，涉及建筑工程、市政工程（道路、桥梁、管道、水工建筑物、绿化等）、水利工程、公路工程等学科。一人多职、一人多能现象普遍。档案的形成缺乏专业、程序和规范方面的支持。主要原因是管理人员不重视档案管理，缺乏专业知识支持，平时不重视收费和学习，导致缺乏程序性数据，无法有效整理各类建设项目档案，业务部门规范过时，无法及时有效地开展项目档案管理的业务指导，从而影响项目档案的整体系统和完整性。

4、档案管理模式和方法落后

传统的档案管理资料、手段僵化落后，现代管理手段落后，是制约工程档案信息化管理的根本问题。建设项目档案管理缺乏先进的设施、设备和仪器，难以满足信息化的需要。建设项目档案管理的重点和难点是各专业人员的专业技能不匹配，忽视档案管理。

5、建设项目档案管理模式落后，缺乏健全的档案管理体系

随着信息技术的不断发展，许多单位配备了先进的档案管理软件，但一些单位仍采用传统的数据库管理模式，这不仅造成了人力物力的浪费，也造成了档案管理效率低下。虽然一些设计单位配备了先进的档案管理软件，但由于培训不足，管理人员素质不高，档案管理软件利用率低，不能真正发挥档案管理软件的作用。此外，由于文件管理系统的不完善，许多文件管理人员根据自己的想法进行文件管理。这种管理方法不科学、随意，不利于提高文件管理效率。由于缺乏适当的档案管理制度，档案管理人员职责分工不明确，部分档案管理人员任务繁重，削弱了档案管理人员的档案保护意识。

三、论加强建设项目档案资料管理

1、建设项目档案资料管理应加强信息化建设

利用计算机进行建设项目档案管理，可以有效提高档案资料的管理效率，实现档案资料的快速归档，为建设单位提供全面的信息资源。建设单位可利用计算机共享网络，实现档案的高效利用和快速查询。它可以提高档案管理工作的全面性和清晰度，建立专门的档案管理制度，加强对档案管理人员的培训，对提高档案管理的效率和质量有很大的帮助。

2、提高建设项目档案资料管理人员的素质

由于建筑工程企业缺乏综合档案管理人员，导致专业素质不足，我们可以从单位层面和管理者层面提高管理水平。在使用新员工从事档案数据管理时，有必要加强对档案数据管理的理解，以提高档案数据管理质量。管理者应在工作中不断学习和积累专业知识，并通过不断自学提高专业技能。在学习过程中，我们要不断总结和及时纠正一些消极和消极的想法，为今后的工作质量和效率打下良好的基础。在实践中，档案管理人员不仅可以根据工作需要和时代发展，积极取得档案管理领域的专业资格证书，证明自己在档案管理行业具有相应的能力，同时也引起了施工企业领导对档案管理工作的重视，促进了档案管理事业的稳定发展。

3、建设项目档案资料管理制度的完善

在建设项目管理中，政府应结合实际情况制定科学有效的管理制度和管理制度，以适应现状，提高管理效率。同时，建设单位应结合自身实际情况，建立健全档案资料管理制度，引导企业根据市场需求实现科学规范的档案管理。在对建设项目进行档案管理的同时，还需要对施工现场进行实地考察，了解施工现场的施工情况，制定科学合理的档案管理方案。建设项目竣工后，档案管理部门应加强档案管理，收集相关施工资料，整理归档，使其成为其他工程建设的宝贵资源。

结语

目前，我国许多地区仍处于发展阶段，具体工作仍处于传统模式，不能满足当前的实际需要。新时期，要进一步完善智能建筑档案管理发展规划，将智能建筑档案的管理作为智慧生态城市的重要内容，按照“同部署、同实施”的原则，结合智慧生态城市建设的实际需要，完善智能建筑档案管理发展规划。同时，在建设智慧生态城市的过程中，我们可以灵活调整和优化发展规划。在此过程中，智能建筑档案管理的发展规划必须始终围绕智能生态城市的需求，确保其合理应用。随着建筑业的快速发展，施工单位也面临着严峻的考验。在发展过程中，要注意各方面的均衡发展。随着建设项目的深入，越来越多的施工企业开始重视建设项目档案的管理。从企业的实际情况出发，运用科学的管理方法，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素质，促进建筑业的可持续发展。

参考文献：

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[2]陈智杰.建设工程档案管理中的问题及解决措施[J].城建档案,2021(3).

[3]余岚.浅谈新形势下建设工程档案信息化管理[J].科技与创新,2020(7).