企业行政管理工作的信息化建设

唐琴

青建海外发展有限公司

摘要：企业行政管理是日常管理中的重要内容，在一定程度上决定了企业管理水平，是企业运行的基础。企业行政管理具有计划、调节、控制等众多职能，在信息技术影响下逐渐体现出信息化的发展特征。本文从信息数据化水平不高、流程设计难以满足行政管理需求、信息化建设水平低、缺乏完善的激励机制等方面分析了企业行政管理信息化建设存在的问题，并提出了企业行政管理信息化建设的发展建议，主要包括加大企业信息化投入、提升数据水平、完善行政管理流程、建立行政管理激励机制、解决信息孤岛和保障数据共享价值，希望以此创新企业行政管理工作模式，促进企业行政管理工作的信息化发展，提高企业管理水平。

关键词：行政管理；信息化建设；信息孤岛

企业行政管理信息化有利于丰富企业管理职能，提升行政管理效率，从而起到优化行政管理系统的作用，为企业发展创造更大价值。目前信息化已经成为行政管理的主要发展方向，不仅可以增强企业人力、物力资源管理效率，也可以避免资源浪费、优化原有管理模式，提升行政管理的质量。同时企业行政管理信息化建设可以规划企业工作内容、加强数据传输，为企业人员工作提供指导，从而保证行政管理工作的科学性与合理性。

1.企业行政管理信息化建设问题分析

1.1信息数据化水平不高

一般而言，企业行政管理工作建设及发展是以现有行政组织为基础，借助相关管理规范和程序优化管理效率，提升管理水平。目前，企业行政管理信息化对数据信息要求较高，需要获取完善的数据支持，体现信息价值。但目前部分企业信息无法实时传递，影响企业行政管理信息化发展，造成企业信息滞后现象，不仅难以丰富各项管理内容，也无法通过电子数据形式进行数据储存和交流，降低了企业行政管理信息化水平。另外，部分管理部门难以做好信息录入工作，仍然将传统的人工文字记录方式作为主要工作模式，这在一定程度上影响了行政管理信息化的效率，造成了行政管理工作局限性，无法满足企业行政管理办公需求。

1.2流程设计难以满足行政管理需求

行政管理工作是以简化工作流程、丰富工作内容为核心，但行政管理信息化的流程设计无法满足实际工作需求，存在着工作流程不合理、不科学的现象，不仅难以提升工作效率，反而阻碍行政管理工作发展。具体来讲，部分企业对行政管理信息化的重视度不高，无法结合行政管理实际需求优化流程，导致企业各部门之间管理错综复杂，难以结合企业行政管理需求优化工作内容，调整工作模式，从而导致信息技术和手段应用效率不高，导致行政管理工作阻碍重重。

1.3信息化建设水平低，缺乏完善的激励机制

信息化时代，企业行政管理工作发展体现变革趋势，不仅需要加强信息化建设效率，也需要逐步完善对应管理制度。但目前部分企业信息化建设水平低，缺乏完善的激励机制，不仅无法为各管理部门工作提供指导，也难以实现企业管理资源和数据资源的科学分配。同时，企业行政管理信息化建设中也存在信息数据渠道不畅通的现象，部分工作数据无法及时传递，难以起到信息共享价值。同时，不具备完善的激励机制，无法激发工作人员积极性和主动性，严重影响行政管理信息化建设效率，降低了工作质量。

2.企业行政管理信息化建设发展建议

2.1加大企业信息化投入，提升数据水平

在企业行政管理信息化建设过程中，一方面需要改变工作人员行政管理信息化的态度、提升重视程度，从而加大人力资源、物力资源等方面的投入，提升企业行政管理信息化、数据化水平。另一方面需要保证资金充足，行政管理信息化不仅包括软硬件装置，也涉及管理运营系统优化，在企业行政管理信息化水平不断增加的同时各运营系统的工作压力逐渐加大，为此，需要保证人员供给，组建高质量的信息运维团队，加大资金投入，提高维护及开发人员工资待遇及吸引力，为企业行政管理系统优化和发展奠定基础。另外，也需要建立综合化信息管理平台，提升数据收集及传输速度，为企业各项行政管理决策提供依据。将数据信息与企业行政管理相结合，不断提升行政管理效率和水平，创新企业原有行政管理模式，保障企业行政管理数据化水平，提升企业综合效率。

2.2完善行政管理流程

完善的流程设定对企业行政管理信息化发展具有重要作用，为了保障行政管理信息化建设效率和水平，需要建设完善的行政管理流程，规划合理的制度内容，从而为行政管理工作发展提供保障。同时，需要优化行政管理工作模式，减轻繁琐工作程序，以此保证工作人员的工作效率和质量。从行政管理信息系统角度来讲，各项管理内容优化与设置都在一定程度上与行政管理工作流程相联系，因此，不仅需要合理规范操作系统功能逻辑程序，也需要加强信息技术饮用效果，提升工作人员工作意识和能力，确保行政管理信息化工作的稳定推进。另外，也需要加强企业人才建设，不仅结合管理需求制定培训方案，也需要优化原有工作理念，以阶段性内容分解整体工作目标，从而促进行政管理工作各方面内容的演进和发展，以此保障企业整体行政管理工作的效率。

2.3建立行政管理激励机制

信息化手段与行政管理工作相结合，不仅有利于提升企业管理效率也可以保证数据传递的及时性和有效性。因此，在满足行政管理必要流程操作系统的基础上，也需要加强员工培训和激励机制建设，有效提升工作人员主动性和积极性，保障行政管理信息化工作各项内容的有序发展，防止出现行政管理工作延误现象，为企业各项经营决策保驾护航。同时，设置企业行政管理信息化激励机制，以员工工作态度、工作完成情况作为考核与评估指标，明确任务要求，设置完善的激励机制，保障企业员工工作积极性和热情。

2.4解决“信息孤岛”，保障数据共享价值

目前，行政管理信息化发展存在信息孤岛，各部门之间信息无法实现共享和交流，为了解决这种问题，可以制定信息孤岛解决办法。首先，可以成立企业行政管理信息化小组，具体负责企业行政信息化发展的各项工作，制定科学与合理的行政管理信息化建设方案，明确具体管理规范。可以根据企业业务实际情况，加强行政管理系统建设，完成信息统一规划和集中建设，彻底解决各部门存在的信息孤岛问题，保障企业行政管理信息化信息交流和共享效率。不过，这种方式管理周期较长，资金投入过大，并不适用于某些中小企业的行政管理信息化发展。其次，可以通过信息化办公模式加强各部门信息引导，体现出自下而上的管理模式。企业建立部门信息化办公室，具体负责企业行政管理业务建设内容，再优化行政管理业务系统的基础上进行升级指导，满足企业行政管理信息化建设标准，实现数据共享。同时，信息化办公室需要加强新建业务系统的项目管理，统一经费管理，规范数据标准，防止出现重复建设和新的信息孤岛现象，实现企业形成管理信息化，资源合理配置，保障数据共享价值。

结语：信息时代已经到来，企业行政管理信息化建设是现代化企业发展的必由之路，不仅有利于提高企业内部管理效率和水平，也可以解决外部风险，为企业可持续发展贡献力量。同时企业行政管理信息化建设以信息数据集成为主，有效提升信息传输速度可以改变原有沟通模式，从而优化企业行政管理工作流程，为企业行政管理发展提供全新指导。另外，还需要激发工作人员行政管理信息化建设的热情，发挥其主体能动性，以更好地应对企业行政管理信息化的机遇与挑战。

参考文献：

[1]乐梦溪.浅谈企业内部审计信息化建设的必要性及挑战[J].经济学,2022,4(6):62-63.

[2]陈芳.基于《电镀生产管理8讲》分析电镀企业的生产管理及信息化建设[J].电镀与精饰,2020,42;333(12):51-51.

[3]翟云.数字政府替代电子政务了吗?——基于政务信息化与治理现代化的分野[J].中国行政管理,2022(2):9.