新时代地质测绘档案管理水平提升路径选择

詹燕霞

身份证：350524198901158388

摘要：当前，随着社会的不断发展以及经济水平的不断提高，对地质单位的测绘档案进行有效管理成为相关工作人员应重点关注的一项任务。总体来说，测绘档案管理工作的质量将会对地质工程的开展效果形成直接影响，甚至会直接影响到地质勘探工作的质量、工作成效。因此，在具体的工作中，工作人员就需要转变自身的工作认知以及工作模式，加强档案管理的精准性，为相关行业的发展提供有效保障。

关键词：地质测绘;档案管理;新时代;提升策略

引言

我国地域辽阔，资源极其丰富，开展地质勘探工作能直接影响国家经济效益。虽然地质测绘档案自身价值相对一般，但其档案数据却是开展地质工程不可缺少的基础资料与主要参考依据。与此同时，地质测绘档案具有显著的原始性特征，由地质勘探工作者亲自前往某一工作区域测绘其坐标和高程等信息，整个过程收集的数据十分真实，无任何修改，所以地质测绘档案服务于大众、国家乃至国民经济发展，需要持续提升地质测绘档案管理效能，为相关行业发展提供有效且稳定保障。

1地质测绘档案的定义及管理水平提升的必要性

地质测绘档案指的是地质测绘单位或地质测绘工作者在工作中形成的具有保存价值的各类基础测绘成果和科技档案，这些测绘成果和科技档案不仅能直观体现地质测绘单位或地质测绘工作者的工作成效和在地质测绘领域取得的成就，同时还能为我国后续地质测绘勘探工作提供有效的数据支撑和技术参考，从而能促进我国地质测绘勘探事业良好发展。如我院地质测绘档案中就保存了菏泽市城区地形、地籍测绘、信息系统及新疆准东煤田木垒县库兰卡孜干井田煤炭勘探等数十项成果，这些成果不仅展示了我院地质测绘关键技术，同时也能为后续地籍测绘、探勘等工作提供有效的指导。但是，地质测绘档案涉及的内容众多，需要管理人员全面做好相关内容的管理，才能促进各项测绘成果和科技档案合理、高效利用。

2地质测绘档案管理问题分析

2.1缺乏完善的地质测绘档案管理制度

地质测绘档案管理基数比较庞大，涉及的档案资料众多，为保障各项档案资料均能得到规范、合理的存储和管理，需要健全的档案管理制度支撑，但是，当前我院地质测绘档案管理制度并不完善，多是要求领导层根据《地质测绘档案库房管理制度》《地质测绘档案进出库制度（借阅库）》等国家档案管理相关法律法规进行档案管理，并未根据自身的实际情况制定档案管理细则，从而导致档案管理人员无法明确自身管理职责，地质测绘档案管理工作较为盲目、被动，这种现象不仅会影响地质测绘档案管理质量，同时也会导致地质测绘档案管理存在较多的漏洞。

2.2对地质测绘档案管理的重要性认识不足

在既往的发展过程中，我院领导层多注重地质测绘技术、科研成果发展，对地质测绘档案管理的重视度不足，由于领导层的不重视，导致不少档案管理人员不重视地质测绘档案管理工作或地质测绘档案管理专业技术不足，从而导致地质测绘档案管理质量较低。

2.3管理人员专业背景薄弱

地质测绘档案涉及内容较为复杂，会形成较多种类，正因如此凸显归档重要性和必要性。档案管理人员在归纳地质测绘档案资料时需要根据档案资料形式特征与内在联系等实施归纳整理并在此基础上形成齐全地质资料。与此同时，档案管理人员在实际工作过程中因专业背景和知识缺乏，无法按照行业标准或国家规章制度对地质测绘档案实施归纳整理分离，长期以往导致部分地质档案存放混乱或资料缺少，降低档案利用率。

3持续提升新时代下地质测绘档案管理效能策略

3.1健全完善档案管理制度

地质测绘档案管理工作和其他工作相同也需要遵守规章制度，只有健全完整的档案管理制度才能督促工作人员规范自身工作行为，提升档案管理效率，推动地质测绘档案工作整体运行。对此，档案管理工作人员需结合实际情况和行业要求制定科学合理的规章制度与管理流程，尤其当前各个领域广泛应用信息化技术，可构建档案管理数据库与信息化管理制度。传统档案管理单单保存和管理相关数据信息，并未在实际工作中发挥数据优势作用，调取信息也存有难度。通过构建先进系统数据库和运用计算机、扫描仪等设备将档案资料转化至电子数据，为工作人员查阅档案以及归纳整理提供便利，大幅度提升档案管理效率。

3.2提高对地质测绘档案重要性的认识

从上文所述地质测绘档案的重要意义可以看出，地质测绘档案在地质测绘工作中作用日益突出。因此，在日常工作中应提高对于地质测绘档案管理工作的认识，进一步明确地质测绘档案的重要性，将地质测绘档案管理工作纳入到地质测绘工作的重要组成部分。

3.3优化地测档案管理设施

档案管理在现代社会已不是单纯借助人力就能完成的工作任务，需要借助如复印机、打印机、绘图仪、扫描仪等多种设备处理档案。故而，档案管理人员在开展地质测绘档案管理工作中需结合实际情况适当修复和完善用于档案管理相关设施，保障档案管理效果。具体可从以下方面着手：第一，档案管理部门人员需定期检查相关设备数量和质量并做好记录，随即将相关信息上交至上级部门审批，避免档案管理工作受设备因素而出现延误。第二，档案管理人员接到档案后需立即运用计算机给予转化处理并将其转为相关数字化信息，最大限度保证地质测绘档案安全性，避免出现档案遗漏和数据丢失等问题，对地质档案管理工作质量造成影响。第三，档案管理人员还需定期检查存有档案信息的磁盘与光盘，按照相关分类标准对其存放，保证地质测量或其他领域工作人员调取档案时能迅速且准确地找到相关资料信息，提升工作效率。

3.4建立合理的地质测绘档案管理考核、激励和监督机制

在实际的档案管理工作中，有部分管理人员的工作态度、能力等均无法满足地质测绘档案管理要求，为解决这一问题，我院建立了合理的地质测绘档案管理考核、监督和激励机制，定期对档案管理人员的工作态度、能力及实效等进行考核，并及时公布考核结果，对于考核成绩较好的管理人员，为其提供物质和精神方面的正向鼓励，以激发地质测绘档案管理工作的积极性，对于考核成绩较差的管理人员予以批评，并全面了解其管理质量不佳的原因，再根据相关原因对其进行针对性指导。另外，我院还引进了监控系统动态化监测相关工作人员的地质测绘档案管理工作，以不断规范其档案管理行为，从而有效促进地质测绘档案管理工作规范、有序和高效开展。

结束语

做好地质测绘档案管理对展示地质测绘单位或地质测绘工作者的工作成效，推动下一步地质测绘勘探工作顺利和高效开展均有重要的意义。但是，地质测绘档案管理涉及的内容众多，要做好管理并非易事，这是导致我国地质测绘档案管理存在较多问题的原因。基于此，需要各地质测绘单位积极探索地质测绘档案管理水平提升路径，如加强档案管理部门对地质测绘档案管理重要性的认识、积极完善地质测绘档案管理制度建设、建立合理的地质测绘档案管理考核、激励和监督机制、完善地质测绘档案管理相关设施投入，只有这样，才能提高地质测绘档案管理质量和效率。

参考文献

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