探讨财务共享中心对企业财务管理的影响

蒙铭夏

广西五洲国通投资有限公司 广西南宁市530000

摘 要：财务共享中心（FSSC）是一种新的财务管理模式，是在信息技术飞速发展的基础上发展起来的，由于其自身的优势，在各大企业和跨国公司中得到了广泛的应用。这种新的财务管理模式的构建将如何影响企业？本文将会对财务共享中心进行进一步的详细阐述，其中主要是包括其概念、组成、特点等一系列的内容，此外，还会与笔者以往参与的工作单位所建设并结合笔者参与工作所建设的在单位建立财务共享中心的体会，分析财务共享中心模式对于企业所带来的影响。

关键词：财务共享；财务管理；企业管理

前 言

   目前，中国经济发展面临着巨大的经济下行压力，此外，国有企业改革也在全面推进，国家宏观经济的发展应体现在微观个体企业上，以国有投资公司为框架的顶层设计已在部分国有企业中部分实施。为了适应改革发展的趋势，实现国有企业的发展战略，采取“三消一减一补”的方式，加快形成优质发展的新动力，以达到改革的目的。从微观个体企业角度入手来看，想要更好更快的发展自身企业，可以更好更充分的使用财务共享服务中心的内容，例如，其中的规模效应、知识效应、控制效应等。此外，还需要注重作用、提供组织基础、转变财务管理、人员和数据库；有效转化、支持财务会计服务和合规监管两大基本职能，如果想要更好的做好财务管理可以从这几个方面进行入手。总的来说，共享服务中心的出现，对过去的财务管理来说可能是一个巨大的挑战。

一、财务共享中心基本内容阐释

（一）财务共享的基本概念

    财务中心的共享主要是以金融业务的处理为基础，借助当前较为先进的信息技术，旨在改变传统的分散式组织管理问题，例如重复、人事、浪费等职能，以实现减低运营的成本以及提高效率的目标。使这一过程标准化，以便提供更专业的财务管理模式，这是规范流程的主要目标。财务信息交换所系统的主要模块包括会计报告平台、预算管理、资金管理、会计管理、产权管理、资产价值管理、报告管理和综合管理。

（二）财务共享的主要特点

通过在集团内建立财务共享中心，可以将本地不同分支机构的会计业务集中到共享中心，由一些实力雄厚、经验丰富的财务人员集中处理相应的处理，减少原有分支机构的出纳和会计人员。这不仅节省了人力资源，信息的集中处理还可以为企业决策者提供更准确的决策依据，使后续的财务审计监督工作能够在不出门的情况下实现，进一步节约企业成本。除此之外，能够使用共享中心实施统一的核算，这不但可以统一日常会计业务的会计口径和会计标准，还能够建设更加标准化的财务管理、预算管理、审计管理模式，为企业转型升级提供强大的数据支持。据相关文章披露，经过调查研究结果表明，在欧洲已经应用了财务共享中心模式的公司，其可节约成本可达30%左右。

二、财务共享服务中心建设的大环境

（一）国家政策的提倡

  财会[ 2013 ]20号发表的是中国主要企业集团建立和实施金融交流服务提供了重要的政策依据。使大量分子企业和分布广泛的大型企业积极探索利用信息技术促进会计工作集中，逐步建立基于政策的金融交流服务中心。

（二）管理会计发展趋势

随着信息技术的飞速发展和经济全球化，国家和地区之间的物理距离或信息传输所需的时间越来越短，业务也越来越多样化。全部的企业都面临着越来越激烈的竞争。目前，中国改革开放以来人力资源成本优势即将消失。在国际国内经济低迷的新形势下，中国企业必须加强管理和创新，才能与一些管理优秀的国际企业竞争，争夺市场。为了在激烈的国际竞争中持续成长、保持或扩大市场份额，有必要通过有效运用管理会计方法，提高企业的管理水平和创新能力，从而有效提升企业在国际舞台上的核心竞争力。通过不停改善财务共享的服务中心，慢慢的加大了共享内容以及其范围，能够在全球范围内进行实施促进会计、预算控制、支付结算、财务人员培训数据管理等职能的集中运作，实现大规模化“生产”，给企业财务的转型提供了一些实际的保障，提升了企业的经营效率，进一步的提升了企业管理的一些水平以及加大了企业的经营水平。

（三）企业管理发展的需求

随着企业进入成熟阶段，它们将面临收入增长放缓、成本增加以及分支机构和子公司控制不力的问题。金融共享服务中心通过信息技术实现横向和纵向的整体整合，将分支机构和子公司的大量会计业务纳入信息平台进行大规模“生产”，大大降低运营成本。充分利用自身的加工方法和现代信息技术，推进管理体系建设的创新与整合；共享协商服务中心可实现大集团内部信息的随时交流和快速传递，使集团的业务与财务紧密联系，运营更加顺畅，快速提供决策有用信息。

三、构建财务共享中心对企业带来的积极影响

建立金融交流中心可以促进企业财务管理的系统化、过程化和标准化，从而降低企业财务管理成本，提高效率，改变人们形成的传统财务管理意识。金融共享中心带来的积极影响主要体现在以下几个方面。

（一）加强企业内控风险防范

通过信息交换所的集中处理，有利于发现基层单位经济业务中存在的风险或者不符合集团规章制度的事项，及时反馈，需要纠正，事后补救可以事先控制，甚至提前预防。在共享中心的流程管理和规范化运作中，通过系统化的固化过程，有效地控制了风险，提高了集团的整体控制能力。通过资金协调安排，加强了资金支付计划，提高了资金利用率，进一步加强了小组对下属单位的资金控制。

（二）降低审计税务风险

财务共享中心的实施要求所有购销合同、费用预算、会计报销和资金支付必须通过中央系统进行在线审批。各分、子公司领导批准后，共享中心人员应进一步审核。严格按照标准审核，加强控制，消除管理漏洞，同时也避免了以往单位财务人员直接面对单位业务人员报销账款的困境。经过层层检查，严格审计，在很大程度上降低了后续审计和税务风险。

（三）提高工作效率

统一平台和高效集成这两个都是财务共享服务中心的主要内容。创建统一流程、标准财务系统，与前台业务系统、后台会计系统、资金系统高度集成，实现“标准化、集中化、模块化、智能化、易用化”的特点，共同支持业务处理。把数据共享到某个平台上，然后能够迅速的对数据进行一系列的信息管理以及分析。组织架构应涵盖金融共享服务中心的业务领域和内部管理职责，并确保金融共享服务中心的实际运营和员工的实际运营流程从制度上具有“需要遵循的规则和理由”。用员工的日常报销作为例子，报销的单子不用再使用纸质版填写，也可以省去主任亲自进行签字这一步骤，对以往的报销过程进行了改善，也让费用报销的途径更加快速。主管领导可以通过电脑、平板电脑等进行在线审批，解决了领导长时间外出无法签字审批的问题。相比之下，财务共享中心更方便、快捷、高效，节省了等待领导签字创造更多价值的时间，避免了文件积压，及时处理相关业务，提高了时效性，满足了会计时效性要求。此外，扫描后的所有数据都保留在系统中，以便在未来的业务查询过程中可以快速检查原始数据，而无需交出纸质证书，提高了工作效率。

（四）提升财务人员能力

实施新的财务管理模式需要财务人员与时俱进，不断学习新知识，跟上新的大数据时代。财务共享中心的建立，使财务会计岗位、出纳岗位等岗位实现集中办公，更有利于财务人力资源的管理，便于沟通、互学、自强。运行的同时，中心的财务共享，减少了财务人员的单位配置，也有助于财务人员走向业务条线，真正参与项目的全过程，真正走向业务的财务、战略方向，从而提高自身的综合业务能力，并可以通过定期轮换机制，如整个金融团队的提升。

四、财务共享服务中心给企业财务管理工作带来的消极影响

（一）共享系统地位变高，财务人员被动工作

财务共享服务中心将改变财务管理人员的工作方式、职能和概念。与此同时，金融人员与一线工作人员的接触越来越少，到现场了解生产过程的情况也会越来越少，很可能会逐步从实际生产出发，联系方式可能是一些数字信息，没有真正理解数字告诉我们什么。

（二）财务专家与会计工人两极分化

    财务共享服务中心对会计有很高的要求，同时需要会计专家和IT专家。健全会计入账制度的会计准则后，对工件制度评价的后续工作需要“会计人员”的核算，共享金融服务中心的工作变得简单、重复、机械，基本不需要太多的智力投入，对“会计工人”核算的要求体现在粘度上（要有久坐的定力）以及非专业性化（没有太多资格，也不需要会计学位），除此之外，尽管数字本身信息丰富，但对于财务经理来说可以看到公司的相关财务指标，无法实现产融分析的融合，削弱了企业财务指标反映企业经营状况的作用。

（三）提高人工成本与信息管理和信息系统的成本

    在过去的时候，每家公司设立财务部的管理模式将被颠覆。一个集团只需设立一个财务部，集中在总部。计算机系统将取消一些会计职位。把常见的费用的报销这项工作作为这次的例子，由于它所包含的业务量较大还有较多的重复任务，这些都比较符合人工智能会计的工作。根据既定会计规则，费用报销申请和财务软件结算的审批记录可以自动生成会计凭证；注册费用报销审批并连接电子银行系统以实现自动支付。因此，将不再需要旧的费用会计员额，并精简出纳员额。目前，设立金融共享服务中心的集团大多是大型国有企业，这些集团的总部大多位于劳动力成本非常高的一线城市。金融共享服务中心的建立可以降低微型企业的公共成本，但也会增加企业集团的整体劳动力成本。

（四）财务共享中心IT成本与运营资金成本较大

建立财务交流中心离不开技术支持，还需要大量的硬件设施以及计算机、网络设备等专业操作和维护设备。硬件设施和运维都需要一定的资金，对企业来说是比较大的成本。

结 语

综上所述，财务共享中心的建设是一项耗时比较长且程序较为复杂的系统工程。除此之外，财务共享中心能够随着企业的发展而更加壮大，且越来越多的企业将采用财务共享中心的模式。因此，我们要认识到共享中心管理模式的特点和实施方法，避免盲目追求创新，切实正确地利用共享中心管理模式的优势，避免其负面影响，从而依靠金融交流中心提高财务管理水平和配套。

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