一切皆为项目,一切都将成为项目

(整期优先)网络出版时间:2022-07-19
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一切皆为项目,一切都将成为项目

杨翠芝

中车唐山机车车辆有限公司科技管理部

摘要:当今世界,项目无处不在。我们生产和生活中的方方面面,都可以看作由一个又一个的项目组成。人类自从有组织地活动开始,就一直存在并执行着各种规模的项目。

    美国项目管理协会(PMI)主席保罗·格蕾斯曾说:“当今社会,一切都是项目,一切也将成为项目。”

    从古代埃及的金字塔到中国的万里长城;从一对适龄青年开始恋爱到结婚领证,再到举办婚礼;从一个家庭开始计划买房到交易过户,再到买房之后的室内设计装修施工……都可以看作一个又一个的项目。

一、项目管理的意义

项目是解决社会供需矛盾的主要手段。需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力,而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求;另一策略就是改善供给,改善供给需要企业不断推陈出新,推出个性化服务和产品,降低产品价格,提高产品功能,并通过不断启动、完成新项目来实现。

项目是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现。成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模,而且能强化企业的品牌效应, 锻炼企业的研发团队,留住企业的人才。

项目是项目经理社会价值的体现。大部分技术人员的人生是由一个个项目堆积而成的,技术人员和项目管理人员的价值只能透过项目的成果来反映。参与有重大影响的项目本身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉。

二、中车唐山公司项目管理发展

中车唐山公司自2005年底进行CRH3动车组技术转让开始,同步引入西门子公司先进的管理方式---项目管理。至今已有15年的发展历程。 同时随着公司的发展壮大,“数字化”的应用,公司项目管理模式也在不断的进行升级优化。唐山公司项目管理主要经过播种期、培育期、吐绿期、成长期以下四个历程。

1、播种期(2005年12月-2007年1月):通过西门子技术引入项目管理方式,初建“项目办公室”从“小学生”开始僵化学习,到成立项目管理部。

2、培育期(2007年1月-2008年4月):以CRH3C第一单“和谐号”动车组为基础,进行项目管理方式的运作,并于2008年4月实现了首列国产化动车组下线,进一步固化了项目管理方式

3、吐绿期(2008年4月-2017年1月):经过长达10年的积累,唐山公司项目管理工作从僵化式学习,到固化式提升,终于找到了适合自己的优化式发展模式。并在项目管理工作上走在了同行业前面,初露锋芒。

4、成长期(2017年1月--至今):从2017年至今,伴随着现代化企业发展及标准化、信息化、数字化发展的兴起,公司项目管理模式再次进行了升级转换,目前正向高效管理模式和盈利模式进行转型。

                中国唐山公司项目管理模型

三、如何当好项目经理

项目经理具备的能力体现在,能够运用系统的管理思想,通过一个专门的柔性组织,综合运用知识、技能和才能,实现对项目过程的高效实施,并达到预期的结果。

1、我刚刚当上项目经理了,应该先干什么呢?

(1)见你的上司(老板)了解背景

(2)清楚项目三大目标

(3)清楚客户,重要相关干系人

(4)明晰项目范围

(5)组织成立项目团队

(6)制定计划与控制

(7)风险识别、策划、管控

(8)进行项目过程管理

2、围绕项目三大目标开展工作

(1)时间(进度)

在项目中,应该从时间的维度对项目所包含的所有活动进行分析和排序,然后将这些活动的持续性直观的表现在进度安排中,并将活动分配给个人或团队,再按照最优的顺序进行执行。在我们实际执行过程中,每一次时间进度管理,实际上就是一次“PDCA”的循环。制订项目计划时要在策划阶段节点严控、执行阶段周期充足,收尾阶段时间提前。常用的工具有甘特图、资源平衡分析及PMP项目管理信息系统。

(2)质量

质量管理在项目中主要体现在两个方面。一是指项目过程的质量,即项目组织方式,管控水平。另一方面是项目产出物(交付物)的质量。质量贯穿项目的整个生命周期。我们所说的项目质量管理,就是要确保项目交付的产品和服务的质量,并在实施过程中实现良性的质量控制。

在质量管理方面一定把握以下原则:第一次就把事情做对;质量是企业的生命;与用户或用户代表提前进行质量沟通并记录;质量无小事。

(3)成本

我们目前的项目成本管理主要是基于项目预算的成本管控。所以要求项目经理清楚的知道项目可控指标、分解指标并落实到具体责任人。作为项目经理要参与每一次重要采购活动。同时涉及成本的变更一定要慎重、三思而后行。

四、项目经理工作心得

虽然在项目管理过程中会存在变革时的种种矛盾,管理过程中也会遇到形形色色的人,但是通过十几年的项目管理,我总结了项目经理“三心二意”管理原则,不断修炼自己,并战无不胜。

1、责任心:站位高、能担当、牢记初心;

2、操劳心:勇于承担、亲力亲为、事事关心;

3、进取心:不断修炼、奋斗不止、处处留心;

4、真心实意:诚信可靠、推心置腹、真心实意;

5、善解人意:换位思考、文武双全、善解人意;

虽然:每个人都有“七情六欲”,人无完人。

虽然:每个项目经理都不是万能的,但是不努力是万万不能的。

所以:不负时光、不负春!

总结:一个优秀的高级项目经理,自己可以活成千军万马!