工程项目采购催交工作的HSE及全过程管理

王冰清

中国电建集团核电工程有限公司  山东 济南   250102

摘要：近年来，我国电建行业竞争逐渐加大，为了进一步实现经营效益的提升，需要改变当前的经营管理体制，更好地适应市场中所面临的不同挑战。所以，以总承包为新建项目的运作模式已经成为了当前工程发展的重点核心，进一步加强工程项目运作的优化，实现对项目建设中采购设备、材料以及HSE体系管理流程进行管理，提升整体的质量和安全性，保障整个项目进度的正常推进。所以，在具体工程项目进行过程中，需要严格控制采购催交中的设备制造以及安全管理，通过加强整体进度实现全面采购，对各个工程的进度，费用和质量以及HSE目标进行确定，这样才能保障电建行业的稳定安全。

关键词：工程项目；采购催交；HSE；全过程

引言

社会经济的快速发展对我国电建行业提出了更高的要求，为了进一步实现企业的正常经营，就需要在各个工程项目管理过程中加强催交工作，通过有效的全过程管理，实现整个工程采购流程的优化。所以，HSE对于催交工作的主要内容和在EPC总承包项目中的重要性进行系统的分析，能够结合施工现场加强整体管理，做好HSE管理和实践工作。所以，当前建设单位和总承包方需要积极督促供货厂商，在合同规定期限内来满足设计和施工要求，只有采取一系列的有效手段加强催交方式的灵活管理，才能实现全过程的控制。

1设备催交工作的重要性

1.1项目费用控制有重要影响

在项目费用控制过程中对其进行催交工作能够有效地加强整体管理，进一步保证设备材料按期按要求的到达现场，这样在后续安装和施工时能够更加有效，也能够进一步实现交工时间和竣工时间的稳定。如果不能保证项目各项内容按期到达，就会导致一系列成本费用增加，也会导致人力、物力、财力的浪费，这样也会给企业带来巨大损失，所以催交工作对项目费用的控制有重要的作用。

1.2催交工作的有效性直接影响项目进度的进行

在项目中通过对设备材料按时保质保量的到达现场，能够进一步推动整个电建行业项目工程的正常进行，当前催交工作的有效性直接影响到项目进度，已经成为项目采购和项目设备使用的重点。在催交工作过程中，工程师需要定期定向的提交催交报告，采取有效的管理手段，让项目管理人员结合供货商加强设备材料的管理，对预计交货时间和合同交货时间进行确定，避免产生偏差，这样才能够保证项目后期的顺利进行。

1.3催交工作是HSE全过程控制的工作

从合同签订到合同关闭之前，每个环节都属于催交工作所需要涉及的内容，在采购合同签订后，催交工程师需要对制造厂商和设计人员之间进行有效沟通，达到相互协调。同时，在检查各种作业时也要对各种许可制度，用电安全制度、环境保护制度等进行系统的了解，在设备制造和使用过程中加强整体管理，通过开箱检验、入库管理和沟通、接运、运输把控，进一步实现HSE管理的综合性，这样才能保障制造的日期和制造的质量。所以，催交工作是一项贯穿始终的工作，也是HSE全过程控制的核心。技术文件确定后需要按照厂商合同要求采购原材料，组织各方参加协调会，对审核进度和制造计划进行灵活分析，进一步发现问题和处理问题。驻厂催交师HSE的重点工作就是检查所提交的材料和设备是否匹配要求，加强数量和综合管理对其进行有效的防护和检验工作，能够真正的被使用。

2设备催交的主要工作流程

设备催交的主要工作流程分为制定催交计划、督促签订合同技术文件、确认催交工程师、落实供应商主要原材料以及检查供应商外协件采购情况，督促供应商制定检验计划，加强设备材料制造过程中的催交工作以及设备材料制造完毕、并且在设备材料运到现场后也应该继续追踪，加强现场情况的把控。制定催交计划是第一步，也是按照当前整个工程项目推进的核心，只有根据采购合同的规定和项目现场的需求加强进度的把控，制定详细合理的催交计划，才能够对各种设备以及材料进行按期管理。在项目中后期也能够根据工程项目进行有效的修改，加强整体进度计划的完善。在合同签订后，供应商需要按照合同进行及时的交付，通过对合同技术协议的交底和各种技术资料的配合提交，加强设计和供应商之间的有效连接，确认技术文件通过进度控制和点对点控制加强技术应用。同时，应该督促供应商尽快完成材料选购，详细掌握市场浮动的价格，尽量选择最低点进行购入，这样能够节约成本。同时，在供应商采购电机、轴承、机械密封等外购件时，催交人员应联系质量管理人员对其品牌、规格型号、技术参数、质量文件等进行核实，避免因采购的外购件与合同技术协议要求不符而影响到制造周期，必要时可进行相关的实验、检验，通过有效的管理，进一步加强采购订单的执行力。在设备生产完毕、质量验收合格并具备出厂条件后，可协调物流工程师进行运输指导，根据运输方式、运输环境、条件等因素，加强对设备包装防护的验收，以避免运输过程中出现货损。同时，提供较为合理的物流运输计划，按照时间节点发送和运抵货物，做好施工现场的货物开箱验收工作，对于货证不符、箱件破损、缺件、丢失件进行统计记录，实现现场出入库综合管理和有效协调。

3在EPC项目中催交工作的应用实例

3.1采购催交中HSE管理应用

催交工程师需要提前结合当前的电力工程建设情况，加强制造厂设计人员、运输人员、驻场监理师等一同对当前的设计、生产制造等工艺流程进行管控，通过参观实物操作，了解不同天气情况对设备制造过程的影响，并根据天气的影响情况，合理的调整催交进度计划。同时，按照项目合同要求要尽快做好项目实验，一些电力工程建设所需设备在运输到现场后发现使用效果不佳，严重浪费了工程建设时间。在当前电力工程项目推进过程中，很多制造厂在材料、设备制造过程中容易产生进度拖延的情况，，但是很多工程在推进过程中没有真正体现出进度管理的重要性，各种进度计划也容易由于天气和环境原因而影响工期，项目部需要安排催交工程师到制造厂进行驻场催交，了解进度状态以及HSE管理情况，这样才能最大努力的按照规定时间交货，很多制造厂进入冬天后平均气温不高，这样也会给大型设备的制造以及运输带来极大的困难。

3.2驻厂催交工作程序

在生产车间可以通过有效的监督制造，按照要求进行加工，核实进度情况，进一步对制造过程中可能发生的技术和内容进行综合管理，第一时间与制造厂和仓储人员进行联系，加强确认，这样才能够避免出现问题，即使出现问题也能够与电力工程驻厂监理工程师及时沟通解决，帮助整个流程顺利推进。项目进行催交工作能够进一步根据制造厂提供的书面进度报告，加强整体制造情况的分析，这样才能够通过有效的巡检，进一步实现整体管理效果的提升。首先，驻厂催交工作程序是需要及时对当前的设备及材料使用情况进行了解，加强整个制造工程周期的管控，进一步提高整体加工制造能力，了解设备制造过程中各工种人员、资源的投入情况，这样才能够在保障质量的前提下制定更加有效的工程项目内容。

结语

工程项目不断向前发展，项目建设周期越来越紧张，项目的资金要求也越来越严格，所以为了进一步保证项目的正常开展，需要通过有效的催交工作，进一步加强设备材料以及交货周期的管控，实现设备材料的合理生产、运输和仓储保管，加强施工进度和施工计划的分析。所以，工程项目部要提高对采购催交工作的重视程度，积极的与采购、催交工程师和制造厂进行有效的沟通协调，严格执行HSE的相关规定，确保每一步顺利推进，为工程各项目标的实现提供保障。

参考文献

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