医院医疗设备全生命周期信息化管理

王晓霞

阿克苏地区妇幼保健院

摘要：现代社会的进步与医疗技术的发展，让医疗设备的种类和数量都有了质的变化，医院传统的管理模式已经不适用于现代医院的发展。近些年国家相继出台相关法规里面，重点强调了医疗信息系统的建设，结合当下信息化的发展，医疗设备全生命周期信息化管理已然是大势所趋。

关键词：医院；医疗设备；全生命周期；信息化管理

一、全生命周期信息化管理

全生命周期管理是当下对医疗设备管理常见的管理方式，也是医院精细化管理趋向，从对医疗设备的需求开始，到医疗设备报废的一系列过程的生命周期管理，让医院在现代经济市场中，通过对自身的有效管理达到增加收入和降低成本的目的。固定资产全生命周期的运行主要包括采购、合同签订、调剂转移、使用效益、维修、报废、效益分析等环节，要实现精细化，每个环节都要考虑流程设计、责任分工、涉及的表单、财务活动等几项内容。融合了信息化的全生命周期管理原则是将现代信息技术融合进去，在全生命周期的各个环节借助信息化管理理念，提高其管理质量与工作效率，助力于经济组织更好的实施设备管理，进一步提高工作效率。

二、医院医疗设备全生命周期信息化管理原则

（一）效益原则

医院实行医疗设备全生命周期信息化管理，是为了提升管理效率，其带来的实质是能够以此带来经济效益的直接提升，也是医院领导层对设备管理信息化的认可，只有秉持基本效益原则，才能够让医疗设备全生命周期信息化管理建设有执行的价值，能够在医疗政策紧缩的情况下提高医院经济收益。

（二）规范化、标准化原则

就医院来说，其医疗设备管理与企业资产管理略有不同，相关表格填报、业务流程、出入库管理等工作必须进行规范化、标准化管理，才能够保证数据可在各信息系统间流转，提升医院的工作效率。

（三）创新原则

虽然医院医疗设备全生命周期信息化建设已经取得了初步成就，但是经济市场和环境是始终在变化的，且科技也在不断创新，一成不变是无法持续存活的，必须始终保持学习姿态，不断跟进，在管理方式上、技术上以及产品迭代上都要积极创新，才能够保证医疗设备管理、生命周期信息化管理始终可以为医院运转服务。

三、医疗设备生命周期信息化管理重要性

（一）实现设备信息规范化管理

医院医疗设备生命周期信息化管理就是利用互联网技术，辅以现代管理技术，对医疗设备进行相应的整合和统计，实现电子化管理，同时可对各种信息、数据等进行综合分析，为医院调配医疗设备提供准确信息。同时，在对医疗设备进行信息化管理时，还能够得到其他的管理信息，通过这些综合信息的运用，可帮助医疗人员了解医院整体运营情况，有效提升医疗设备使用效率，有利于提升医院整体管理水平。

（二）实现医疗设备全生命周期监督管理

实现医疗设备信息化管理后，医护人员可通过信息平台，对诊疗方法或其他方面所需的医疗设备进行查询、核对，在详细了解设备是否处在运行的同时，也发挥了自身的监督管理作用。对医院的上层管理者来说，医疗设备全生命周期信息化管理，还能够帮助其对医院财务收支状况加以了解，进而更好的控制采购工作，推动医院持续发展。

（三）实现医疗设备数据共享

通过信息化管理的全面落实，能够对各大小医疗设备信息进行汇总，并及时更新设备所处状态，在使用时能够通过互联网最快速度检索设备状态，匹配最佳使用时间，提供更加人性化的服务。同时就医院横向交流来看，医疗设备全生命周期能够加强各大医院之间的信息沟通，提供一定交流平台，避免医疗资源浪费。

（四）保证医疗设备安全

飞速发展的互联网技术，在为医院提供便利管理的同时，也提升了管理质量。而全生命周期信息化管理，除了可提供设备利用率以外，还能够通过这种不定期的查询、监督模式，保障医疗设备安全，起到了不定期资产盘点的作用。

四、医院医疗设备全生命周期信息化管理路径

（一）优化医疗设备全面预算管理

首先，做好预算编制工作。深入收集各科室、部门的医疗设备需求，按照预算申请表严格编制预算，确保各项医疗设备都能反应在预算申请表上，同时打开与会计系统的衔接，实现线上线下同时进行；其次，提高预算执行力度。加大预算执行环节的监管，借助信息系统的帮助，实现线上跟踪监督，确保预算严格按照目标预算执行，同时完善审批环节，控制超预算或不达预算的行为出现；最后，强化预算绩效管理。明确预算管理中各方责任，通过信息技术进行量化，深入事前、事中以及事后的考核，逐步形成规范化管理。

（二）强化医疗设备采购信息化建设

医院医疗设备采购阶段的信息化管理，依旧要从纸质方案入手，递交采购申请，获审批之后医院对其采购人员、资金预算、应用范围等进行组织管理。结合现代大数据的应用，将相应的需求标准输入进去，从海量资源库中筛选出符合医院要求的设备供应商。在此过程中尤其注重保存好各种招标文件、采购合同等的电子档，这也是后期一系列医疗生命周期管理的基础数据，同时保证了投资的有效性，还通过了信息化的帮助对医疗设备不同使用阶段的价值进行跟踪记录，不断提高设备的使用效率，减少会计人员的工作量。

（三）加强验收环节信息化建设

在医疗设备验收环节，一般情况下都是由供应商直达，医疗设备如若存在问题，直接面对面进行解决。在此环节上，医院相关负责人必须对不同医疗设备进行充分的了解，包括相关的使用注意事项、日常保养工作等，同时将相应的参数输入管理系统上，如预计使用年限、使用频率等，辅以人工记录，管理系统可自动根据预计使用年限进行时间扣除，提高医疗设备的管理效率，同时还可将医疗设备与LIS、PACS系统连接，实时统计医疗设备的工作数据，有助于成本核算与绩效考核，进行效益分析。预防性维护工作能够帮助医院降低设备故障和风险的概率，减轻维护人员的工作量，在确保医疗设备使用安全的前提下，尽可能地延长设备使用年限。而在全生命周期信息化管理的视角下，医院可引入PDCA概念，即将医疗设备日常监管分为计划、执行、检查以及处理。结合信息化理念，将对设备管理作出计划，通过技术实施，以及实施效果核验，然后将最终结果作为系统标准，作为下一个循环管理的参考。

（四）利用信息化系统反映医疗设备实时情况

通过上述信息化系统对医疗设备的记录，科学预估出设备使用年限，再结合人工的认定，确定好进入报废阶段的设备之后，按照法律法规的要求走报废程序。在此引入信息化监管，实施监督报废程序进行的阶段，及时跟踪督促，通过对医疗设备运行使用中读取的使用频次来确定其工作量，以此确定后期的维修次数和周期，同时确定其维修费用等，进而形成同类型医疗设备的规模化管理，不断更新改造，便于医疗设备顺利进入报废程序，将此作为循环，通过信息网络的作用，严令杜绝报废医疗设备再使用行为的发生，确保医疗设备全生命信息化管理周期有始有终。

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