浅析建筑工程资料及其管理的重要性

廖绿艳

成都建工第七建筑工程有限公司  四川省成都市  610000

摘要：建筑工程资料不仅是建筑工程实施全过程的历史记录，而且是今后建筑工程运营过程中出现问题进行维修以及改扩建的重要参考资料，做好建筑工程资料管理对建筑工程来说具有非常重要的意义。随着建筑工程规模的加大和工作内容的增多，工程资料越来越多，在工程资料的管理过程中存在一定的问题。文章结合工程实际，就以上问题进行了论述，并提出了相应的措施，旨在为做好建筑工程资料的管理提供参考。

关键词：建筑工程；资料管理；工程运营

1引言

在实际的建筑工程竣工期间，不但对整个建筑的工程质量和安全进行验收，而且也对建筑工程资料的完整程度进行验收。在建筑工程实施的过程中，对建筑工程资料进行及时、准确的收集是确保建筑工程资料完整性和系统性的主要方式。随着建筑工程技术和施工管理的不断优化，建筑工工程资料的管理也逐渐规范化和标准化[1]。

2建筑工程资料管理中存在的问题

目前建筑工程资料管理过程中还存在诸多问题，这也导致了建筑工程在竣工后工程资料缺失，给建筑企业的带来了负面影响。建筑工程资料管理主要存在以下问题。

2.1没有建立系统的管理制度

根据对国家建筑工程中资料管理工作的详细调查之后，发现两个重要的问题，给工程资料管理工作带来很大的影响。其-，管理人员自身的工作能力偏低，无法在工作中建立系统的管理制度，导致资料管理工作中存在缺陷:其二，在资料管理工作中，工作人员的分工没有明确，不能按照管理工作中的责任来划分自己的工作内容，使得工作很难开展。一项工作要想更好地实施，就需要系统性的管理，在工程的资料管理中也是如此。只有保证建立起系统性的管理制度,才能更好地实行相关工作，使工作更加顺利进行。因此，当下最重要的工作就是尽快结合工程的具体情况来建设系统的管理制度。

2.2建筑工程资料管理人员的意识比较淡薄

由于建筑工程所涉及的内容较多，如建筑工程施工前期的各种审批资料、设计资料、工程施工过程中各个环节的资料、工程的竣工验收资料等，使得建筑工程资料的管理工作比较繁杂[1]。如果建筑工程实施的过程中未能意识到工程资料管理的重要性，未及时收集过程资料，工程竣工后会出现前期资料难以收集，资料缺失，竣工资料不完善，不能及时向相关部门移交完善的工程竣工资料，造成工程不能完成竣工备案手续。

2.3 资料管理工作中的环节没有及时衔接

建筑工程当中的资料管理工作，工序复杂且繁琐，每个工序需衔接连贯，逻辑严密。但是在实际的资料管理工作中，存在工程资料衔接不连贯，逻辑顺序混乱等问题，给工作带来不利的影响。工程资料逻辑不连贯，会导致其他单位验收时怀疑实际工程质量存在质量风险。施工企业为了能够推动工程的整体进度,通常会将重要的资料全部交到技术人员手中，便于工程方案及进度的优化。但是这种现象，使得资料在收集过程中容易出现资料缺项根据对当下施工企业对工程资料的管理工作而言，部分施工企业在经营过程中，各个部门之间都没有建立起良好的沟通，以致于各部门信息不统一，由于信息差导致工程质量、进度、工程资料不统一等问题频繁发生。对于这一问题，施工企业在工程中要尽快制定出合理、科学的解决方法，来保证资料管理工作具有良好的衔接性。

3建筑工程资料管理存在问题解决措施

由于建筑工程施工内容繁多，涉及的范围广，因此工程资料不仅量大且内容复杂。针对以上建筑工程资料管理过程中存在的问题，主要采取以下措施:

3.1不断完善资料管理的相关制度

要想保证工程资料管理的工作可以顺利进行，那么在工作中就要不断对管理制度实行全面的完善，也是当下在资料管理工作中的首要目标。在具体的资料管理工作中，管理人员要根据工程的实际情况，然后结合资料管理工作来制订出有效、合理的相关制度。同时，施工企业还要充分让管理人员在工作中重视资料管理工作，始终可以保持正确的工作态度来完成自己的相关工作内容。在实际工作中，首先需要管理人员在工作中明确自己的工作内容，将资料的管理工作全部细化，分配到每名工作人员的工作当中，保证工作人员高效完成，来提高工作效率,并缓解资料管理工作中的混乱情况。其次，就要结合制度来正确约束管理人员在工作中的行为规范，避免管理人员在工作中引发问题，给工作造成影响。只有这样，管理人员在工作中才能明确工作具体的目标，并有序开展相关工作，使工程资料的管理工作更加具有标准化，从而为建筑工程的整体建设做出有效的铺垫。

3.2提高建筑工程资料管理人员的意识及专业水平

在建筑工程施工过程中，资料管理人员普遍没有意识到资料管理对工程的影响及重要性，但如果相关建筑单位想要提升建筑工程资料的管理水平，那么就必须要加强资料管理人员的管理意识。因此，建筑单位不仅要改变传统的档案管理观念，还要明确每一个施工环节的工程资料管理责任人，这样才能保证资料员在收集资料的时候做到文件材料的完整性与精确性。相关建筑单位可以聘请--些专业人士来对资料管理人员进行相关的培训，比如档案管理专家，从而可以让资料员了解并掌握资料管理和相关的法律知识，通过提升资料管理人员的技能与水平来加强资料管理的科学性和准确性。当然相关建筑单位也要将资料管理部门进行具体的岗位落实，以此来构建一个完善的建筑工程资料管理体系，建筑单位可以把资料的管理工作规划到管理人员的工作考核之中，通过明确的奖励和惩罚制度来引起他们对建筑工程资料管理的重视。

3.3加强资料管理工作中各个环节之间的衔接

建筑工程当中的资料管理工作中有很多重要的资料，对于工程有很大的决定性作用。这部分资料保存不当或者遗失，工程质量、进度及验收将受到影响。针对这一问题，施工企业需要不断加强资料管理工作中各个环节的衔接，保证施工进度可以正常进行。而对施工实施指导的相关人员在工作中需要积极的收集工程资料，并按照不同的种类来划分归档保存,便于更好地查找。这些资料主要就是:工程前期各种审批报建相关资料、经过图审合格的竣工图、工程签证、方案、质保资料、工程的变更等相关资料的记载。最后将这些重要的资料全部完成储存、备份，避免工作人员在工作中存在拖沓情况。只有安排专业的管理人员，才能时刻保证工作环节的衔接性，使工程更加顺利完成。

4结束语

建筑工程资料的管理是建筑工程实施过程中非常重要的一环，为建筑企业今后的发展积累了宝贵的工程经验。但是在实际工作中，建筑工程资料的管理仍然存在着--定的问题，因此为了建筑企业今后更好的发展，各部门必须重视建筑工程资料管理的重要性，工程资料管理人员也要有很强的责任心和一定的专业能力，能够在工作中发现管理的薄弱环节，并给出优化建议，通过不断的学习进一步加强自身的专业素养。另外，建筑企业内部也要完善对工程资料管理的制度，明确各个岗位人员的职责，进而确保建筑工程管理工作的科学化、信息化及规范化，为建筑企业今后的发展提供一定的基础。

参考文献

[1]马宁.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[D].中国住宅设施,2021(10):145-146.

[2]高鹏举.5G时代区块链技术在建筑工程资料管理中的应用研究[D].工程质量,2020,38(12):82-85.