医院档案管理中现代化信息技术的运用

吕剑淇

黑龙江省第二医院（南岗院区）150001

摘要：现代社会信息化的发展，促进了各行各业管理的信息化，医院作为社会组织体系中重要组成部分，其日常运营早已实现了信息化，并且信息化建设的水平较高。医院每天需要接待大量的患者，形成了大量的数据信息，医院档案管理负责这些数据信息的收集、整合、处理，形成档案进行妥善的保管。目前，医院已经完成了档案管理信息化的建设，但是现代化信息技术在实际管理中的应用面临着一些问题，因此，本文从信息技术应用现状入手，进行了该技术运用对策的探讨，以实现其高质量、高效化的运用，提高医院档案管理的信息化水平。

关键词：医院档案管理；信息技术；档案管理信息化

现代医院档案管理早已完成纸质档案向电子档案的转型，提高了档案管理的质效，并为医院的档案利用奠定了良好的基础。但是现代化信息技术正处于不断的发展之中，新的技术层出不穷，目前信息技术分为信息处理、信息设备、信息传递等三个方面，需要医院档案管理在运用该技术时，提升档案人员的信息处理能力，完善软硬件设施建设，以及保证信息传递的安全，实现现代化信息技术在档案管理中最大化效用的发挥，促进医院档案管理的提质增效。

1.探析医院档案管理现代化信息技术的应用现状

1.1现代化信息技术具体应用

现代化信息技术的核心是信息学，集合了微电子学、计算机技术、通信技术、显示技术等，对不同数据形式进行加工、处理、存储、传播、利用等，具备强大的档案管理能力。该技术在医院档案管理中的应用，构建医院档案管理信息化系统，对医院所有档案进行集中存储、处理、加工，并可进行查阅、统计、下载等，系统留有数据传输接口，与打印机、扫描仪等设备连接，实现纸质档案的批量扫描存储，以及系统存储档案的输出。现代化信息技术促进医院纸质档案向着电子档案管理发展，并且系统与医院的其他信息化系统之间对接，各个科室之间信息高度共享，提升了医院档案的利用效率。此外，系统分类管理档案，按照用户岗位的不同分配权限，保证了系统的操作安全，而且档案的接收、校对、归档、保存等基于计算机操作，提高了档案的管理质效，以及大数据技术的应用，为医院档案资源信息数据价值的深度挖掘提供了技术支撑，实现档案管理经济价值的最大化。

1.2现代化信息技术应用的不足

现代科学技术发展迅速，新的技术不断涌现，像是5G移动通信技术、云技术、物联网技术等，对于医院档案信息化管理提出了新的要求，在医院档案的收集、处理、加工、归档等工作中，需不断的进行技术升级，促进医院档案管理与现代化信息技术的协同发展，保持管理工作的先进性，同时需构建一套与之相配的档案管理机制。然而从目前医院档案信息化管理现状来看，档案信息化管理技术标准还有待完善，医院内部还未形成最大化的信息共享，以及信息化基础设施存在老旧现象，进而对现代化信息技术的应用形成阻碍，降低了医院档案管理的信息化水平，影响到档案管理价值的发挥，需要医院在档案管理工作中，加强现代化信息技术运用的力度，全面提高档案管理的成效。

2.促进现代化信息技术在医院档案管理中运用的对策

2.1完善基础设施建设

软硬件基础设施是现代化信息技术运用的基础条件，医院需增加软硬件方面的资源投入，一方面是硬件，专门设立档案室，配备齐全的档案信息化管理设施，包括了计算机、服务器、网络设备、扫描仪、打印机等，硬件设施在选择时应遵循经济性、可靠性、耐久性、技术成熟性等原则，保证硬件设施可满足医院档案管理高频次、数据处理量大的要求。另一方面是软件设施，根据医院的业务特点，采购面向医院的专业化档案管理软件与系统，系统应具备良好的扩展性与开放性，满足医院未来一段时间内档案管理工作的需要。与专门的软件公司建立长期合作，维持管理软件或系统的安全、持续、稳定运行，保证医院档案信息的安全。

2.2打造信息化的档案管理体系

现代化信息技术在医院档案管理中已经得到了广泛的应用，相应的管理体系要不断适应信息技术的发展，以保证档案管理的有效性。所以，医院应根据现代化信息技术发展形势，进行医院档案信息化管理制度、管理细则、管理操作规范等的完善建设，夯实信息化技术应用的人力、制度基础。一是增加现代化信息技术应用的重视程度，明确档案管理人员的职责，强化人员档案管理完整性、真实性、安全性等意识，规范并约束管理行为，降低管理操作的失误率；二是加强细节性管理，针对档案的收集、录入、加工、归档、存储等各个环节，进行技术规范标准的统一，包括了电子档案存储格式、定义、整理、移交、利用、文件格式，以及软硬件的维护管理等，实现技术类、管理类、业务类等操作规范的统一，打造出标准化、流程化、信息化的医院档案管理体系；三是建立教育培训机制，注重档案人员的信息技术培训，通过日常的积极宣传，强化人员的信息化意识，定期开展实践教育培训，提高人员信息整合、加工、处理等能力，同时在培训中强调档案管理的服务职能，培养其服务技能与知识，以为医院及患者提供优质的档案服务，树立医院档案部门良好的服务形象。

2.3引进并充分运用信息安全技术

基于现代化信息技术构建的档案管理系统，借助互联网实现档案管理与信息的共享，面临着较高的安全风险。医院应积极引进并运用信息安全技术，加强硬件设施的日常维护与安全管理，以防止设备故障或是病毒入侵，导致的档案信息丢失、篡改、增删、破坏或窃用等。针对于计算机病毒、网络攻击，以及网络安全隐患等，应引进当下最为先进的网络安全技术，加强网络安全建设，一是物理安全，主要是硬件和存储介质的安全，做好日常的安全保护管理，并要避免人为操作不当导致的安全问题；二是逻辑安全，采用数据加密技术、日志检查、口令等，以防止外网入侵的安全隐患；三是档案管理软件操作安全，合理设置与分配用户访问权限，并且通过教育培训强化软件操作人员的网络安全意识、法律意识等，避免操作人员出现不安全行为；四是引进防火墙技术、物理隔离技术等，构建内网与外网之间的安全防护屏障，保护医院档案信息的安全。

结语：在医院档案管理中良好的运用现代化信息技术，实现了医院档案高效化的信息管理，基于计算机完成档案的收集、加工、归档、存储等工作，形成完整、真实的电子档案，极大提高了档案管理的工作效率。但是现代化信息技术的运用，对医院档案管理提出了新的要求，需要医院顺应信息技术的发展，逐渐完善基础设施、管理体系、网络安全机制等的建设，以为现代化信息技术的应用夯实基础保障。

参考文献：

[1]闵文雁.新形势下信息化技术在医院档案管理中的应用分析[J].中小企业管理与科技,2021,(14):2.

[2]李硕.医院档案管理的信息化建设策略分析[J].数码设计,2020,9(13):1.