大数据时代水利档案管理工作思考

汤凌峰

浙江省遂昌县水利局   浙江遂昌  323300

摘要：水利档案内容复杂、格式类型多，意味着水利档案管理任务艰巨。大数据时代到来，则为水利档案管理带来机遇与挑战并存的局面。本文结合大数据时代特征，首先总结了水利档案管理的原则和问题，随后说明水利档案管理的具体路径。

关键词：大数据；水利档案管理；思考

引言：水利档案关系到水利工程的详细信息，在水利工程管理体系中具有重要作用，做好水利档案管理工作至关重要。另一方面，大数据与水利档案管理的融合势在必行，因此有必要探讨新背景下的水利档案管理方式。

一、水利档案管理原则

1．整体性。水利档案管理工作必须保持整体性，统筹考虑影响水利档案管理的各项因素，实现水利档案管理的系统化效果。在整体性原则的支撑下，水利档案管理结构更加合理，保证水利档案数据的应用价值，切实提升水利档案管理效率。

2．先进性。大数据理念的融入，意味着水利档案管理也要与时俱进，对水利档案管理人员的从业理念也有较高要求。水利档案管理人员开展工作的过程中必须秉承先进性理念，定期回顾水利档案管理过程。与此同时探索水利档案管理与网络环境的融合道路，发挥先进性的优势，在提升水利档案管理质量的同时，保证档案信息绝对安全。

3．阶段性。水利档案管理信息化成为不可逆转的趋势，但是水利档案数字体系的建设并非一朝一夕之功。因此要构建水利档案数字化建设的阶段性方案，明确每一个阶段需要实现的效果，拟定水利档案数字化体系的建设流程，在保证各个阶段建设任务顺利开展的前提下，为水利档案数字化整体建设提供重要支撑。

4．数据性。水利档案管理具有数据管理的特征，围绕水利档案体系建立数据库结构，优化水利档案管理过程，吻合大数据背景下的要求。借助数据管理模式，有效提升水利档案管理效率。

二、水利档案管理问题

1．数字化管理基础不足。水利档案数据规模庞大，对水利档案维护管理提出较高要求。原则上需要定期开展维护工作，但是维护工作的落实效果不佳，降低水利档案数据的准确性。水利档案数据格式较多，涉及到工程图纸、绘图软件等等，对水利档案数据录入人员的职业态度提出较高要求。如果数据录入过程不够严谨，意味着水利档案数据信息精准性不足。另一方面，水利单位管理意识不强，对于水利档案管理人员的失职行为监督震慑力度不够，同样降低水利档案管理质量，无法为大数据技术的应用创设良好的基础。

2．安全隐患较多。水利档案数据信息敏感度高，理应做好水利档案数据安全工作。如果安全体系建设不到位，间接提升水利档案数据被窃取的概率。尤其是国家重大水利工程，档案信息至关重要，此类工程数据被窃取则会造成严重后果，直接触及水利档案安全体系软肋。在安全漏洞较多的情况下，也为不法分子获取水利档案数据创造了有利条件。

3．管理系统功能不全面。水利档案管理系统是开展数字化管理、发挥大数据作用的重要载体，当前水利部门普遍意识到水利档案管理系统的作用，但是功能设置不够完善。例如水利部门想要通过档案掌握某个水利工程的维修年限，由于功能体系缺陷，影响水利部门的数据获取，降低水利档案的使用效率。

三、水利档案管理策略

1．建立管理系统。建立水利档案管理系统，为水利档案管理信息化提供平台基础。水利档案管理系统建设过程要吻合统一标准，更好地发挥数字化模式的优势。水利档案管理系统的设计，要体现大数据模式的特征，也要保证平台操作足够灵活。数据库的建设是重要环节，基于数据库环境快速查询水利档案信息，水利档案数据的调用更加便捷。基于水利档案管理系统，可以掌握水利档案数据当前情况，及时定位水利档案数据中的问题并查漏补缺，保证数据的完整性。借助信息化模式快速归档水利档案信息，实现水利档案管理无纸化效果，避免水利档案数据丢失。但是建立水利档案管理系统并不意味着纸质资料毫无用处，扫描纸质资料后以电子文档形式保存在数据库中，提升水利档案文件保存质量。

2．建立大数据平台。水利档案数据量大，内容类型复杂。基于大数据技术构建数据共享平台，促进水利档案数据的共享与利用，发掘水利档案的潜在价值。当前初步构建了水利档案共享平台，但是还需要完善大数据层面的功能，更好地发挥技术的优势。在水利档案规模扩展的背景下，将越来越多的水利档案信息保存在共享平台中，提升档案服务质量，也为水利档案管理体系深入推进奠定基础。对水利档案管理信息化要有全面认识，将纸质水利档案资料转换为数字化格式，仅仅是水利档案信息化的表层特征。针对数字化处理后的水利档案信息在统一的格式规范下进行分类管理，显著提升水利档案管理条理性。在录入水利档案信息时，为每一份水利档案指明分类、目录和编码，为后续调用水利档案数据做好准备。

3．融合云存储模式。水利档案管理与云存储模式的融合，有效推动大数据的使用。构建水利档案云存储体系，促进水利工程企业之间的沟通与合作，实现数据信息、优质经验在水利工程领域的快速共享和传输。基于水利档案云存储模式部署云服务器，进一步提升水利档案数据处理效率。与此同时围绕水利档案搭建云服务体系，更好地发挥云存储模式的作用。水利档案管理部门为目标人员分配使用水利档案的权限，确保水利档案信息的规范使用，同时避免水利档案数据信息泄露。

4．加强专业人才培养。大数据与水利档案管理的融合，对水利档案管理人员的技术能力也提出更高要求。水利档案管理人员不仅要有扎实的专业基础知识，个人的信息化操作技能与大数据技术基础同样要过关。针对水利档案管理人员加强培训力度，着重培养管理人员的技术能力，使其更加适应大数据环境下的水利档案管理工作。在水利档案管理体系内塑造技术氛围，邀请大数据技术人员前来水利档案管理部门指导工作或者举办讲座，强化管理人员的技术意识。水利档案管理部门定期举办技术沙龙，交流总结管理技术的应用经验，提升水利档案管理队伍的技术实力。在水利档案管理考核体系中加大技术要素的考核力度，对管理人员学习并应用新型管理技术起到促进作用。

5．加强安全体系建设。大数据在促进水利档案数据利用的同时，也对水利档案的安全性带来不小的考验，建立水利档案安全体系很有必要。定期升级水利档案安全系统，有效应对各种新型威胁的冲突，最大限度降低安全事故发生概率。强化人员职业道德培训，水利档案管理人员不能随意使用水利档案，避免水利档案数据泄露。树立管理人员的安全意识，确保水利档案信息安全。安全体系建设要从制度和技术两方面进行，构建水利档案数字化安全防护体系，加强安全技术培训力度。拟定水利档案安全管理制度，对水利档案管理人员起到约束作用。围绕水利档案管理工作建立定期巡查机制，秉承防患于未然的原则，及时定位水利档案管理中的隐患。水利部门要从思想上高度重视水利档案管理工作，围绕水利档案加大安全宣传力度，在应用大数据模式的同时不能脱离安全原则。水利部门牵头举办安全主题活动，进一步强化安全意识。针对水利档案管理中的紧急情况建立应对机制，妥善处理管理工作中的突发性事件。

结束语：水利档案管理体系的建设，需要部门人员的不懈努力，同时积极融合大数据背景。在水利档案管理工作中，不断积累优质管理经验，从云存储模式、安全体系建设等角度完善水利档案管理体系。

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