浅议施工企业如何确定投标价格

(整期优先)网络出版时间:2022-07-10
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浅议施工企业如何确定投标价格

辛海燕

中石化第四建设有限公司  天津  300270

摘要:随着《招投标法》的实施, 施工企业依靠招投标来获取工程任务,投标价格的确定又为重要,施工企业投标报价策略的运用,是施工企业获工程任务的核心内容,施工企业正确运用投标报价的策略与技巧,准确确定投标价格,可提高项目的中标率,实现企业预期的经济效益

关键词:文件策略价格

随着《招投标法》的实施,施工企业主要依靠招投标来获取工程任务,投标人的投标报价是招标人选择中标单位的主要标准,也是招标人和中标人签订工程承包合同的主要依据,因此对施工企业来说,如何确定一个合理且富有竞争性的投标价格十分重要,投标价格过高很难中标,投标价格过低企业又存在亏损的风险,因此投标报价是否得当是影响施工企业投标成败的关键,下面我将从招标文件的研究、报价策略的影响因素、投标价格的确定三个方面进行阐述。

一、招标文件的研究

招标文件是合同的组成部分,招标文件中的所有信息对投标人来说都非常重要,招标文件中的所有信息影响投标报价的确定,因此要求全面完整地领会招标文件中所提供的所有信息以及相关的每一个要素和条件,在研究招标文件时注意以下几点:

1.招标文件本身条款

招标文件是合同的一部分,我们要对招标文件进行细致的阅读理解,分析投标须知,合同条款,报价形式等,要充分了解招标范围和报价内容,明确工程承包范围、承包方式、付款条件、由发包方提供的材料及设备情况等,对招标文件进行评审,分析招标项目存在的风险,在价格确定过程中将风险考虑到投标价格中。仔细阅读招标文件是充分做好投标报价工作必不可少的一项工作,招标文件的理解程度对投标价格的确定起着关键性作用,在做投标文件前必须仔细阅读招标文件。

2.踏勘施工现场,搜集资料

对业主会组织各投标人踏勘施工现场,投标人必须高度重视,因为踏勘施工现场可以增加感性认识,获取一些招标文件或图纸上无法显示的信息,有利于投标价格的确定,对于踏勘施工现场重点要放在地形地貌地质情况,周围相邻环境(包括附近居民等)情况,现场可利用的场地情况及现场已完工程情况等等,对有些工程来说,踏勘现场工作对报价甚至起决定性作用,比如在旧厂区新建装置、改造项目等,因此踏勘施工现场对投标价格有一定影响,对投标报价确定也十分关键。

影响投标报价策略的几个因素

针对竞争激烈的建筑市场,投标价格必须有竞争性,价格过高会使企业不能中标,而过低又会造成得不到利润甚至形成亏损的风险,因此在当前市场竞争激烈的环境下,只有结合投标环境,在分析自身企业的竞争优势和劣势的基础上,充分考虑影响因素,制订正确的报价策略才有可能得到一个合理而有竞争力的报价,既能使企业中标又能使企业获得一定利润。本人认为影响报价策略的因素主要有以下几个方面

1.企业自身的综合实力

施工企业的综合实力反映在人员素质、自身资源、工程业绩、企业信誉、管理水平等多方面。施工企业在投标报价时应当充分利用自身的优势,在报价中体现出来形成竞标优势,以增强企业投标报价的竞争力,主要影响因素如下:

首先是企业自身的信誉和资质,目前的建设项目规模越来越大,工艺越来越复杂,现场的管理要求标准越来越高,因此招标人对投标企业的资质和信誉都提出了较高的要求,如果企业在某方面资质不具有竞争优势很有可能失去投标的资格或影响到投标结果,同样企业如没有较好的社会信誉和施工业绩也会影响到报价结果,很多工程招标都要求投标方具有同类或类似工程的业绩并作为投标文件评分的一项内容,如果具有同类工程经验对报价计算也将起到参考和指导作用,可以将各方面因素考虑全面更有针对性的进行报价,增加竞标的成功机会, 所以施工企业要高标准高要求的去完成每一个施工项目,提升自身信誉和企业资质。

其次企业管理水平的高低也关系到企业的生存和发展,较好的管理水平要求企业具有较高素质的管理队伍和完善的管理体系来保证,高水平的管理工作会使施工任务高效顺利的完成,充分合理地利用各项资源,降低施工现场成本为企业创造更多的收益。对于工程项目的成本控制是项目管理的核心内容,反映其管理水平和技术水平,有效的降低施工成本会使企业的报价更具有优势,在市场竞争中处于有利地位,显示了企业的竞争能力,所以施工企业要想提高中标率,必须加强管理,降低工程项目成本,才能报出有竞争力的投标价格。

最后企业资源的影响,作为一个好的施工企业要拥有高素质的人力资源队伍,针对大型工程的复杂性涉及施工专业众多等特点,企业必须要拥有长期稳定可靠的专业分包资源,专业分包队伍的好坏直接影响投标价格的确定,只有高水平的分包资源得到保证才能在报价中做到心中有数,确保投标价格合理可行,规避施工中可能出现的资源紧张导致成本不能有效控制等风险。

2.各投标方的信息

施工企业参与投标报价的过程归根到底也就是各投标方以各自实力为基础的竞争过程,因此在制订报价策略时不但应正视自身的实力,更应当关注竞争对手的实力,所谓知己知彼方能百战百胜,在施工资质、技术素质、管理能力、施工经历与企业信誉等方面与竞争对手的对比将直接影响报价策略的制订。另外要了解各投标方对投标项目的重视程度,因参与投标的施工企业的企业发展战略不同,施工任务饱满程度不同,企业擅长不同以及企业的决策者对项目的评价不同而使他们对同一工程项目的重视程度也存在一定的差异。如果一个施工企业基于这些因素对该项目的期望值很高,即很想使其摆脱目前施工任务不足的经营困境,或进入、占领某一新的或想要挤跨自己的竞争对手,那么这一企业就会根据自己对项目的期望,将所报价格压低到自己的极限;反之,如果一个施工企业目前施工任务饱满,经营业绩良好,或在这一项目上不是很擅长,他就会以较高的报价参与竞标,一旦中标就会获取较高的利润。

3.竞标企业对利润的预期

每个施工企业要生存发展就要在施工过程中获得利润,在投标报价阶段要合理确定利润,决策层针对投标工程制订的利润策略将影响到最终的报价,施工企业需根据多方面因素来确定自己的报价利润水平,如自身的实力和现有任务情况,工程本身的情况以及竞争对手情况和企业的发展策略等。如前面所述是否要摆脱经营困境,是否要进入新的领域市场,是否要针对竞争对手采取某些策略等都要进行分析和考虑,根据企业近期和长远利益进行决策。

可以看出,以上几个影响投标报价的因素涉及范围非常广泛,互相之间也有着很大的影响,并且有着很多的不确定性,这就需要施工企业在正确估算项目成本的基础上,认真分析这些报价的影响因素,发掘企业的竞争优势,制定合理的报价策略,对预算成本做进一步调整,以得到一个既包含合理利润又有一定竞争力的标价,参与投标竞争。

确定投标价格

投标价格将直接影响到投标的成败,如何确定一个合理且富有竞争性的投标价格是投标工作的核心内容,施工企业确定投标价格时既要保证有利可图,又要保证投标报价的竞争力,因此投标确定时必须对单位工程成本、利润进行分析,统筹考虑、精心编制施工方案,并根据企业自身情况合理确定人工、材料、施工机械等要素的投入与配置,优化组合,合理控制现场费用和施工技术措施费用,最终确定投标价。

1.投标价格的计算

投标价格的计算是一个综合过程,需对招标文件进行分析、核对工程量、技术方案确定、各项费用计算等等,价格计算是投标价格确定的基础工作,价格计算的完整性和准确性对于最终投标价格的确定起着关键性作用,所以在报价计算过程中必须要认真对待,做好各个环节的工作。

计算价格时不仅要将招标文件中对价格有影响的因素考虑进去(如:付款条件、工期质量HSE要求等),还要参考以往类似工程价格执行情况,来调整投标价格,只有这样才能做到报出有竞争力的价格。

在价格计算时必须与技术方案相结合,技术施工方案是投标价格计算的主要依据之一,施工方案中施工方法、施工机械及劳动力配置、施工进度、质量保证措施、安全文明措施、工期保证措施等将直接影响投标价格的计算,因此投标人要在招标文件提供的标准要求上结合工程情况及现场情况编制合理的施工方案并对施工方案进行优化,对方案进行比选论证,只有这样才能编制具有竞争力的投标价格。

价格计算关系到投标的成败,价格计算首先要明确计价依据,其次要根据招标文件规定的计价要求确定计价原则、方法和策略,然后按计价依据及方法认真进行每一项价格计算;最后要对计算得到的价格进行审核和修整,通过认真全面的价格计算将为企业决策者确定最终的价格打好基础。

2.投标价格的最终确定

报价人员计算出的价格不是最终的投标价格,最终投标价格的确定要结合投标环境,包括业主情况、投标竞争对手情况、项目情况,企业本身的情况等,价格确定时要考虑施工任务是否饱满,是否擅长投标工程的施工,招标人的信誉及付款情况,竞争对手情况以及投标工程的施工难易程度,通过对以上环境因素的分析,对投标价格进行相应的分析调整,在价格调整时要注意不要低于本企业的成本价,合理确定最终投标价格。

总之,在竞争日趋激烈的建筑市场,企业参加投标是生存和发展的必要条件,投标不仅比报价的高低,而且比技术、经验、实力和信誉,投标人必须加强自身的素质建设,充分收集和利用市场相关信息,针对不同项目的具体情况,综合分析灵活机动地制订各种投标报价策略,确定有利于竞争的投标价格,这样才能最大限度地保证中标,实现企业预期的经济效益。

工程投标是一项复杂的系统工程,投标价格的确定又为重要,做好招标文件分析,掌握影响报价的因素,计算和确定合理的价格是竞标成功的有利保证,同时是施工企业过得利润的有利保证。

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