加强水利工程项目档案建设工作

常莹

河南省沙颍河流域管理局 河南省沙颍河 462000

摘要：水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，是工程建设各个阶段最原始、最真实的记录，也是水利工程建设竣工验收所需要的必备条件，为以后工程项目维修、改扩建的提供重要依据。加强水利工程项目档案建设工作，保证工程档案资料的完整性和有效性，提高工程项目建设管理水平。

关键词：水利工程；项目档案；管理措施

引言：目前水利工程项目涉及内容越来越多，其相应的资料管理也越来越复杂，资料管理的要求也逐渐提升。加强水利工程项目档案资料管理工作，明确工程项目资料的管理标准和规定，对推动工程项目高质量运作，有着重要的意义。

一、水利工程项目资料管理重要意义

1、推动水利工程档案资料职责规范管理

加强水利工程项目的档案管理，一定程度上推动了水利工程档案管理的职责落实。通过规范化的档案管理模式，了解档案管理对项目运作的重要意义和价值，使档案管理员不断加强学习，提升自我的专业技能，完成工程档案的收集、整理、归档工作，做好档案资料的日常监管，有效保障工程档案资料的完整性和真实性，提高管理质量和工作效率。

2、优化水利工程档案资料管理的制度

工程档案资料的管理工作中，涉及的管理内容比较复杂，优化水利工程档案资料管理制度，一定程度上体现了工程项目资料管理的重要意义。资料管理属于工程项目工作开展的一个重要环节，加强资料管理工作，选择恰当的资料管理制度，体现了现代化项目建设的高效率运作方式。完善资料管理制度，提升项目建设效益，提升工程人员工作水平。

二、水利工程项目资料管理存在问题

工程档案具有的特殊性、复杂性，档案管理不到位已经是目前的一大常见问题，主要体现在：

1、重视程度不够

从目前来看，部分工程项目在实际的施工管理过程中存在资料管理意识薄弱、重视程度不够、管理方式欠缺，只重视工程建设本身，，将工程资料管理工作放在更次要的位置，使档案的收集、整理与归档工作远远滞后于工程建设的进度。

2、档案管理人才匮乏

由于工程项目的特殊性，所涉及的档案管理范围比较广泛，档案项目比较复杂，所以对档案管理员要求也比较高。目前，工程项目的专职档案管理人员极度缺乏，而且工程人员和档案人员相互不了解其专业知识、技术技能、工作程序、行业标准等，导致基建档案的收集、整理、归档等环节与工程进展有脱节现象。

3、档案资料编制不及时、不规范

工程档案的形成有分散性和阶段性特点，从文件资料的产生到归档要经历许多环节，文件资料长期处在分散的状况下，极易损坏和丢失等，影响档案归档的齐全性、完整性和准确性。而且工程项目承建单位多，档案从形成到归档，需要多个单位共同配合完成，这样容易造成文件材料收集难、分类不科学、整理不规范、归档问题多，严重影响了工程项目档案的管理和利用。

三、加强工水利程项目资料的管理措施

1.完善档案资料制度建设

在工程项目资料管理中，涉及的档案管理工作比较复杂，在档案管理的各个环节中，应遵循不同的条件和管理的基本原则，形成一套完整的档案管理体系。在一项工程完成验收后，将其各类文件进行归档，设立专项项目，以确保各项档案的科学、标准化、提高档案管理的质量，并制定相关的监督机制，例如设立一支专门的监察小组，对档案的管理和不定期的核对，确保各项制度的执行，从而达到最大的效果。

2.强化全过程管理控制

重点工程项目档案涉及的范围很大，涉及整个工程的整个过程，工程管理人员、设计人员、技术人员和施工人员对工程的状况最为熟悉，所以每个工程的管理人员都要树立“档案”的观念。要让管理人员认识到，搞好档案工作，不仅是为了当前的工作，更是对社会的一种责任。

在项目档案的管理中，要加强对档案的质量管理，要充分利用合同条款，严格按照档案的相关制度，对档案进行全过程的管理，以提高工程项目的质量。施工单位的领导要对档案工作给予关注和支持，在与施工、设计、监理分别签署施工合同时，要把资料的搜集、整理、移交等工作纳入合同条款。完成后，根据合同规定对工程竣工文件进行验收。

要把档案工作和经济效益联系起来，保证档案形成的质量，使工程技术人员更加注重档案的形成、积累和移交，并把档案的责任落实到每个人的身上，增强员工的工作热情和责任感。做好档案的过程管理和控制，让管理人员了解每个环节的主要内容，最好事后追踪，强化管理细节。

3.实现档案管理与工程同步化

由于水利工程施工的特殊性，档案是在施工过程中产生的，各种资料也会随着施工进度而不断更新，所以，在落实好档案资料管理工作中，需要保持档案管理与工程同步发展。保证档案信息的全面性和真实性的基础上，使工程的档案管理工作与工程的建设工作保持一致，有利于保证各种信息的及时性。在设计阶段，相关的设计图纸、规划方案等文件必须妥善保管；在施工监理、招标阶段，有必要把各种需求列入合同条款或协议的内容，其中包含各种资料的产生、保存、积累、归档的规章制度；施工期管理要求施工中通常要对施工进度、施工质量等进行检验，在此期间可以对各种文件资料的生成情况进行检验，既保证了档案形成的合理性，又可同时进行，提高了管理工作的效率；完成后的措施项目完成后，在完成后，完成验收时，还要对工程文件进行核实。

4.完善人才队伍建设

在引进先进的档案管理方式的同时，也要相应地提升员工的技术水平，以便更好地掌握有关的档案管理运行方式，从而使工作的效率和质量得到持续的提升。档案管理部门要定期组织有关的知识讲座、进修学习等方面的培训。学习的内容既要涵盖档案管理的基础理论、电脑及管理系统的操作技巧、常见问题及注意事项、档案管理工作的正向及重要性等。要不断拓宽管理人员的知识面，完善知识结构，提高其在、思想觉悟，深刻认识到自身工作的意义及作用。

结语

水利工程项目档案的完整性和准确性对整个工程项目的进展和竣工验收都有十分重要的意义，只有进一步采取科学有效的途径加强工程项目档案的管理，才能更好的发挥档案作用，实现档案价值。

参考文献

[1]马小萍,杨天彬.加强水利工程建设项目档案管理的几点建议[J].农业科技与信息,2020(03):92-93.

[2]张丽.水利工程建设项目档案工作及其监督方法研究[J].科学中国人,2017(20):82.

[3]陈璐,潘运方,陈光琳.水利工程建设项目档案监督管理的工作探讨[J].广东水利水电,2016(09):62-65.

[4]石绍娟.浅谈如何做好水利工程建设项目档案管理工作[J].中国建筑金属结构,2013(16):79+82.

作者简介:

姓名：常莹

单位信息（省市）：河南省沙颍河流域管理局

邮编：462000

性别：女

学历：本科

职称：馆员

研究方向：档案管理