人才服务中心档案管理工作的优化路径

李笑

（渠县人事考试及人才交流中心 635200）

摘要：在市场经济快速发展的过程之中，行业细分越来越明显，人才的就业面比较广，就业方式更加多元，人才服务中心的工作方式和工作手段产生了明显的变动。为了更好的承担一定的社会责任，为社会的和谐发展以及民众的顺利就业提供必要的帮助，管理工作人员需要站在宏观的视角高瞻远瞩，积极落实好档案管理工作，有效应对时代发展的挑战及压力。摆脱传统的管理模式，探索全新的管理路径，实现档案管理工作质量及水准的稳步提升。

关键词：人才服务中心；档案管理工作；优化路径

引言

人才服务中心有助于实现企业与就业者之间的有效联系，借助人才档案管理工作为公众提供必要的信息支持以及决策指导。在新的时代背景之下，人才服务中心所面临的外部环境产生了明显的变动，公众对该中心的服务要求越来越严格，档案管理工作的难度系数呈现不断上升的态势。管理工作人员需要总结经验教训，打破工作常规，了解新时代背景之下档案管理工作的新要求、新标准和新内容，积极创新管理，更好的跟上时代发展的步伐。

一、人才服务中心档案管理

在信息化以及科技化时代背景下人才、技术、创新成为了一个国家综合软实力中的重要组成部分，人才的基础作用最为明显。国家不断加大对人才资源的投入和支持力度，人才服务中心则扮演着关键性的角色。作为现阶段公共人才服务体系中的重要组织，人才服务中心的社会责任非常明显，是档案管理里的重要场所，掌握了非常关键的人才信息资源。人才服务中心需要站在宏观的视角，以劳动力、组织关系、工作经验以及工龄信息管理工作为基础，为企事业单位的选拔以及人才招聘提供必要的信息支持及帮助，充分体现公共人才服务体系的完整性、科学性和针对性。在市场经济快速发展的今天，人才服务中心所扮演的社会角色越来越多，档案管理工作的重要地位不容忽略，管理工作人员需要注重理论联系实际，抓住这一工作的核心。借助现代化的管理对策以及管理手段突破时空限制，确保人才服务中心档案管理工作能够更上一个台阶。

二、人才服务中心档案管理工作现状

在对人才服务中心打个管理工作进行分析时可以发现，有一部分的管理工作人员工作能力比较有限，实质的管理质量和管理效率与预期目标差距比较明显。有的管理工作人员助过于注重机械性的管理，还未树立良好的服务意识，档案管理机制比较生硬和传统，无法确保档案管理工作的规范性、针对性有效性，整体的档案管理技术水平不够理想，滞后于时代。忽略了现在信息技术的有效引进，实质的信息技术跟点速度相对偏慢，难以更好的体现与时俱进的管理理念以及发展准则。工作人员没有主动总结经验教训，进一步摆脱传统档案管理工作模式的束缚及障碍，一部分管理资源被浪费。

三、人才服务中心档案管理工作的优化路径

档案管理工作是人才服务中心工作的重点以及核心，系统性、逻辑性和时代性比较明显，十分考验管理工作人员的综合素养以及工作能力和社会意识。人才服务中心需要设置专门的管理工作人员，了解当前档案管理工作的具体要求以及薄弱点，积极探索新的管理路径和方案。有效应对时代发展的挑战，抓住发展契机，实现与时俱进、对症下药。

（一）树立良好的服务意识

人才交流服务中心需要意识到自身的重要责任，尽量避免过度关注机械性的管理，而是树立良好的服务理念，积极利用创造性的服务模式促进管理向服务的有效过渡。以服务者的角色为社会公众提供必要的帮助和支持，保障档案管理工作能够实现新的突破及改进。管理层需要着眼于国家的人才发展战略目标，以及企业的发展需求和市场发展动态，进一步实现服务内容、服务手段的有效拓展及延伸，促进服务附加值的有效增加，提供精细度比较强的服务。确保人才资源能够在人才交流服务中心之中实现自由流转，充分凸显人才档案的服务作用和指导价值。除此之外，管理工作人员还需要注重市场导向，了解市场的人才发展变动。针对性的改进服务模式，完善服务机制，以科技完善的市场化运作机制为依据，充分发挥市场的力量和作用，在拓展档案业务开展市场化管理工作的过程中全方位、多角度的提升档案服务质量。其中人才测评、人才引进、注册资格审查是比较常见的档案服务工作，管理工作人员需要意识到自身的重要责任，围绕企事业单位的人才需求，将理论与实践相结合，确保自身的服务工作能够为企事业单位的人力资源管理提供必要的帮助和支持。

（二）完善档案管理制度体系

规范化的档案管理工作非常有必要，直接关乎档案管理工作的质量和效率。工作人员需要以构建完善的档案管理制度体系为基础，保障档案管理工作的规范性、科学性，针对性和有效性。为管理工作人员的各项管理提供必要的支持及帮助，加强对管理工作人员的有效约束。在档案事业快速发展的过程中，档案管理等内外部环境产生了翻天覆地的变化，传统的人才交流模式备受诟病，档案管理制度的改革及创新势在必行。管理层需要着眼于规范有序的档案管理工作要求，积极跟上时代发展的步伐，动态跟踪档案管理工作的具体情况，以现代化、精细化、信息化的档案管理原则落实好档案管理工作，充分凸显档案管理制度的指导作用和规范价值。其中责任追究机制的构建不容忽略，管理层需要意识到档案管理工作的必要性和重要性，确保档案管理工作人员树立良好的责任意识，明确个人的岗位职责以及工作范围和权限，有效避免各种工作失误和工作偏差。根据工作失误出现的实质原因进行严厉追责，避免反复犯错，确保档案管理工作的规范化发展以及稳步运作。

（三）构建档案信息管理系统

在现代大数据技术快速发展的过程中，信息资源实现了全方位的应用。人人才交流服务中心需要紧跟时代发展步伐，了解物联网、云计算等信息技术的使用价值，以信息化档案管理工作为目标，充分凸显档案管理工作的特色及时代价值。整合利用互联网技术、计算机技术构建层次化的档案信息管理体系，积极引进先进的档案管理系统。从应用层、技术层、数据层着手，在分类管理以及有效整理的过程中进一步实现管理资源的优化配置及利用，全面提升档案管理质量和水准。不同管理环节的要求有所区别，为了实现无缝对接，管理工作人员还需要践行现代化的档案管理原则，主着眼于市场发展变动的具体条件，主动为市场企业政府提供必要的档案管理服务，只有这样才能够更好的凸显自身的价值以及优势。档案信息管理系统的构建是一个长期的过程，档案信息安全管理工作非常关键，管理层还需要主动利用入侵检测系统以及防火墙技术，营造安全稳定的信息管理运行环境。尽量避免档案信息被窃取或者是篡改，提供真实准确可靠的档案信息

结语

在社会以及科学技术快速发展的过程中人才交流服务中心档案资料管理工作受到了应有的关注，管理要求越来越严格，管理范围比较大。人才交流服务中心需要主动承担社会责任，树立良好的服务意识，逐步完善档案管理制度，充分凸显人才交流服务中心的重要作用和价值，促进人力资源的有效配置及优化利用。

参考文献

[1]马丽娟. 关于新形势下人才服务中心人事档案管理工作的探讨[J]. 兰台内外, 2019(23):2.

[2]王若冰. 人才交流服务中心档案管理工作的几点思考[J]. 科技资讯, 2015, 13(27):2.

[3]李彩霞, Li, Caixia. 如何做好新形势下人才市场的人事档案管理工作[J]. 科学之友:b版, 2009.

作者简介：

李笑，1993年8月，女，汉，大学本科，