探讨如何做好档案管理的保密工作

王筱哲

富裕县网络舆情中心

【摘 要】在对档案进行管理的过程中，档案保密工作是非常重要的工作环节，为了加强档案工作，有必要将档案管理工作和保密管理工作进行结合，采取各种措施使得档案管理工作能够得到良好的运行，档案能够为社会发展提供更多的贡献，确保档案不会发生泄漏问题。下面文章将会对档案管理中的保密工作进行详细的探讨，希望能够推动档案工作得到更好的发展。

【关键词】档案管理；保密工作；利用

无论是个人、机关还是团体，甚至是国家全方位的系统工程都离不开档案保密工作，档案是人类社会在不断的实践中形成的历史记录，在档案中包含了很多国家秘密信息、科技成果以及经济数据等。我国档案部门和工作人员要重视档案保密工作，加强对涉密档案的保护工作，下面文章将会针对档案管理中的保密工作进行详细的阐述。

一、提高档案管理人员的素质，明确档案管理人员的职责

在进行档案管理时，档案管理人员在其中扮演着十分重要的角色，工作人员必须要在思想上重视档案保密工作，提高档案管理人员的工作素养是十分有必要的。首先档案管理人员必须要明确自身的工作职责，在工作中恪尽职守，具有较强的事业心和责任心，做好日常的管理工作。例如在对档案进行调阅、移出和销毁等工作时一定要严格遵守工作原则，所有登记和签字首席等都要认真完成，档案使用后进行归还时要做好检查工作。在保证严谨工作作风，对所有工作都做到有头有尾的交代的同时，还要保证档案资料不会受到损坏，使用时候是什么样子，归还的时候也要保持原样。除此之外还要保证档案本体和内容的安全性，当发现有被破坏的档案时要对其进行及时的抢救。时刻做好档案的保护工作，提高警惕性，作为档案管理人员要确保无论在什么场合都要做好档案的保密工作，将保护国家秘密当做是自己神圣的职责。因此想要做好档案保护工作，就必须要提高档案管理人员的工作素养，让每一个档案管理人员都能够正确的认识自身的职责。

二、做好档案利用过程中的保密工作

档案的提供利用工作指的是档案室会采用一定的方法为社会中的各项工作提供服务，档案工作主要应当发挥的作用就是对档案信息资源进行开发，国家想要搞经济建设对档案信息资源进行利用是非常直接的方式。档案利用时档案业务工作中的一个重要环节，在所有的档案相关工作中都占据着十分钟重要的位置，因此要想对档案工作价值进行提升有必要实现档案开发和利用趋于社会化。在社会的不断发展下，档案信息发挥着越来越重要的作用，是非常重要的社会信息资源，在对档案信息进行管理时，一方面要重视对载体的保管另一方面则是要保证档案资源能够得到充分利用，同时又要做好档案的保密工作，也就是以保护国际、社会和单位利益为前提让档案的价值得到充分的发挥。想要做好档案利用工作需要工作人员做好以下工作内。

（一）做好档案利用中的监督工作

对档案进行利用的基本前提是做好档案保密工作，第一，要结合具体情况建立健全档案管理和利用的基本制度，做好所有的监管工作，加大监管力度，所有的不利于档案信息安全的行为都要进行及时的发现和制止，让档案在被利用的同时其完整性和安全性也能得到保障。具体而言，在对档案进行利用时需要做好以下工作：

1、建立档案利用规章制度并制定监督好措施

结合实际所有的工作岗位都需要根据工作人员的特点和优势进行划分，制定不同的审批手续，让所有的工作都能够在合理范围内完成，在对档案熊工作进行开展时，必须要保证所有档案不能出现缺失、泄密的情况，围绕档案保密对工作人员展开宣传教育，在宣传内容中需要明确有关档案管理和查阅的相关规定。在对档案进行利用时则要做好防范工作，例如当有档案使用者要是为了获取凭证而对档案进行查找和利用时要防止档案利用者对档案进行涂改或者偷撕，对于这种使用者要进行提醒以及监督，观察档案使用过程，对档案利用者的使用情况和使用效果进行观察和分析，还要对使用的案卷做好检查并对登记制度做好落实工作，利用者离开使用现场前对其使用的过的案卷和文件进行仔细检查，对所存在的问题能够做到及时的发现和处理，在登记文件上对问题进行备注说明，对所有的关于毁坏档案的行为向上级领导报告，使得档案的损失能够降到最低。

2、加强并提高从事档案利用工作的档案管理人员的综合素质

所有担任档案服务和利用的工作人员是对档案制度进行直接贯彻的人员，对档案的安全性起到了十分重要的作用，因此档案利用服务人员必须要具备较高的工作素养和文化素质，在工作岗位上要进行具有较强的责任感，对档案事业充满热爱且具有较强的专业知识，对自己所管理的档案内容能够做到熟悉，在工作过程中要能够对工作经验以及工作过程中的问题进行总结和分析，在此过程中总结出相应的规律并将规律应用到接下来的工作当中。除此之外，工作人员还要具备较强的观察能力，尤其是对涉及到机密的档案，一般这种档案都有一定的使用范围，因此当借用者无法对这种机密档案进行使用时要对档案使用者做好沟通工作，对档案管理工作中发生的一般问题能够进行独立处理。

（二）做好档案开放中的保密工作

对国家机密做好保密工作是每个公民都应当做到的，而作为档案管理人员更加有义务做好档案的机密保护工作。不过我国档案保密工作受到传统保密观念的影响较大，在对档案工作进行管理时普遍存在着更加重视对档案的管理却轻视了档案的利用，受到这种管理方式的影响使得很多档案都无法得到充分的使用。其中很多档案都是具有较高价值的却被束之高阁，当这些档案得不到充分利用时也就变成了无用的废纸，对档案资源带来了严重的浪费。而且如果档案的管理价值无法得到充分使用时档案管理人员的价值也就难以得到体现，通过以上情况能够了解到，档案部门必须要抓变管理理念，不仅要做好档案的保密工作，而且也要让档案的价值得到充分的发挥，为领导的决策提供有价值的参考。做好档案保密的主要目的就是为了利用，其利用应当是有时间、地点和范围限制的，只进行单一的保管而不对其进行利用将会让档案失去自身的价值。既要做好做好档案的解密工作，又要加强涉密案的科学管理保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，最大限度地提供利用档案。

三、结语

综上所述，做好档案的保密工作是档案管理工作中的重要环节，对党和国家、单位的利益和安全起到了有效的维护作用，与此同时档案机密保护工作起到了对社会进行服务的作用，让档案的作用和价值能够得到更大的发挥，为社会的发展做出更大的贡献。

参考文献

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[3] 韩鹏. 做好档案安全保密工作提升档案管理水平[J]. 青春岁月, 2020.