如何加强建筑施工企业项目物资管理

聂志星

中土集团南方建设发展有限公司 广东广州 510000

摘要：建筑工程中材料物质的比重约为60-70%，项目物资管理在建筑工程项目中的重要作用主要体现在：项目物资管理直接跟降低物资项目采购成本相关，项目物资管理跟建筑施工是否能按期完工相关，项目物资管理跟建筑施工质量相关。保证建筑工程质量的前提下，做好物资管理工作，降低物资采购成本，增加物资采购效益，是现代企业在工程项目管理中需要考虑的一个问题。

关键词：建筑施工；项目；物资管理

引言：

项目物质管理是工程成本管理中重要环节，也是现场文明施工中的重要内容，物资管理的好坏直接影响到工程成本、工程进度、工程质量和文明施工。制定严格和合理的物质管理办法，是降低工程成本、杜绝浪费、保证施工生产和提高企业经济效益的重要途径之一。本文将根据物资管理中存在的问题来简单论述加强施工企业物资项目管理工作的重要意义，并综合探讨如何加强施工企业物资项目管理工作。

1. 项目工程物资采购及管理普遍存在的问题
     （一）人员未达到专业物资管理标准
     从业人员素质参差不齐，管理水平不一。主要表现在物资人员普遍知识结构老化，物资管理岗位属于生产辅助岗位，没有较高的“地位”，造成对人才的吸引力大大降低，缺乏足够人才，且没有系统性的培训达到专业的物资管理人员标准，在管理工作中仅凭工作经验，而非系统的专业理念，自动化办公以及现代信息手段利用率低。项目施工过程中需要管理人员对工作有前瞻性，对现场进度把控在胸，分析物资需求确实，提前做好准备。
     （二）物资管理基础的问题
     在物资管理的基础方面，配套设施薄弱，管理手段落后。前期资金投入不足，物资管理工作的配套设施薄弱，物资管理中的信息化受到制约；目前很多大施工企业开始对物资管理的信息化管理进行了一些探索，新开发出来的物资软件五花八门，各类型的物资管理软件重复地在项目物资管理过程中试用，但依然未找到一个最有效的管理手段。

（三）采购模块的问题
  材料供应商环节是影响工程质量的重要环节，如果不能实现对供应商环节的有效性评价及选择，将不利于提升企业物资管理的整体效益。有些企业为了实现工程成本的降低，进行了最低化采购成本的控制，过分的控制工程成本，就容易降低材料等采购环节的质量，不利于提升施工企业的整体安全性。有的企业缺乏对物资采购市场的深入化认识，轻视材料采购模块，难以实现供应商准入模块及选择模块的协调，这些物资管理模块欠缺规范化的工作制度引导，容易出现一系列的物资管理及安全问题。
  （四）物资计划制定不合理
  在实践方面存在重供应轻管理的现象。国内各工程项目负责人主要精力大都放在施工进度、工程质量以及资金管理上面，轻视物资管理，存在物资管理就是“保供”管理的错误思想；物资供应的计划性差，对于物资计划的重要性不足，计划制定不合理，必然导致物资需求供应链出现问题，要么会出现供应不足，要么会出现使用过程物资浪费现象。物资人员拆东墙补西墙，疲于应付施工现场；工程项目现场物资管理粗放，甚至存在以包代管现象。因此，计划是一个工程项目能否正常供应的前提。做好计划管理对于工程项目顺利进行有重要意义。
  二、项目工程物资管理的重要意义
  施工过程中需要大量的材料和物资，如何有效地管理这些材料，是企业保持生产经营平稳运行的重要基础。在施工过程中，物资供应的及时性和供应质量直接关系到工程造价的控制和工程能否如期进行。物资管理部门必须结合市场经济的动态，以确保物资采购的最低成本为正常施工提供物资供应的质量和数量。同时，合理的物料供应控制和库存控制，可以为决策提供正确材料，有效减少施工损耗和控制施工材料的成本，有效地提高材料的库存周转率。随着互联网的快速发展和普及，电子商务网站大量涌现，网上销售和网上购物以其便捷性正被越来越多的人接受。市场经济的发展和日益繁荣，对物资管理规范化的要求越来越紧迫。

三、加强物资管理工作的建议  

（一）提高物资管理人员的素质
  企业要对在职人员进行专业技能的培训，使得在职工作人员在日常工作之余，还可以不断的进行自我提升，更好为物资管理的有效性作出贡献。依据信息库设置招标控价，规避高价围标恶性投标事件的风险，减少企业效益的流失。依据信息库，加强对物资采购从业人员的培训，提高从业人员的专业素质。另外，企业在员工招聘时，要注重对于员工的专业技能和职业素养的考核，使得所录入的员工的工作能力及水平保持在较高层次，为企业物资管理不断的引入高素质的新鲜血液，使得企业物资管理工作可以跟上时代发展的要求，最大化的发挥物资管理对企业发展的作用。建立企业内部的物资项目采购信息库。
  （二）健全物资管理制度
 健全物资管理制度首先要健全物资供应管理机构与制度。物资供应管理机构可以对企业的物资供应工作进行指导、协调、监督以及考核，来保证企业的物资供应能力的提高，以及保证配送服务质量的提高。物资供应管理制度可以实现对企业的各环节进行专业化管理，可以对物资供应管理的各项业务起到有效的规范作用。健全物资管理制度还要健全业务流程执行制度，比如健全物资需求计划会审制度、健全物资配送服务机制、健全物资极度质量回访机制、健全物资超预算预警机制以及健全物资的处置管理办法等，来加强对物资的有效监控管理。其中健全物资需求计划会审制度，可以在每月进行一次，来将上一个月的物资需求计划的执行情况进行通报，并要提出下个月的物资需求情况，以此种例会的形式对物资管理工作展开监督与计划，来促进物资管理的有效性。

  （三）加强物资计划管理

加强供应商管理是搞好采购管理的首要前提，是采购管理的重要环节，对整个采购过程影响重大。为保证供货及时，质量合格，价格合理，减少流通环节，降低采购成本，就必须选好供货商。供货商的选择一定要科学、合理，要通过对供应商进行资质调查，全面、具体了解和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公开、公平、公正、优胜劣汰”的原则，严格进行筛选，宜精不宜粗，宜少不宜多，建立考核评价体系，完善考核办法。要对供应商实行动态管理。

加强供应商管理是节约成本的有效手段。加强对供应商的管理，与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系，从而稳定物资采购资源市场，稳定供应渠道，是企业适应市场经济不可缺少的重要内容，是物资采购部的职能之一。这种长期的相对稳定关系的建立必须以互相信任为基础，而信任又必须以为企业提供高质量的产品，合理的价格，供应的及时性，完善的售后服务为条。只有建立了这种动态的、长期的稳定关系，才能保证企业所采购物资的质量、价格、服务及供需关系的稳定，才能使供有方薄利多销的策略产生，从而使需方达到降低采购成本的效果

（四）加强物资基础管理

加强项目物资现场管理，降低临设和措施费用的投入。加强项目物资日常维护管理。对于现场的自有项目如起重机、洗车机、洒水车、工地智能化管理系统、工地计量、实验项目以及其他实物资产要设置专人进行管理，定期检查维护，尽量减少损耗，延长使用寿命，从而降低项目的临设成本
  结束语：
  在经济飞速发展的大背景下，企业之间的竞争越来越激烈，这就要求了企业管理者要不断提对高企业内部的管理。企业管理者需要认识到物资管理的重要性，不断的去完善物资管理制度中存在的问题，针对性的提出解决策略，使得物资管理能够更好的为企业的发展助力，进而不断的提高企业的竞争力。总之，相信在今后的生产实践中，工程项目将在物资管理领域积累更多的宝贵经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新，取得新的突破和进展。

参考文献：

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[2]田成,周转运,伍建明.施工企业物资全过程管理体系构建[J]. 四川建材,2020,46(1):172,176.

[3]苏焱.浅谈如何加强工程项目部物资管理[J].建筑工程技术与设计,2018(7).